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OneNoteは、クロスプラットフォームのデジタルノートアプリケーションで、すべてのメモ、計画、および調査関連の情報を保存するための単一の場所を提供します。 OneNote for Macは、発売当初はいくつかの機能を備えていました。しかし、ここ数カ月、マイクロソフトはOneNoteアプリケーションを全面的に見直しました。
ナビゲーションのインターフェースも新しくなりました。Windows 10のOneNoteのデザイン美学と機能性にマッチしています。このガイドでは、基本的な機能を紹介し、MacでOneNoteを使用する方法を紹介します。
注:最新機能を利用するための最小システム要件は、macOS 10.10 Yosemite以上です。
ノートを整理する主な方法は、ノートブックです。欲しいものをノートに集めて、検索機能に頼ればいいのです。また、項目ごとに別のノートブックを作成することもできます。OneNoteのコンテンツをどのように整理するかは、あなた次第です。
ノートブックを作成するには、「ファイル >新規ノートブック(Ctrl+Cmd+N)」をクリックします。名前を入力し、色を選択して、「作成」をクリックします。
新しいナビゲーションレイアウトにより、録音スペースが広くなりました。ナビゲーションボタンをクリックすると、ナビゲーションペインが拡大・縮小します。展開した状態では、ノートブックの階層を表示したり、ページ、セクション、ノートブックの切り替えが可能です。もう一度ボタンをクリックすると、ペインが折りたたまれます。
左側がチャプターリスト、右側がページです。ページ間を移動するには、タイトルをクリックするか、Cmd+Ctrl+Gキーを押して、ページのリストにフォーカスを移動させます。次に、上または下矢印キーを使用します。
別のノートブックに切り替えるには、ノートブックのドロップダウン矢印ボタンをクリックし、ノートブックを選択します。目的のノートブックが表示されていない場合は、「その他のノートブック」をクリックして、OneDriveから開いてください。
パーティションやページの見出しが切り捨てられる場合、またはナビゲーションペインを折りたたむことなくノートスペースを最大化したい場合に有効です。ペインの端にポインターを合わせて、左右にドラッグします。
リボンは、アプリケーションウィンドウの上部に広がっています。リボンが邪魔に感じる場合は、非表示にすることができます。リボンのタブ(例:ホーム)をダブルクリックするか、Alt+Cmd+Rキーを押すと、リボンの表示/非表示を切り替えることができます。
セクションは、関連するページをまとめておくための整理ツールに最適です。セクションはいくつでも追加でき、タブの移動や名前の変更、色の変更、削除も可能です。
新しいセクションを作成するには、下部にある「セクションの追加」ボタンをクリックします(Cmd+T)。セクションを削除すると、ゴミ箱に移動されます。削除されたデータも60日以内なら復元可能です。
関連するセクションをグループ化して、ノートのごちゃごちゃを解消することもできます。File> New Section Groupを選択するか、セクションを右クリックしてNew Section Groupを選択します。セクショングループを作成することには、2つのメリットがあります。グループを折りたたんで新しいセクションのスペースを確保すれば、大きなノートブックも楽に操作できます。
新しいページを作成するには、下部にある「ページの追加」ボタンをクリックします(Cmd+N)。セクションと同様に、サブページを作成することで関連するページを整理することができます。任意のページで右クリックし、「サブページの生成」(Alt+Cmd+])を選択します。サブページを2つの深さに設定し、通常レベルへダウングレードすることができます。
OneNoteには、ノートの重要な項目をマークするためのマーカー(視覚的な目印)がいくつか用意されています。例えば、研究プロジェクトでは、ToDoマーカーを使って、完了しなければならないタスクを覚えておくことができます。
マーカーを追加するには、マークしたいテキストをクリックまたは選択します。スタート]タブの[マークアップライブラリ]で、マークアップアイコンをクリックします。ショートカットでマーカーを作成することも可能です。
例えば、Cmd+1を押すとToDoマーカーが、Cmd+2を押すとアスタリスクが、Cmd+3を押すと質問が作成されるといった具合です。フォーマット」 > 「マーカー」で、OneNoteのショートカットの一覧が表示されます。
また、カスタムタグの作成も可能です。これを行うには、「スタート」タブの「タグ」ドロップダウンリストをクリックし、「新しいタグを作成」を選択します。右側に新しいパネルが表示されます。名前を入力し、アイコンを選択して、「作成」をクリックします。作成したタグは、Windows 10のOneNoteアプリとも同期されます。
どこにメモを置いても、簡単に検索することができます。Cmd+Fを押すか、ナビゲーショントグルボタンの近くにある虫眼鏡のアイコンをクリックします。表示された検索ボックスに、検索したい語句を入力し、Enterキーを押してください。
検索ボックスの下にある「Pages」をクリックするとノートテキストで見つかった結果が表示され、「Markers」をクリックするとノートマーカーで検索することができます。
検索結果の範囲を絞り込むには、ファネルボタンをクリックし、「すべてのノートブック」、「現在のノートブック」、「現在のセクション」、「」からオプションを選択します。現在のページ」。
OneNoteが検索対象のテキストを見つけた場合、結果リストに表示されます。OneNoteは、パスワードで保護されたパーティションの内容を検索しないことを忘れないでください。
