OneNote是一個跨平臺的數字筆記應用程序，它提供了一個單一的位置來保存所有筆記、計劃和與研究相關的信息。OneNote for Mac啟動時，它有一些功能。但在過去的幾個月裡，微軟對OneNote應用程序進行了徹底的改造。

導航界面是新的。它符合Windows 10中OneNote的設計美學和功能。在本指南中，我們將向您介紹一些基本功能，並向您展示如何在Mac上使用OneNote。

注：利用最新功能的最低系統要求是macOS 10.10 Yosemite或更高版本。

創建筆記本

整理筆記的主要方法是通過筆記本。你可以在一個筆記本里收集你想要的一切，然後依靠搜索功能。或者，您可以為每個項目創建一個單獨的筆記本。如何組織OneNote內容取決於您自己。

要創建筆記本，請單擊“文件”&gt；“新建筆記本”（Ctrl+Cmd+N）。鍵入名稱，選擇顏色，然後單擊“創建”。

導航佈局

新的導航佈局為您提供了更多的記錄空間。單擊導航按鈕可展開或摺疊導航窗格。在展開狀態下，可以查看筆記本層次結構並在頁面、分區或筆記本之間切換。再次單擊按鈕可摺疊窗格。

章節列表在左邊，頁面在右邊。要在頁面之間導航，請單擊標題或按Cmd+Ctrl+G將焦點移至頁面列表。然後使用向上或向下箭頭鍵。

要切換到其他筆記本，請單擊筆記本下拉箭頭按鈕並選擇一個筆記本。如果看不到所需的筆記本，請單擊“更多筆記本”並從OneDrive打開它。

調整導航窗格的大小

如果您的分區和頁面標題被截斷，或者您希望在不折疊導航窗格的情況下最大化筆記空間，則此功能非常有用。將指針移到窗格的邊緣上，然後將其向左或向右拖動。

顯示或隱藏功能區

功能區橫跨應用程序窗口的頂部。如果你發現絲帶讓人分心，你可以把它藏起來。雙擊任何功能區選項卡（例如，主頁）或按Alt+Cmd+R隱藏或顯示功能區。

章節和頁面

節是很好的組織工具，以保持相關的頁面在一起。您可以添加任意數量的節，移動它們，重命名或著色選項卡，以及刪除它們。

要創建新節，請單擊底部的“添加節”按鈕（Cmd+T）。當你刪除任何部分時，它們會被移到垃圾箱。您可以在60天內恢復任何已刪除的數據。

您甚至可以將相關部分分組以減少筆記本的雜亂。選擇“文件”&gt；“新建節組”，或右鍵單擊節並選擇“新建節組”。創建剖面組有兩個優點。摺疊組以便為新分區騰出空間，您將能夠輕鬆瀏覽大型筆記本。

要創建新頁面，請單擊底部的“添加頁面”按鈕（Cmd+N）。就像節一樣，您可以通過創建子頁來組織相關頁。右鍵單擊任意頁面並選擇“生成子頁面”（Alt+Cmd+]）。您可以將子頁面設置為兩個深度，並將其降級為正常級別。

在mac中將標記添加到onenote

OneNote提供了多個標記（或可視標記），可用於標記筆記中的重要項目。例如，在您的研究項目中，您可以使用to-do標記來記住您需要完成的任務。

要添加標記，請單擊或選擇要標記的文本。在“開始”選項卡的“標記庫”中，單擊標記圖標。甚至可以使用快捷方式創建標記。

例如，按Cmd+1創建待辦事項標記，按Cmd+2添加星號，按Cmd+3創建問題，依此類推。轉到“格式”&gt；“標記”以查看OneNote快捷方式列表。

也可以創建自定義標記。要執行此操作，請單擊“開始”選項卡中的“標記”下拉列表，然後選擇“創建新標記”。右側將出現一個新面板。鍵入名稱，選擇一個圖標，然後單擊“創建”。您創建的標記還與適用於Windows 10的OneNote應用程序同步。

