プロジェクトチームのミーティングは、週1回から毎日スタンドアップミーティングを行うようになりました。現代のプロジェクトマネジメントのニーズに適応するためには、より新しいビジネス慣行のアプローチを採用しなければならない。

Monday.comは、チームがプロジェクトを管理し、期限を守り、透明性の高いワークカルチャーを実現するためのビジュアルコラボレーションツールです。一目見るだけで、あらゆるプロジェクトの進捗を把握することができます。また、メッセージやファイルを一箇所に集めておくことで、チームの同期を保つことができます。

ここでは、Monday.comと、プロジェクト管理を楽しく簡単にするその機能について見ていきましょう。

マンデープライマー

チームを参加させるのは、簡単なプロセスです。月曜日のウェブサイトにアクセスし、勤務先のメールアドレスを入力してください。このアプリでは、お客様のニーズに合わせてダッシュボードをカスタマイズするために、いくつかの質問をします。ユーザー数、アプリの用途、ワークスペースの名前、チームの仕事内容などです。

基本的な用語の理解

Monday.comでは、ボード、グループ、アイテムという3つの基本要素を扱います。ホワイトボードとは、仮想のホワイトボードのことで、アイテムを収納することができます。グループは、プロジェクト（またはタスク）を含む色分けされたセクションです。1週間、1ヶ月、プロジェクトの特定のステップなど、どんなものでもかまいません。1つのグループには数十の項目が含まれることがあります。

アイテムは月曜日の基本です。各項目は、チームメンバーが作業している1行または1列の項目を表します。項目の内容は、ボードプランによって異なります。

例えば、ブログであれば、個々の記事、その記事を書いた著者、公開日などを表す。タスクは、シンプルな説明に要約された、明確で実行可能なメッセージを持つべきです。

生産性向上システムを構築する月刊ドットコム

最初のステップでは、新しいボードを作成します。ボードの横にあるプラス（＋）ボタンをクリックすると、ボードメニューが表示されます。ホワイトボードを選択してゼロから始めるか、Asana、Trello、CSVファイルから直接データをインポートします。

テンプレートを追加するには、「テンプレートから選択」をクリックします。Monday.comでは、マーケティング、コンテンツ**、プロジェクト管理など、あらかじめ定義された多くのテンプレートを提供しています。

ボードを作成すると、あなたのアカウントに所属するチームメンバーなら誰でも見ることができます。オーナーであれば、ボードの種類を変更することができます。そのためには、右上のハンバーガーメニューをクリックし、「ChangeBoard Type」を選択します。

共有可能なボードは、外部のゲストとの交流を可能にし、顧客と進捗状況を共有したり、仕入先と在庫を共有したりすることができます。それに対して、プライベートボードは機密性の高い仕事です。種類はいつでも変更可能です。

グループとの連携

新しいグループを追加するには、現在のグループの矢印の上にマウスカーソルを置いてください。それをクリックし、「グループの追加」を選択します。ボードの上部、フィルターバーの真下に新しいタブが表示されます。

グループのコピー、グループを別のボードに移動、グループの色の変更、Excelへのエクスポートが可能です。

チーム編成を始める前に、どのようなグループがチームの仕事を整理するのに役立つか考えてみましょう。グループを作成する際に制限はありませんが、トラッキングプロセスを簡略化するためにグループの数を制限することができます。チームとどのように連携したいかを相談する。

使用アイテム

項目を追加するには、「表示＋追加」ボックスをクリックし、項目のタイトルを入力します。タイトルが長すぎると思うのであれば、実行可能なタスクをより小さなものに分割してください。

チェックリストを作成するには、項目名をクリックして、右側のパネルをメインビューにスライドさせます。次に、「更新」> 「チェックリスト」タブを開き、タスクを入力します。

項目のタイトルの横にリストアイコンが表示されます。各項目にカーソルを合わせ、左側に表示されるメニューボタンをクリックすると、さらに詳細な項目が表示されます。項目をコピーしたり、別のグループやボードに移動したり、アーカイブしたりすることができます。

タスクリストへのカラムの追加

Monday.comでは、各プロジェクトタイプは特定のコラムの下にあります。これは、タスクを完了するために必要なすべての側面を含むプロセスや方法を構築するのに役立ちます。しかし、チームのニーズに合わせてカラムを追加することも可能です。

列を追加するには、ボードの右端にあるプラス（+）ボタンをクリックします。オプションまたは列の中心から追加する列を選択します。

• 人：各タスクを特定のメンバーまたは複数のユーザーに割り当てることができます。
• ステータス：タスクの進捗状況を視覚的に把握することができます。
• 日付：タスクの期限を設定します。
• 数式：数学的機能を持つExcelの計算式。

チームコミュニケーションとコラボレーション

チームワークには、チームごとに異なる役割があるため、コミュニケーションは重要な要素です。月曜日は、組織内のあらゆるタイプの人間を包含するようにカスタマイズできるのがありがたい。

コラボレーションを行うには、まずチームを作る必要があります。そのためには、自分のプロフィールアイコンをクリックし、「メンバーを招待する」を選択します。相手のEメールアドレスを入力し、「招待する」をクリックします。

