日記應用程序不僅僅是一個在一天結束時寫下你個人想法的地方。這是一個有效的工作計劃偽裝,你可以用它來提高你的專業或個人生產力與我們的入門技巧如下。
一個好的日記應用程序肯定會附帶一個內置的日曆,你可以用它來直觀地顯示你的一天、一週、一個月,甚至一整年。(我們建議使用一個應用程序,讓您可以在將來創建條目。)
每個日期的默認日誌可以包含基本的待辦事項列表或MIT列表(最重要的任務)。如果你一週或一個月都在填寫,你可以跳到該階段的任何日期,並清楚地瞭解你在任何一天的優先事項。
你會發現日曆的設置讓你的注意力集中在此時此地,並確保你一天一件事情。
一些應用程序添加了標記來區分有日記賬分錄和無日記賬分錄的日期。您可以使用此功能通過刪除未達到目標天數的條目來跟蹤您的工作效率。(將相應的筆記移到不同的位置。)如果視覺提示促使你做得更好,這種方**有所幫助。
提前計劃是必要的,但也要為不斷變化的任務和優先事項的現實騰出空間。這就是每日待辦事項清單發揮重要作用的地方。它有助於你在考慮到今天發生的事情的同時修改明天的計劃。
對於您的每日計劃,您可能希望從日誌模板開始以節省時間。
典型的日記模板會提示你關於如何度過一天的問題。但在這裡,我們建議從一個模板開始,重點關注你想如何度過一天。自定義模板效果最好。
您可以具體規劃並使用以下提示:
如果你喜歡流暢的方法,請按照你的設想來概述你的任務。換句話說,把與工作相關的對話記錄在你的腦海裡。如果你不確定如何繼續進行這項工作,請參考Cal Newport的每週計劃。隨時添加肯定或鼓舞人心的語錄和圖像,以活躍你的一天計劃。
一定要在前一天完成每天的待辦事項,這樣你就不會浪費早上的時間來決定下一天要做什麼。要將此計劃任務變成一種習慣,請使用日記應用程序的提醒功能進行及時提醒。
如果你使用一個支持多個日誌和標籤的應用程序,它可以作為一個合適的notes應用程序。尋找一個具有高級格式選項、降價支持、編寫統計數據等的解決方案,具體取決於你打算做的筆記類型。
多個條目可以很容易地將你的思維過程分類到邏輯框中。一本日記可以保存你的任務清單,另一本日記可以保存你的主要想法、草稿、報告等等。
您還可以創建一個單獨的日誌,用作專用草稿行。在一天的時間裡,把有用的文本片段、電子郵件草稿、奇怪的腦波等儲存在這本日記裡。如果需要,一個日記賬條目可以作為整個月的草稿行。在一天結束的時候,一定要把它的內容移動到你的常規筆記應用程序中。
用一個“完成”列表來總結每一天,其中只包含您在一天中完成或取得進展的任務。這是一個積極的方式來看待你的工作日,而不是責怪你自己的任務,你還沒有完成。
你可以將你的工作的相關文件或快照添加到你的“完成”列表中,以便在將來自我懷疑的時刻提醒你自己的能力。
你的日子與你的想法、想法和情緒有關,也與你的工作有關。因此,在你的工作日記中加入個人風格並不是不對的。
您可以隨意創建一個專門的日誌條目,列出您個人生活中的亮點,表達您的感激之情,或反思您的一天。如果你的日記應用程序支持音頻輸入,你的個人日記可以是一系列的口頭記錄,而不是文本輸入。
據你所知,當你寫這些個人條目時,你可能會偶然發現一個解決工作問題的方法。這就是你大腦的工作原理——當你不看的時候,用最奇怪的方式連接點。
寫日記的簡單習慣可以提高你的工作效率。但是,我們上面描述的方法只有在你選擇一個適合你的工作流程的日誌應用程序時才能起作用。為了確保它做到這一點,在應用程序搜索開始時,列出一系列你不能沒有的功能。
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