Gmailのフォルダはどこにあるのか、タグはフォルダと同じなのか、カテゴリとはどう違うのか。

ウェブ版Gmailに慣れていない方は、この点で問題があるかもしれません。Gmailの用語に慣れるために、本当に知っておくべきGmailの主な機能を列挙します。

1 セッションビュー

メールのスレッドでしょ。Conversationビューは、メールとそれに対するすべての返信を1つのビューにまとめ、どのメッセージを読むときにも文脈を把握できるようにします。グループ内の各メッセージは、それぞれ折りたたみ可能なセクションを持ちます。

このGmailの機能をオンにするには、「設定> 一般」にアクセスします。そこで、「会話ビュー」のセクションで、「会話ビューを開く」のラジオボタンを選択します。

2 シグニチャーマーカー

これらは、Googleがあなたにとって重要かもしれないと考えるメールを強調する視覚的な合図です。設定」> 「受信トレイ」の「マーカーを表示する」を有効にすると、特定のメールの横に黄色いマーカーが表示されます。

Gmailは、あなたが重要だと思うメールをどのように判断しているのですか？

gmailは、あなたがどのメールを開いて返信したか、どのメールをアーカイブまたは削除したか、どの連絡先と連絡を取ったか、などを調べます。

Gmailがメールを重要だと誤入力した場合、フラグをクリックすることでそのメールを無効にすることができます。同様に、重要だと思うがGmailがフラグを立てていないメールに対してフラグを立てることができます。どちらの場合も、Gmailはあなたの行動から学習し、精度を向上させます。

3. ホバリングアクション

ホバーアクションを使えば、最初にメールを選択することなく、そのメールに対して作業を行うことができます。メールにカーソルを合わせると表示されるアクションボタンにより、メールの一時停止、アーカイブ、削除、さらに既読/未読のマーク付けもスナップショットで可能です。もちろん、フラグやフィルタリングなどの高度な操作を行う場合は、従来通り、最初にメールを選択する必要があります。

ホバー動作が煩わしい場合は、「ホバー動作を無効にする」の横のラジオボタンを選択します。アクション」といいます。

4 送信取り消し

Gmailの送信取り消し機能は、その名の通り、送信をクリックしたメッセージを取り消すことができます。しかし、これを行うには10秒の猶予があり、この間隔は「設定> 一般> 送信の取り消し」で数秒単位で調整することができます。

Gmailでは、デフォルトでこの機能が有効になっており、メールを送信した後、検索ボックスの直下に「元に戻す」オプションが表示されます。

5 タグ

ラベルは、Gmailの署名機能です。これは、テキストベースで色分けされた識別子であり、正しいメールをより速く見つけるのに役立ちます。サイドバーに表示される「受信トレイ」「ゴミ箱」「下書き」などの項目は、たまたまGmailがすでに設定しているラベルです。

タグはフォルダーのようでもあり、ラベルのようでもあります。ラベルと思ったほうがいい。Gmailスーパーユーザガイドを読んで、理解を深めてください。(なお、Gmailには実際のフォルダやラベルはありません)。

6カテゴリー

これは、Gmailのタブとして表示されるデフォルトのセットです。ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムの4つがあります。

カテゴリは、メールにコンテキストを追加します。ソーシャルメディアの更新や宣伝メールなど、自動送信されるメッセージをメインの受信トレイに入れないようにします。

カテゴリータブのおかげで、特定の種類のメールをより速く見つけることができます。例えば、パスワードリセットのメールを探している場合、「更新」タブに直接ジャンプすることができ、そこに表示されるようにプログラムされています。

メイン」タブのみを使用する場合は、「ストール」または「設定」アイコンの後ろに隠れて、「受信トレイの設定」オプションを閉じてください。"設定 "アイコンの後ろにあるオプションで、"カテゴリー "タブを閉じます。

7 フィルタ

フィルターとは、さまざまな条件に基づいてGmailにメールを処理させるために設定するルールのことです。

フィルターを使って、自動送信されたメールをブロックしたり、大きな添付ファイルを持つメールを見つけたり、メールを既読にしたりすることができます。また、メールを自動的にマークしたり、削除したり、整理したりするのに使うこともできます。まずは大量のメールを処理するために、スマートGmailのフィルターを設定することから始めましょう。

8 昼寝

スヌーズは、他のメールクライアントと同様に機能するGmailの新機能で、処理する準備が整うまでメールを隠すことができます。

メールの「休止」ツールバーボタン（時計のボタンのようなもの）をクリックすると、受信箱にメールを再表示させるタイミングをGmailに指示することができます。あらかじめ用意されたスケジュールから選ぶか、カスタムで日時を設定します。