新規作成]ボタンをクリックしてチーム名を入力し、[新しいチームメンバーの追加]を選択してチームを追加します。チームを作ることには、2つのメリットがあります。更新や返信の際に@TeamNameを記載することで、チーム全体に通知したり、ファイルを送信することもできます。また、TeamNameの全メンバーを任意のボードの購読者として追加することも可能です。

マンデードットコムの特徴

多くのチーム編成ツールがある中で、Monday.comを際立たせるにはどうしたらいいのでしょうか？

ダッシュボード

これは、他のツールにはないユニークな機能です。ダッシュボードは、重要なことを一箇所にまとめて表示するのに最適な方法です。プロジェクトの進捗状況の確認、予算の把握、チームメンバーの作業時間の確認、作業量の見積もりなど、さまざまな機能を利用できます。

複数のボードからデータを収集し、ウィジェットで一カ所にまとめる仕組みです。プラス（＋）アイコンをクリックすると、新しいダッシュボードが作成されます。ウィジェットを追加するには、「ウィジェットの追加」ボタンをクリックします。以下は、便利なウィジェットの詳細です。

• Counter:カウンターウィジェットは、総コストや損益など、数字でプロジェクトの状況を把握するのに非常に便利です。
• バッテリー：複数のボードの進捗状況を一元的に把握できます。
• タイムトラッキング：すべてのボードで各メンバーの時間を記録します。
• カレンダー：カレンダーを追加することで、複数のボードの今後のアイテムの締め切りを一度に見ることができます。

自動化およびサードパーティとの統合

Monday.comでは、サードパーティのツールやサービスとシームレスに接続し、作品を統合することができます。まずは、メインボード上部の「統合」ボタンをクリックします。Monday.comに接続されているすべてのアプリケーションの一覧が表示されます。

Slack、Mailchimp、googlecalendar、GitHub、Shopifyなどが含まれます。統合フローは、if-then文と同じような仕組みになっています。

プロジェクトを管理する場合、日々繰り返される作業があります。Monday.comでは、事前に定義された自動化ルールを設定し、自動的にイベントを作成または変更することができます。はじめに、メインボード上部の「Automation」ボタンをクリックします。

プロジェクトの期日が来たらチームメンバーに通知するルールや、期日のリマインダーの設定、プロジェクトやコピーグループを作成するための繰り返しアクションの設定など、さまざまな機能を利用できます。

カスタマイズ性

Monday.comは、インターフェイスをカスタマイズすることができます。1つのアクションが1〜2回以上のキーストロークを必要とすることはほとんどありません。要素をドラッグ＆ドロップすることで、ボード上のグループやアイテムの再配置が可能です。複数のチームで作業する場合、ボードをフォルダに入れることで整理整頓ができます。

メインボードと小さなボードをつなげて、すべてのコンテンツの概要を見たり、チームのワークフローをモニターしたりすることができます。また、ボードの権限を設定することで、オーナーが情報を閲覧・修正できるようにすることも可能です。ボードの共有に役立つ機能です。

プロファイルアイコンをクリックし、ショートカットを選択すると、すべてのショートカットのリストが表示されます。複数のボードを使用する場合、ボルトスイッチを有効にすると、ボード間の検索や移動が容易になります。また、チームメンバー、カラム、タグ、任意のキーワードで項目を絞り込むための検索バーも用意されています。また、検索結果を保存しておき、後で利用することもできます。

異なる視点

Monday.comのレイアウトのデフォルト表示は、シンプルです。チームがボードで作業する際には、数字や書類、納期、メンバーなど、さまざまなデータを追加していきます。しかし、データを別の視点から見たい場合はどうすればいいのでしょうか。

ボードの上部にある、Add viewボタンをクリックします。新しいウィンドウが開き、すべてのボードビューが表示されます。開始したいビューを選択します。ボードビューの内訳は以下の通りです。

• Files: このビューでは、ボードにアップロードされたファイルを明確に確認することができます。リストビューで、ファイルのサムネイルとアップロードした人を確認することができます。
• スケジュール：スケジュール欄に接続し、各項目の開始日と終了日（日付範囲など）を表示します。
• かんばん：カードとリストで回路基板を表示します。どのタスクが保留になっているか、詰まっているかなどを教えてくれます。

24時間365日サポート

もし、何らかの理由でMonday.comの操作に問題がある場合、または具体的な手順を知りたい場合は、24時間365日サポートに応じることが可能です。イスラエルとニューヨークから集まったチームで、30分以内の返信を約束しています。

オールインワンのプロジェクトマネジメントツール

Monday.comは、最も優れた作業用オペレーティングシステムのセットアップの一つです。カスタマイズ可能なインターフェース、データフィード、自動化、チームコラボレーションを通じて、企業のダッシュボードをパーソナライズし、カスタマイズするための豊富なツールを提供します。

IntroductoryMonday.com時間はかかりますが、一度機能を理解すれば、ワークフローに簡単に適応できます。14日間の****で、あなたのチームに合うかどうか試してみてください。もし、それがうまくいくなら、月曜日の価格ページをチェックしてみてください。また、Android、iOS、デスクトップ用のMondayアプリをダウンロードすることができます。

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