在onenote for mac中搜索筆記

無論你把筆記放在哪裡，都可以很容易地搜索到。按Cmd+F或單擊導航切換按鈕附近的放大鏡圖標。在出現的搜索框中，輸入搜索詞或短語，然後按enter鍵。

在搜索框下方，單擊“頁面”以查看在筆記文本中找到的結果。或單擊“標記”按註釋標記搜索。

要調整搜索結果的範圍，請單擊漏斗按鈕，然後從“所有筆記本”、“當前筆記本”、“當前節”和“當前頁”中選擇一個選項。

如果OneNote找到您的搜索文本，它將顯示在結果列表中。請記住，OneNote不會搜索受密碼保護的分區的內容。

做筆記

OneNote就像一張自由形式的畫布。您可以添加文本、圖片、音頻、手寫筆記、屏幕剪輯等內容。要格式化筆記，您可以在“主頁”選項卡中找到所有常用的格式化工具選項。

創建鏈接筆記

如果您正在處理一個包含許多分區和頁面的大型項目，則OneNote允許您在筆記之間創建鏈接。使用內置的簡單wiki系統，您可以連接到任何筆記本、分區和頁面。

若要開始，請右鍵單擊任何部分或頁面以複製其鏈接。然後轉到您的頁面，突出顯示文本，然後選擇“**”&gt；“鏈接”。從“鏈接”對話框中，粘貼剛複製的鏈接。

網頁剪輯器

使用clipper，您可以從web上提取有用的信息。它有四個選項---保存一個完整的網頁，一個頁面區域（如屏幕截圖），帶格式選項的文本，或者書籤。

單擊“位置”下的下拉菜單，然後選擇您的筆記本。

下載：剪輯到OneNote for Chrome | Firefox | Safari

在onenote中**內容

在做一個項目的時候，很容易忘記一些事情。OneNote for Mac允許您將文件直接**筆記。轉到“首選項”&gt；“常規”，然後選中“在OneDrive中存儲文件附件”。

附加文件時，它會將文件上載到OneNote上載文件夾下的OneDrive，並**指向該文件的鏈接。對於Office文檔，您可以實時查看對文件所做的更改。如果是PDF，附件將顯示一個鏈接。您還可以附加文檔的打印輸出。

嵌入您的內容

您可以將各種內容嵌入OneNote，包括文檔、視頻、音頻剪輯等。查看OneNote支持的嵌入內容的服務和網站。

光學字符識別

OneNote for Mac支持OCR。它可以從圖像中提取文本，以便您可以將其粘貼到筆記的其他位置。掃描或捕捉文本的圖片。單擊“**”&gt；“圖片”以**圖像，然後單擊鼠標右鍵並選擇“從圖片複製文本”。

**表格

表格是表達信息的極好工具。它們創造了視覺上的趣味，給笨拙的筆記列表帶來了秩序。要創建表，請單擊“**”選項卡並選擇“表”。

將鼠標拖動到框上以選擇所需的行數和列數。然後，用文本、數字、文件等填充表格。

在onenote for mac中創建模板

在OneNote中創建模板有很多好處。它們使您的頁面具有一致的外觀，靈活地組織不同類型的文檔，並節省時間。但OneNote for Mac是否支持頁面模板？是的，有。

設置要用於模板的註釋。右鍵單擊頁面並選擇“設置為默認模板”。將彈出一個對話框進行確認。

要刪除默認模板，請右鍵單擊節並選擇“刪除默認模板”。如果您想創建一個簡單的模板，請繼續並開始使用此功能。

沉浸式閱讀器

身臨其境的讀者是一個免費的工具，從微軟實施行之有效的技術，以提高閱讀和寫作的人，無論他們的年齡，職業和能力。要打開沉浸式閱讀器，請選擇“查看”&gt；“沉浸式閱讀器”。將打開一個全屏窗口，顯示您的OneNote文檔。

有一個內置的工具可以把文本大聲讀成音節。為了提高你的閱讀理解力，它為你提供了各種文本和閱讀選項。您可以更改文本大小、字體、背景色和行距。

詞性控制語法突出，幫助你理解複雜的句子。在“閱讀選項”中，啟用“行焦點”以突出顯示一組特定的行，以便集中閱讀。Translate允許您更改文本的語言。這是新語言學習者的一大特色。

導出和導入筆記本

OneNote允許您備份筆記本。轉到OneNote Online並輸入您的Microsoft帳戶憑據。在“我的筆記本”下，右鍵單擊筆記本並選擇“導出筆記本”。

在打開的屏幕中，單擊導出。按照對話框提示保存文件。您下載的每個筆記本都以ZIP文件格式保存。

將筆記導出為pdf

如果您想與某人共享筆記而不給予他們完全訪問權限，您可以將任何頁面導出為PDF文件。轉到任何頁面，然後單擊“文件”&gt；“另存為PDF”。鍵入文件名並選擇位置。

導入筆記本

如果要導入筆記本，請解壓縮文件，轉到OneNote筆記本導入程序並導入整個文件夾。使用Firefox或Chrome導出和導入筆記本。

共享與協作

OneNote for Mac為您提供了多種共享筆記的選項。您可以邀請其他人合作或允許他們閱讀您的筆記。單擊“文件”&gt；“共享”，然後從以下選項中選擇：

• 邀請人們到筆記本上---向特定的人發送一個邀請（通過電子郵件）來合作一個項目。如果希望更改，請選擇“可以編輯”。
• 複製查看和編輯筆記本的鏈接---創建一個共享鏈接，以便其他人可以查看和編輯你的筆記。
• 複製只查看筆記本的鏈接---創建一個共享鏈接，以便其他人可以看到你的筆記。

保持一個富有成效的時間表

既然您已經知道如何在Mac上使用OneNote，請學習並開發自己的OneNote工作流，以利用本文討論的功能。

請參閱我們的指南，瞭解如何使用OneNote管理待辦事項列表，並使用OneNote規劃您的一週，以制定高效的日程安排。