OneNoteは自由な発想のキャンバスのようなものです。テキスト、画像、音声、手書きメモ、スクリーンクリップなどを追加することができます。ノートの書式設定には、通常の書式設定ツールのオプションがすべて「ホーム」タブに用意されています。
多くのパーティションやページを持つ大規模なプロジェクトに取り組んでいる場合、OneNoteではノート間のリンクを作成することができます。内蔵の簡易Wikiシステムを使って、任意のノートブック、パーティション、ページへのリンクが可能です。
まずは、任意のセクションやページを右クリックして、そのリンクをコピーしてください。次に、自分のページに行き、テキストをハイライトして、"**"> "リンク "を選択します。リンク」ダイアログボックスから、先ほどコピーしたリンクを貼り付けます。
クリッパーを使えば、ウェブから有用な情報を抽出することができます。ウェブページ全体、ページ領域(例:スクリーンショット)、書式付きテキスト、ブックマークの4つのオプションがあります。
場所」のドロップダウンメニューをクリックし、ノートブックを選択します。
ダウンロード:Clip to OneNote(Chrome版)|Firefox版|Safari版
OneNote for Macを使えば、ファイルから直接メモを取ることができます**。環境設定> 全般で、「添付ファイルをOneDriveに保存する」にチェックを入れます。
ファイルを添付する場合、OneNoteのアップロードフォルダ下のOneDriveにファイルをアップロードし、**ファイルへのリンクを表示します。Office文書の場合、ファイルに加えられた変更をリアルタイムで確認することができます。PDFであれば、添付ファイルにリンクが表示されます。プリントアウトしたものを添付することも可能です。
OneNoteには、文書、ビデオ、オーディオクリップなど、さまざまなコンテンツを埋め込むことができます。コンテンツを埋め込むために、OneNoteがサポートしているサービスやウェブサイトを確認してください。
OneNote for Macは、画像からテキストを抽出し、ノートの他の場所に貼り付けることができるOCRをサポートしています。テキストの画像をスキャンまたはキャプチャします。"**"> "Image "をクリックして**imageにし、右クリックで "Copy text from image "を選択します。
表は情報を表現するための優れたツールです。視覚的な面白さを生み出し、不器用なメモのリストを整理することができます。表を作成するには、「**」タブをクリックし、「表」を選択します。
マウスをボックスの上にドラッグして、希望する行と列の数を選択し、テキスト、数字、ファイルなどを表に記入します。
OneNoteでテンプレートを作成すると、様々なメリットがあります。これにより、ページが統一され、さまざまな種類のドキュメントを柔軟に整理でき、時間の節約につながります。しかし、OneNote for Macはページテンプレートに対応しているのでしょうか?はい、あります。
ページ上で右クリックし、「既定のテンプレートに設定」を選択します。確認のためのダイアログボックスが表示されます。
デフォルトテンプレートを削除するには、セクションを右クリックし、「デフォルトテンプレートの削除」を選択します。簡単なテンプレートを作成したい場合は、続けてこの機能を使い始めてください。
Immersive Readerは、年齢、職業、能力に関係なく、読み書きを向上させる実証済みのテクニックを実装したマイクロソフト社の無料ツールです。Immersive Readerを開くには、「表示」 > 「Immersive Reader」を選択します。フルスクリーンのウィンドウが開き、OneNoteの文書が表示されます。
テキストを音節単位で読み上げるツールも内蔵されています。読解力を高めるために、さまざまなテキストや読み方の選択肢を用意しています。文字サイズ、フォント、背景色、行間を変更することができます。
複雑な文章の理解を助けるワードコントロールの文法ハイライト。読上げオプションで、「行フォーカス」を有効にすると、特定の行をハイライトして重点的に読むことができます。 翻訳では、テキストの言語を変更することができます。これは、初めて語学を学ぶ人にとって、とても嬉しい機能です。
OneNoteでは、ノートブックのバックアップを取ることができます。OneNote Onlineにアクセスし、Microsoftアカウントの認証情報を入力します。マイノートで、ノートを右クリックし、「ノートのエクスポート」を選択します。
開いた画面で「エクスポート」をクリックし、ダイアログボックスに従ってファイルを保存します。ダウンロードした各ノートブックは、ZIPファイル形式で保存されます。
メモを誰かに見せたいとき、その人にフルアクセスさせることなく、任意のページをPDFファイルとして書き出すことができます。任意のページに移動して、「ファイル >PDFとして保存」をクリックします。ファイル名を入力し、保存場所を選択します。
ノートブックをインポートするには、ファイルを解凍し、OneNoteノートブックインポートプログラムにアクセスし、フォルダ全体をインポートしてください。ノートブックのエクスポートとインポートには、FirefoxまたはChromeを使用してください。
OneNote for Macでは、ノートを共有するためのさまざまなオプションが用意されています。他の人を招待して共同作業をさせたり、自分のノートを読ませたりすることができます。ファイル> 共有をクリックし、以下のオプションから選択します。
MacでのOneNoteの使い方がわかったところで、この記事で紹介した機能を活用するために、OneNoteのワークフローを学び、自分なりのワークフローを構築しましょう。
OneNoteを使ってToDoリストを管理する方法と、OneNoteを使って1週間の計画を立て、効率的なスケジュールを立てる方法をご紹介しています。