有很多理由喜欢Gmail。
它是完全免费的。它使您可以通过IMAP路由免费POP3访问您的电子邮件,也可以免费脱机访问您的电子邮件。此外,还有大量的存储空间,可以储存成千上万的附件。
由于Gmail的慷慨,你可以发送最大25MB的附件。比这个大一个字节,它就变成了一个Google驱动链接,而不是一个附件。这没有什么损失。
但如何在Gmail中搜索你想阅读或丢弃的附件呢?你可以求助于古老的Gmail搜索。
Gmail的高级搜索操作符充当过滤器,按发件人、主题和标签对Gmail收件箱进行排序。
在达到15GB的限制之前,你不必太担心Gmail的大附件会塞满你的收件箱。收件箱是一个虚拟的阁楼,但这个15GB的空间也与谷歌硬盘和谷歌照片共享。
附件是你收件箱里的大大象。比如说,有人给你发了高分辨率的照片、视频或大型数据库文件。您可能需要查找、组织或删除它们以节省空间。
即使是初学者也应该学习Gmail的基本技能,因为在邮件泛滥之前,处理一个不那么拥挤的收件箱更容易。这就是为什么您应该尽早组织大型附件的原因。
使用Gmail高级搜索操作符或Gmail中的高级搜索字段,有几种方法可以在Gmail中查找带有附件的邮件。让我们先看看Gmail高级搜索操作符,然后再看看内置高级搜索字段的实用程序。
高级搜索运算符可以帮助您通过几次按键来筛选特定类型的附件。
1has:附件---过滤电子邮件只有那些有任何附加的。
2有:驱动器|文档|电子表格|演示文稿---过滤带有谷歌驱动器、文档、工作表或幻灯片附件或链接的邮件。
例如:has:驱动意志使用Google Drive链接的附件筛选邮件。请参见上面的屏幕截图。
三。文件名:.doc---这个有效几乎和上面的一个完全一样(但是这个是用于搜索附件类型的有文档记录的操作符)。
注意:“filename:”已经表示应该包含附件,所以您不需要使用有:附件“和它一起。此外,文件扩展名前不需要点。即。文件名:.doc=文件名:doc
4文件名:google*.doc---只过滤那些附加了doc文件的邮件,并且这些文件的名称开头有[google](而
filename:*google*.doc搜索文件名中间有“google”字样的邮件。
5文件名:.doc或文件名:.html---过滤电子邮件仅适用于那些附加了.doc或.html文件(或两者都有)的文件。
6文件名:。文档和文件名:html---筛选电子邮件仅附加.doc或.html文件的文件。
在Gmail中查找附件
您可以根据邮件大小搜索电子邮件。胖邮件通常会有一些附加的东西。它可以是图像或文档。在前面,您必须搜索字节,这使基本用户困惑。现在,你可以使用任何尺寸的Gmail将继续狩猎。使用“m”或“mb”来建议大小。
此外,您还可以将搜索重点放在旧邮件上。使用旧的搜索修饰符。例如,
older_than:1y将显示任何超过一年的消息。
该方法也不会阻止你使用其他搜索参数,进入任何先进的Gmail搜索技巧。因此,可以随意使用通配符或发件人名称来获取所需的附件。
Gmail还支持“较大”和“较小”参数,帮助您查找大小范围内的电子邮件。例如:
用你想要的数字替换数字“5”和“10”。
使用上面的操作符都很好。但是新手可能会发现很难记住所有的操作员。这就是为什么Gmail的高级搜索是推荐的路线。
高级搜索对话框经常被忽略,但是用它来挖掘大型附件是很容易的。要显示高级搜索功能,请单击Gmail搜索框旁边的小箭头。
总共有10个搜索字段提供了所有可以尝试的组合。搜索参数是不言自明的,但这里有四个关键字段您应该注意。
1在尝试其他字段中的不同搜索参数之前,选中“拥有附件”复选框。
2接下来,从搜索字段下拉列表中选择“所有邮件”,或者在文件夹列表中用另一个选项缩小范围。例如,您可以选择只在未读邮件中搜索附件或设置的任何标签。
三。如果您有一个特定大小的附件,请使用“大小”字段输入一个大于或小于该数字的数字。可以设置大小(MB、KB或字节)。
4将搜索限制为字段中包含日期的句点。
5填写完所有搜索条件后,可以保存筛选器以备将来使用。单击创建过滤器。要进行即时搜索,只需单击蓝色搜索按钮即可启动查询。
带有附件的电子邮件将在顶部显示最新的电子邮件。如果你的搜索关键字不符合要求,你就必须寻找正确的电子邮件附件。通常,如果你有一个又大又忙的收件箱,你可能会费力地浏览几页结果。
“查找大邮件”是一项免费服务,允许您按大小对电子邮件进行排序。它确实需要访问你的Gmail帐户(使用Gmail OAuth2)。
他们的隐私声明声称,他们没有存储你的Gmail密码,你可以确保在你的Gmail帐户中使用后立即删除该访问权限。
在你授权访问你的Gmail帐户后,这个工具将立即开始扫描你的邮件。可能需要一些时间。完成后,您将收到一封电子邮件通知,它会将您带到统计页面:
你现在可以做的是登录到你的Gmail界面,点击你的标签列表,找到一些由FindBigMail应用程序创建的新标签。
标签将按大小组织最大的电子邮件:
“发现大邮件”在短短几秒钟内就为您完成了这项艰巨的工作。现在,只需按照这两个简单的步骤来整理你的收件箱。
如果您需要立即释放空间,请务必使用“永远删除”清空垃圾箱。否则,它将在30天内自动删除。
其中一个更消耗空间的附件是在Gmail中以共享图片的形式出现的。来自办公室的笨重的PDF报告是另一个兆字节的大家伙。谁知道呢?您可能需要在新的电子邮件中编译其中的一些。因此,要在妥善保存或不必要时丢弃它们之间取得良好的平衡。
但由于这些先进的Gmail技能,你不必花太多的时间去寻找它们。另外,你可以通过Gmail浏览器工具改善你的电子邮件体验。
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