项目团队会议已经从每周的事务变成了每天的站立式会议。为了适应现代项目管理的需要,人们必须采用更新的商业实践方法。
星期一.com是一个可视化的协作工具,可以帮助您的团队管理项目、满足截止日期要求,并建立透明的工作文化。只需一眼,你就可以跟踪任何项目的进度。它还将消息和文件保存在一个地方,以便您的团队保持同步。
让我们看看星期一.com以及它提供的使项目管理变得有趣和简单的特性。
让你的团队加入是一个简单的过程。访问星期一网站并输入您的工作电子邮件地址。应用程序会问你一系列问题,以根据你的需要定制仪表板。其中包括你有多少用户,你打算使用该应用程序做什么,你的工作区名称,你的团队做什么,等等。
星期一.com处理三个基本元素:板、组和项。一个白板是一个虚拟的白板来存储您的项目。组是包含项目(或任务)的颜色编码部分。它们可以是一周,一个月,一个项目的具体步骤,或者你想要的任何东西。每个组可以包含几十个项目。
物品是星期一的基本组成部分。每个项目表示团队成员正在处理的单个行或行项目。该项目的内容取决于董事会计划。
例如,在博客中,这些代表了个人的文章、写那篇文章的作者、发表日期等等。任务应该有一个清晰的、可操作的信息,用一个简单的描述来概括。
在第一步中,我们将创建一个新的板。单击电路板旁边的加号(+)按钮,打开电路板菜单。选择白板从头开始,或者直接从Asana、Trello或CSV文件导入数据。
要添加模板,请单击“从模板中选择”。星期一.com为您提供许多预定义模板,包括市场营销、内容**、项目管理等。
创建董事会时,您帐户中的任何团队成员都可以看到该董事会。如果你是老板,你可以改变董事会的类型。为此,单击右上角的汉堡包菜单并选择ChangeBoard Type。
可共享的董事会允许您与外部客人互动,允许您与客户共享进度或与供应商共享库存。相反,私人董事会是保密工作。您可以随时更改类型。
若要添加新组,请将鼠标悬停在任何当前组的箭头上。单击它并选择添加组。一个新的标签将出现在你的板的顶部,过滤器栏的正下方。
菜单还有一些动作。您可以复制一个组,将组移动到另一块板,更改组颜色,并导出到Excel。
在你开始组建团队之前,想想什么样的团队可以帮助你的团队组织他们的工作。尽管在创建组时没有限制,但您可能希望限制组的数量以简化跟踪过程。与您的团队讨论,了解他们希望如何与团队合作。
要添加项目,请单击显示+添加的框并键入项目标题。然后按Enter。如果你认为标题太长了,那么把可操作的任务分解成更小的任务。
要创建检查表,请单击项目标题以将右侧面板滑入主视图。然后打开“更新”>;“清单”选项卡并键入任务。
项目标题旁边会出现一个清单图标。将鼠标悬停在任何项目上,然后单击左侧显示的菜单按钮以显示更多选项。您可以复制项目,将项目移动到另一个组或板,或将其存档。
在星期一.com,每个项目类型都在特定列下。这有助于您构建一个流程和一种方法来包含完成任务所需的所有方面。但是您甚至可以添加更多的列来满足您的团队需求。
要添加列,请单击板右侧最右边的Plus(+)按钮。从选项或列中心选择要添加的列。以下是一些类型的列:
沟通是团队合作的一个重要方面,因为每个团队都有不同的角色。谢天谢地,星期一是可定制的,足以封装组织中的每种类型的人。
要进行协作,我们首先要创建一个团队。为此,请单击您的个人资料图标并选择邀请成员。输入他们的电子邮件地址,然后单击邀请。
单击+新建按钮并键入团队名称,然后选择添加新团队成员并添加您的团队。创建团队有两个好处。你可以在更新或回复中提到@TeamName来通知整个团队,甚至发送文件。也可以将TeamName的所有成员添加为任何董事会的订户。
有这么多可用的团队组织工具,您如何星期一.com脱颖而出?
这是其他工具无法提供的独特功能。仪表板是在一个地方显示重要内容的好方法。您可以了解项目进度、跟踪其预算、检查团队成员花费的时间、估计工作量等等。
它的工作原理是从多个板收集数据,并通过小部件将数据集中到一个位置。单击加号(+)图标创建新的仪表板。要添加小部件,请单击添加小部件按钮。以下是一些有用小部件的详细信息:
星期一.com允许您与第三方工具和服务无缝连接,以整合您的工作。要开始,请单击主板顶部的“集成”按钮。您将能够找到所有连接到的应用程序的列表星期一.com.
它们包括Slack、Mailchimp、googlecalendar、GitHub、Shopify等等。集成流的工作方式类似于if-then语句。
在管理项目时,每天都有一些重复的任务需要做。星期一.com允许您设置预定义的自动化规则以自动创建或修改事件。要开始操作,请点击主板顶部的Automation按钮。
您可以设置规则以在项目的到期日到达时通知团队成员、设置到期日提醒、设置创建项目或复制组的重复操作,等等。
星期一.com有一个可定制的界面。一个动作很少需要一次或两次以上的按键。您可以拖放元素来重新排列板上的组和项目。如果你和多个团队一起工作,你可以通过把你的董事会放在文件夹中来保持他们的组织。
您可以将主板与较小的主板连接起来,以查看所有内容的概述,并监视您的团队工作流程。它还可以设置董事会权限,使业主能够查看或修改信息。此功能有助于共享板。
单击配置文件图标并选择快捷方式以查看所有快捷方式的列表。如果您使用多块板,请激活bolt开关,以便轻松地从一块板搜索和导航到另一块板。还有一个搜索栏,用于根据团队成员、列、标记或任何关键字筛选项目。您还可以保存搜索以备将来使用。
的默认视图星期一.com布局简单。当你的团队与董事会合作时,他们会添加各种数据,比如数字、文件、截止日期、成员等等。但是如果你想从另一个角度看数据呢?
在板的顶部,单击添加视图按钮。将打开一个新窗口,显示所有的板视图。选择要开始的视图。以下是董事会观点的细分:
如果你在工作中遇到困难星期一.com无论出于什么原因,或者想学习具体的步骤,那么支持是全天候的。他们的团队来自以色列和纽约,他们承诺在30分钟内回复你。
星期一.com是可用的最佳工作操作系统设置之一。它通过可定制的界面、数据馈送、自动化和团队协作,为您提供了大量工具来个性化和定制公司的仪表板。
入门星期一.com这需要一些时间,但是一旦你了解了这些特性,你就会很容易适应工作流程。报名参加为期14天的****,看看它是否适合你的团队。如果对你有用,请查看周一的定价页面以了解更多详情。你也可以下载Android、iOS和桌面的周一应用程序。
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