Gmailを愛用する理由はたくさんあります。

完全無料です。IMAPルーティングによるPOP3アクセスや、オフラインでのEメールへのアクセスを無料で提供します。さらに、数千ものアタッチメントを収納できる豊富なストレージスペースも備えています。

Gmailの寛大さにより、最大25MBの添付ファイルを送信することができます。1バイトでも大きいと、添付ファイルではなく、Googleドライブのリンクになります。失うものは何もない。

しかし、Gmailで読みたい、あるいは捨てたい添付ファイルを検索するにはどうしたらよいのでしょうか。古き良きGmailの検索に頼ってみてはいかがでしょうか。

gmail検索を使う威力

Gmailの高度な検索演算子はフィルターの役割を果たし、Gmailの受信箱を送信者、件名、ラベルで並べ替えます。

15GBの制限に達するまでは、Gmailの大きな添付ファイルが受信トレイを埋め尽くすことをあまり気にする必要はないでしょう。Inboxは仮想ロフトですが、この15GBのスペースは、GoogleドライブやGoogleフォトとも共有されます。

添付ファイルは、受信箱の中で大きな象のような存在です。例えば、誰かが高解像度の写真やビデオ、大きなデータベースファイルを送ってきたとしましょう。スペースを節約するために、検索、整理、削除が必要な場合があります。

• メールの添付ファイルをすばやく効率的に検索できます。ファイル名、送信者名、メールを受け取った日付などを覚えていない場合に便利です。
• スペースを空ける。ストレージ容量は素晴らしいですが、無制限ではありません。Gmailで写真、ビデオ、大きなデータベースファイルを送受信したことがある場合、容量を節約するためにそれらを削除する必要がある場合があります。

初心者の方でも、Gmailの基本を学んでおくと、メールが殺到する前に、あまり混雑していない受信箱を処理しやすくなるからです。そのため、大型のアタッチメントは早めに整理しておいた方がよいでしょう。

gmailで添付ファイルを検索する方法

Gmailの詳細検索演算子やGmailの詳細検索フィールドを使って、添付ファイル付きのメッセージを検索する方法はいくつかあります。まず、Gmailの高度な検索演算子と、高度な検索フィールドを組み込んだユーティリティについて見てみましょう。

高度な検索演算子を使えば、数回のキー操作で特定の種類の添付ファイルを絞り込むことができます。

1has:attachments-添付ファイルがあるメールのみにフィルタリングします。

2 available: drive|document|spreadsheet|presentation - Google Drive、ドキュメント、ワークシート、スライドの添付ファイルやリンクがあるメールをフィルタリングします。

例えば、has:driveは、Google Driveにリンクされた添付ファイルを使用するメールをフィルタリングします。上のスクリーンショットをご覧ください。

3つです。Filename: .doc - これは事実上、上のものとほとんど同じです（ただし、これは添付ファイルタイプの文書化されたレコードを検索するために使用される演算子です）。

注意："filename:" はすでに添付ファイルを含めることを意味しているので、"there: attachment" を一緒に使う必要はない。また、ファイル拡張子の前にドットを付ける必要はありません。Ie.filename:.doc = filename: doc

4 ファイル名：google*.doc --- docファイルが添付され、名前の先頭に[google]があるメールのみをフィルタリングします（かつ

ファイル名の途中に「google」と入っているメールを検索してください。

5 ファイル名：.doc または ファイル名：.html - 電子メールのフィルタリングは、.doc または .html ファイル（またはその両方）が添付されているファイルにのみ適用されます。

6 ファイル名：.document およびファイル名：html - 電子メールをフィルタリングして、.doc または .html ファイルのみを添付するようにします。

Gmailの添付ファイル検索

メールのサイズから検索することができます。太ったメールにはたいてい何か添付されているはずです。画像でも文書でも構いません。従来はバイト単位で検索しなければならず、ベーシックユーザーを混乱させていました。これで、どんなサイズでもGmailは狩りを続けることができるようになりました。サイズを示すには "m "または "mb "を使用してください。

さらに、古いメッセージに焦点を絞って検索することもできます。

1年以上前のメッセージは表示されます。

また、この方法では、他の検索パラメータを使用したり、高度なGmail検索技術にアクセスしたりすることはできません。そのため、ワイルドカードや送信者名を使って、必要な添付ファイルを自由に取得することができます。