9 スマートアンサー

スマートリプライは、Gmailが特定のメールに対して行う予測的な提案です。Gmailは、あなたの過去の返信に基づいて、これらの提案を行います。すべてのメールに掲載されているわけではありませんし、掲載されている提案は、たいてい簡単な質問に対する簡単な答えです。

メールを入力する際にも同様の候補が表示されますが、ここでインテリジェント合成機能が威力を発揮します。

このような予測応答が役に立つ人もいれば、迷惑だと思う人もいます。後者の場合は、設定からスマートメールとスマート返信の機能を無効にすることができます。

10 ライトプッシュ

Gmailは、重要なメールへの返信をリマインドして、受信箱の一番上にプッシュします。送信したメールに返信がない場合のフォローアップに、同様のリマインダーが必要ですか？Gmailは自動的にこの機能を有効にします。最終的にいらないと判断した場合は、Gmailのナッジやその他のAIを使った機能をオフにすることができます。

11 コンフィデンシャルモード

Confidentialモードでは、機密情報を含むメールを送信する際に有効期限を設定することができます。さらにパスワードでメールを保護することができ、有効期限内であってもいつでもアクセス権を剥奪することができます。メールの受信者は、メールをコピー、ダウンロード、転送、印刷することができません。彼はまだスクリーンショットを撮ることができることを覚えておいてください。

メールの機密モードを有効にするには、メール作成ウィンドウの「機密モードのオン/オフ」ツールバーボタンをクリックします。(時計がついたブリーフケースのアイコンを探してください）。

今のところ、機密保持モードはGスイートにはありません。

12 プレビューペイン

この時間短縮のためのGmailの機能は、メーリングリストの横にメールの内容を表示します。基本的に、メールを開かなくても読めるように、スプリットペイン表示を実現しています。

プレビューペイン機能を切り替えるには、「設定> 詳細設定」に進みます。この機能を有効にすると、受信箱の下または横にメールのプレビューを表示するようにGmailに指示できます。設定]アイコンの横にあるアイコンをクリックすると、2つのビューの間でオプションが切り替わります。

13以上の受信トレイ

複数の受信トレイは、メインの受信トレイの下に最大5つの受信トレイペインが積み重なったものです。それぞれのペインにどんなメールを入れるか、自分で決められるのがいいところです。

例えば、特定のラベルを持つメッセージ用のペインと、アスタリスクを持つメッセージ用のペインを用意することができます。3番目のペインに、特定の検索クエリに一致する電子メールを入力します。すべてはあなた次第です。

各カスタム受信トレイに表示する内容を設定するには、「設定 >複数の受信トレイ」にアクセスする必要があります。このセクションは、「設定」> 「詳細設定」で「複数の受信トレイ」機能を有効にしている場合のみ表示されます。

14 回答受付終了

返信定型文は、メールのテンプレートに過ぎません。設定することで、同じ内容を何度も入力する手間が省けます。繰り返しのビジネスメールや休日の挨拶などは、まず決まった返信をし、その内容を微調整します。

上記の2つのGmailの機能と同様に、設定> 詳細設定から固定応答を有効にしたり無効にしたりすることができます。

15 優先受信ボックス

これは、適切なメッセージを受信箱の一番上にバブルで表示させるためのGmailの特別な表示です。正しいメッセージとは、未読のメッセージ、重要なメッセージ、およびアスタリスクの付いたメッセージのことです。それ以外のことは二の次です。

優先受信トレイの表示に切り替えるには、サイドバーの受信トレイにカーソルを合わせ、表示される小さな下向き矢印をクリックします。ポップアップメニューが表示され、ビューや受信トレイの種類を選択できるようになります。選ぶべきものは決まっている!

優先的に表示されるメールの種類をカスタマイズできるのは便利ですね。まずは、「設定」 > 「受信トレイ」 > 「受信トレイ」セクションにアクセスします。

16gmailオフライン

ご想像の通り、Gmailはこのようにしてオフラインでメールにアクセスできるようになります。インターネットに接続することなく、メールの閲覧、整理、検索、削除、アーカイブ、作成、キューイングを行うことができます。残念ながら、Gmailのこの機能を利用するには、Google Chromeを使うしかないのです。

オフラインでGmailの受信箱にアクセスするようにするには、設定> 「オフライン」の「オフラインメールを有効にする」のチェックボックスをオンにします。必要に応じて設定を調整し、「設定」の「変更を保存」ボタンをクリックします。

gmailの使い方を学ぶ

新しいGmailアカウントをお持ちの方や、これまでデスクトップ版のGmailを好んで使ってきた方は、ウェブ版のGmailに慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。

ただし、Gmailアカウントの最高の機能を使いこなした後でないと、遅かれ早かれ分かることでしょう。さらに詳しい情報は、Gmailの究極のガイドをご覧ください。