Diaryアプリは、一日の終わりに個人的な考えを書き留めるだけのものではありません。これは効果的な仕事計画の偽装であり、以下のスターターヒントであなたの仕事または個人的な生産性を向上させることができます。

1 カレンダーで計画を立て、集中力を持続させる

優れた手帳アプリには、1日、1週間、1ヶ月、あるいは1年間を視覚化するカレンダーが内蔵されているはずです。(将来的にエントリーを作成できるアプリの利用をお勧めします)。

各日付のデフォルトログには、基本的なToDoリストやMITリスト（最重要タスク）を含めることができます。週や月を通して記入する場合は、その期間のどの日にでもジャンプして、その日の優先順位を明確に把握することができます。

カレンダーは、「今ここ」に集中し、1つ1つのことを確実にこなすために設定されていることがわかります。

アプリケーションによっては、仕訳のある日付とない日付を区別するためのマーカーを追加するものもあります。この機能を利用して、目標日数に達していないエントリーを削除することで、生産性を把握することができます。(対応するノートを別の場所に移動させる）。この方法**は、視覚的な合図でより良い結果を促すと効果的です。

2 日々のToDoリストのログテンプレートを設定する

計画を立てることは重要ですが、常に変化するタスクや優先順位の現実を受け入れる余裕を持つことも重要です。そこで重要な役割を果たすのが、毎日のToDoリストです。今日起きていることを考慮しながら、明日の計画を修正するのに役立ちます。

毎日の計画には、時間を節約するために、ログのテンプレートから始めるとよいでしょう。

典型的なダイアリーのテンプレートは、あなたが一日をどのように過ごしたいかについて、あなたに問いかけます。しかし、ここでは、まず「一日をどう過ごしたいか」に焦点を当てたテンプレートから始めることをお勧めします。カスタマイズされたテンプレートが最も効果的です。

具体的には、以下のような工夫をするとよいでしょう。

• 今日、絶対に成し遂げなければならないことは何だろう？
• 私のタスクの上位3つを、優先順位の高い順に紹介します。
• その日の主な目標は何ですか？

流動的なアプローチを好むなら、思い描くままにタスクのアウトラインを描いてください。つまり、仕事に関する会話を頭の中に記録しておくのです。この作業の進め方に迷ったら、カルフォルニアニューポートの週間計画を参考にしてください。アファメーションや感動的な名言や画像を自由に追加して、1日の計画を盛り上げましょう。

前日に毎日のToDoリストを完成させておくと、翌日の行動を決めるために朝を無駄にすることがありません。この計画的な作業を習慣化するために、日記アプリのリマインダー機能を使って、適時リマインダーを表示させます。

複数のダイアリーを作成し、整理整頓

複数のログやタグに対応したアプリケーションを使えば、適切なメモアプリケーションとして機能させることができます。高度な書式設定オプション、ドロップイン対応、書き込み統計など、作成する予定のメモの種類に応じて、ソリューションをお探しください。

複数の項目を入力することで、思考プロセスを論理的なボックスに分類しやすくなります。1つのダイアリーにはタスクのリストを、もう1つのダイアリーにはメインアイデア、ドラフト、レポートなどを保存します。

また、別のジャーナルを作成して下書き専用ラインとして使用することも可能です。便利なテキストの断片、メールの下書き、奇妙な脳波などを1日かけてこのジャーナルに保存します。必要であれば、1つの仕訳を月全体の下書き行として使用することができます。一日の終わりには、その内容を通常のメモアプリに移動しておいてください。

4 完了したタスクを記録する

一日の終わりに、その日に完了した、あるいは進んだ仕事だけを集めた「完了」リストを作成します。これは、終わらなかった仕事を自分のせいにするのではなく、自分の一日を前向きにとらえるということです。

関連書類や仕事のスナップショットを「完了」リストに追加しておけば、今後自信喪失に陥ったときに、自分の能力を思い出すことができます。

5 個人メモを追加する

あなたの毎日は、仕事と同じくらい、あなたの考えやアイデア、感情を大切にするものです。ですから、業務日誌に自分らしさを盛り込むことは、決して悪いことではありません。

私生活のハイライト、感謝の気持ち、一日の振り返りなど、専用の日記を自由に作成してください。日記アプリケーションが音声入力に対応していれば、個人の日記をテキスト入力ではなく、口頭での入力にすることができます。

このような個人的なエントリーを書いていると、仕事の問題解決に行き当たることもあるかもしれませんね。見ていないところで、不思議と点と点がつながっていく、それが脳の働きです。

業務日誌で一日を管理する

日記をつけるというシンプルな習慣が、生産性を向上させるのです。しかし、上で説明したアプローチは、あなたのワークフローに合ったジャーナリングアプリケーションを選択した場合にのみ有効です。そのためには、アプリを探す際に、なくてはならない機能をリストアップすることから始めましょう。

他のアプリをダウンロードしたり登録したりするのが面倒なら、すでに使っているアプリの利用をリダイレクトしてはどうでしょう。例えば、Googleカレンダーを日記として使うことができます。もしあなたが弾丸ジャーナルに誓うなら、Evernoteを弾丸ジャーナルとして使うのはどうでしょう？