また、Gmailは「larger」と「small」のパラメータをサポートしており、例えば、サイズの範囲内でメールを検索することができます。

5」と「10」の数字を好きな数字に置き換えてください。

• 大容量：10MB
• 小さい方：5mb
• その間にあるものを探すには：大きい：5mb未満：10mb

Gmail詳細検索に付属するものを見る

上記の演算子をすべて使用しても問題ありません。しかし、初心者はすべての演算子を覚えるのは難しいかもしれません。そのため、Gmailの詳細検索が推奨ルートとなっています。

高度な検索ダイアログは見落とされがちですが、大きな添付ファイルを掘り起こすのに簡単に使うことができます。詳細検索機能を表示するには、Gmailの検索ボックスの横にある小さな矢印をクリックします。

検索項目は全部で10個あり、あらゆる組み合わせを試すことができます。検索パラメータは自明ですが、ここでは4つの重要な項目を紹介します。

1 「添付ファイルがある」チェックボックスをチェックしてから、他のフィールドでさまざまな検索パラメータを試してみてください。

2 次に、検索フィールドのドロップダウンリストから「すべてのメッセージ」を選択するか、フォルダーリストの他のオプションで絞り込みます。例えば、添付ファイルや未読メッセージに設定されたラベルのみを検索対象とすることも可能です。

3つです。特定のサイズの添付ファイルがある場合は、「サイズ」欄でその数値より大きいか小さいかを入力してください。サイズ（MB、KB、byte）を設定することができます。

4 検索対象を、フィールドに日付が含まれる期間に限定する。

5 すべての検索条件を入力した後、将来使用するためにフィルターを保存することができます。フィルタの作成」をクリックします。インスタント検索を行うには、青い検索ボタンをクリックするだけで、クエリーが起動します。

添付ファイル付きのメールは、最新のメールが一番上に表示されます。検索キーワードが一致しない場合は、正しいメールの添付ファイルを探す必要があります。多くの場合、受信箱が大きくて忙しいと、何ページもの検索結果をナビゲートするのに苦労することがあります。

Gmailの大きな添付ファイルを検索する：大きなメールを検索する

"Find Big Mail "は、メールをサイズ別に分類できる無料サービスです。ただし、Gmailアカウントへのアクセス（Gmail OAuth2使用）が必要です。

彼らのプライバシーステートメントでは、Gmailのパスワードは保存されず、Gmailアカウントで使用された時点でそのアクセスは確実に削除されると主張しています。

このツールは、Gmailアカウントへのアクセスを許可した後、直ちにメールのスキャンを開始します。時間がかかるかもしれません。完了すると、電子メールで通知が届き、以下の統計ページに移動します。

Gmailにログインし、ラベルのリストをクリックすると、FindBigMailアプリケーションによって作成された新しいラベルを見つけることができます。

ラベルは、最大サイズのメール用にサイズ別に整理されます。

• トップ（最大のメール）。
• 2mbのメッセージは2,000,000バイトより大きいです。
• 500kbのメッセージは500000バイトから2000000バイトの間です。
• 100kbのメッセージは、100000〜500000バイトのサイズです。

"発見ビッグメール "は、難しい作業をわずか数秒でやってのけます。あとは、以下の2つの簡単なステップで受信トレイを整理してください。

1. 各タブをクリックすると、添付ファイルの多い大容量メールを見ることができます。
2. その後、Gmailの手順に従って、不要になった添付ファイル付きのメッセージを削除してください。

すぐに空き容量が必要な場合は、必ず「永久に削除」でビンを空にしてください。そうしないと、30日以内に自動的に削除されます。

Gmailの添付ファイルをプロ並みに管理する

よりスペースを消費する添付ファイルの1つは、Gmailの共有画像の形で提供されます。会社からのかさばるPDFの報告書は、もう一つの大きなメガバイトです。誰がわかる？そのうちのいくつかを新しいメールにまとめる必要があるかもしれません。だから、きちんと保管するか、不要なものは捨てるか、うまくバランスをとってください。

しかし、これらの高度なGmailスキルのおかげで、それらを探すのに多くの時間を費やす必要がなくなります。さらに、Gmailのブラウザツールを使って、メール体験を向上させることができます。