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より良いマネージャーになり、チームをハッピーにするための5つのボスツール

管理職になった経緯や、上司の本当の仕事についてもっと知りたいですか?これらのツールは、あなたをより良いリーダーにしてくれるでしょう...。

ボスになるのは簡単なことではない。しかし、改善すべき点を明確にし、会議のやり方を変えたり、専門家のアドバイスを受けたりすれば、より良いチームリーダーになるのはずっと簡単です。

この記事を通して、あなた自身のマネジメントやリーダーシップのスタイル、そしてどこを改善すべきかを知ることができます。他にも、チームとの仲を良くしたり、会議の効果を高めたりするアプリもあります。また、成功した企業のプロダクトマネージャーからのアドバイスが詰まった便利なEブックを無料でダウンロードすることができます。

1 Thinking Tools Quiz(ウェブ):マネジメント力、リーダーシップ力、対人関係力をテストする。

Mind Toolsは、生産性と自己改善のリソースのリポジトリで、現在自分が上司としてどのようなランクにいるかを判断するのに役立つ興味深いツールがあります。3つのクイズを通して、自分のパフォーマンスと改善点を知ることができます。

  • あなたのマネジメント力はいかがですか?
  • あなたのリーダーシップの実力はいかがですか?
  • あなたの対人関係能力はどれくらいですか?

この3つのスキルを組み合わせることで、より優れたマネージャーとなることができるのです。各クイズには20の文があり、自分にとってどれだけ正確かを評価する必要があります。総合スコアは、あなたのパフォーマンスの高さを示す公平な指標です。

しかし、それだけではありません。Thinking Toolでは、さらにあなたの性格やマネジメントスタイルを説明し、どの発言が良い上司になるために必要な特徴に当てはまるかを示しています。これらのステートメントにおける自分の評価を振り返ってみれば、改善すべき点が見えてくるはずです。

2 アイスブレイク(ネットワーク):自分のチームを知ろう

優れたマネジャーは、部下と重要な関係を築き、互いに支え合う団結力のあるチームを形成します。特に、新しいチームにとっては難しいことです。では、どうすればもっと仲良くなれるのでしょうか?Icebreakerは、楽しいクイズチームのアプリです。

新しいチーム(簡単)、すでに仲の良いチーム(中程度)、家族と同じくらい近いチーム(難しい)など、今のチームをどれくらい知っているかを選ぶことから始めてください。すると、次々と質問が投げかけられ、その答えによって、その人のことがより詳しくわかるのです。

気まぐれな質問から仕事に関する質問まで、さまざまな質問があります。例えば、「1日のうちで最も集中力があり、エネルギッシュなのはどの時間帯か」という問いかけがあります。次は、M&Mの次のフレーバーとカラーをどう考えるか、という質問かもしれませんね。お互いのことをよく知り、お互いのシールドを打ち砕くような会話をすることです。

III.役に立たない会議(Web):あなたのチームの会議観

良い上司は、会議が明確な目的を持ち、よく組織され、全員が貢献し、結果を出す機会を持つようにします。しかし、上司としては、「会議はうまくいっている」と自分を誤魔化しながら、部下からは「時間の無駄だ」と文句を言われることもあるのではないでしょうか。

Useless Meetingsは、効果的な会議の運営方法について、いくつかの重要なポイントについて会議を評価する匿名のフィードバックツールです。上司として、会議の後に「無駄な会議」に関する新しいアンケートを作成し、そのリンクを部下に送ってください。完全匿名なので、気兼ねなく率直な感想を伝えることができます。

この2分間の簡単なアンケートは、議題があったかどうか、ミーティングが行われたかどうか、ミーティングのタイミング、ミーティング中にスタッフがどう感じたかなど、さまざまな質問について参加者に評価してもらうものです。また、一般的な意見を述べるためのテキストボックスも用意されています。

上司として、従業員の平均評価とすべてのフィードバックのテキストボックスが表示された結果のダッシュボードを表示することができます。ただし、ユニークなリンクとフィードバックを保存していることを確認してください。

4soapboxhq (web):あらゆるタイプの会議のための無料テンプレート

良い会議の進め方がわからない?コツをつかむまで、SoapboxHQでは、マネージャーがさまざまなタイプの会議を行うための無料のテンプレートを用意しています。無料版のアプリでは、グループミーティングのみで、1対1のミーティングはできません。

これらのテンプレートは、最も一般的な会議の種類をカバーしています。基本的な会議のアジェンダ、営業チームのミーティング、プロジェクトのキックオフ、ブレインストーミング、SCRUMミーティング、SWOT分析、四半期計画、全スタッフのミーティングなど、さまざまなものがあります。ミーティングを開始し、ステップを完了させる。

それぞれのステップに時間を割くこと。不必要に長く、退屈な会議を開催しないためにも、これらの時間を守ることが重要です。チームメンバーをアプリに招待してその中でチャットしたり、自分でノートを追加したりすることもできます。ただし、チームメンバーにステップを割り当てたり、期限を追加することはできませんので、その場合はPro版が必要です。

同じ機能が欲しいけど、アプリはいらないという方には、Office Suiteのプログラムで使ったり、紙に印刷したりできる無料の会議アジェンダテンプレートがOwl Labから提供されています。

5 The Product Manager's Handbook (eBook): 成功したプロダクトマネージャーからの無料アドバイス

プロダクトマネージャーとは?それぞれの役割と責任は?これらの業務をうまくこなすにはどうしたらいいのでしょうか。仕事を楽にするための秘策は?そんな疑問を抱いたKarshanは、「プロダクトマネージャー・ハンドブック」を作成した。

シャンは、プロダクトマネージャーとしてのキャリアをスタートさせる前に、グーグル、フェイスブック、マイクロソフト、ツイッターといった成功企業のPMにインタビューを行いました。 そして、シングルと協力者のブリタニー・ユングは、これらのインタビューをすべてこの小冊子にまとめました。また、リソースページでは、KickstarterのPM ellenchisa氏へのインタビューが特典として掲載されています。

各インタビューには、首相の個人的な背景と回答の要約が掲載されていますが、記事全文を読むのが一番です。そこでは、プロダクトマネジャーに必要なことを理解するためのストーリーや事例を得ることができます。

The Product Manager's Handbookは、GumroadでPDF、Mobi、Epubのいずれかの形式で入手できます。無料でダウンロードすることもできますし、MonoやProgramの努力を支援するために適正と思われる価格を支払ってもかまいません。

ダウンロード:プロダクトマネージャー・ハンドブック(PDF、Mobi、Epub)

ダウンロード:エレン・チサ コンパニオンインタビュー(PDF)

その他、管理職・リーダー向けツール

さて、自分がどのようにマネージャーであるか、上司の本当の責任とは何か、そしてチームミーティングをより良くするための方法をいくつか学んだところで、次は仕事の道具について見ていきましょう。

みんなが何をしたかを知るための毎日のメールから、上司が定期的にしなければならないことのリストまで、チームのマネージャーやリーダーが必要とするその他のアプリを紹介します。また、従業員がどう思っているのかを知るために、便利な匿名フィードバックツールも備えています。

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