Gmail中的文件夾在哪裡？標籤與文件夾相同嗎？兩者與類別有何不同？

如果你不熟悉Gmail的網絡版，你可能會有這樣的問題。為了幫助您熟悉Gmail術語，我們將列出您應該真正瞭解的Gmail的主要功能。

1會話視圖

你知道這是電子郵件的線索。對話視圖將電子郵件和對它的所有答覆打包到一個視圖中，以確保在閱讀任何郵件時都能獲得上下文。組中的每個消息都有自己的可摺疊部分。

要打開此Gmail功能，請訪問“設置”&gt；“常規”。在那裡，在“對話視圖”部分下，選擇“打開對話視圖”的單選按鈕。

2重要性標記

這些都是突出谷歌認為可能對你很重要的電子郵件的視覺線索。啟用“設置”&gt；“收件箱”下的“顯示標記”選項後，您將在某些電子郵件旁邊看到黃色標記。

Gmail如何決定哪些郵件是你認為重要的？

這取決於你處理電子郵件的方式。Gmail關注你打開和回覆哪些電子郵件，存檔或刪除哪些郵件，與哪些聯繫人交流，等等。

當Gmail把一封郵件誤打為重要郵件時，你可以通過點擊標記來禁用它。同樣地，你可以為一封你認為重要但Gmail沒有標記的郵件啟用一個標記。在這兩種情況下，Gmail都會從你的行為中學到提高準確性的方法。

三。懸停動作

懸停操作允許您處理電子郵件，而無需先選擇它。您可以暫停、存檔或刪除電子郵件，甚至可以在快照中將其標記為已讀/未讀，這要歸功於這些操作按鈕，這些按鈕在您將鼠標懸停在電子郵件上時會顯示出來。當然，對於諸如標記和過濾之類的高級操作，您仍然必須像往常一樣首先選擇電子郵件。

如果您覺得懸停操作很煩人，可以從“設置”&gt；“常規”--在“懸停操作”下，選擇“禁用懸停操作”旁邊的單選按鈕。

4撤消發送

顧名思義，Gmail的撤銷發送功能可以讓你收回你點擊發送的郵件。不過，您有一個10秒的窗口來執行此操作，您可以在“設置”&gt；“常規”&gt；“撤消發送”下將此間隔調整幾秒鐘。

Gmail默認情況下會啟用這一功能，在您發送電子郵件之後，您會在搜索框的正下方看到Undo選項。

5標籤

標籤是Gmail的簽名功能。它們是基於文本的、彩色編碼的標識符，可以幫助您更快地找到正確的電子郵件。您在側欄中看到的項目，如收件箱、垃圾桶和草稿，恰巧是Gmail已經為您設置的標籤。

標籤的行為有點像文件夾，也有點像標籤。你最好把它們當成標籤。閱讀我們的Gmail超級用戶指南，更好地理解它們。（請注意，Gmail沒有實際的文件夾或標籤。）

6類別

這是一組默認標籤，在Gmail中顯示為選項卡。其中有四個：社交、促銷、更新和論壇。

類別為您的電子郵件添加上下文。它們會將諸如社交媒體更新和促銷郵件之類的自動消息保留在您的主收件箱之外。

感謝分類標籤，你可以更快地找到特定類型的電子郵件。例如，如果你正在尋找一封密碼重置郵件，你可以直接跳轉到Updates標籤頁，因為那是它被編程顯示的地方。

如果只想使用“主”選項卡，請通過隱藏在“檔位”或“設置”圖標後面的“配置收件箱”選項關閉“類別”選項卡。

7過濾器

過濾器是你設置的規則，用來教Gmail根據各種標準為你處理電子郵件。

您可以使用過濾器來阻止自動電子郵件，查找帶有大附件的電子郵件，並將電子郵件標記為已讀。您還可以使用它們自動標記、刪除和組織電子郵件。首先設置智能Gmail過濾器來處理大量的電子郵件。

8打盹

Snooze是Gmail的一個新特性，它的工作原理和其他電子郵件客戶端一樣——它可以讓你隱藏電子郵件，直到你準備好處理它。

當你點擊電子郵件上的“休眠”工具欄按鈕（類似於時鐘的按鈕）時，你可以告訴Gmail你希望電子郵件何時重新出現在你的收件箱中。從可用的預設計劃中選擇一個，或設置自定義日期和時間。

9聰明的回答

聰明的回覆是Gmail在回覆某些郵件時提出的預測性建議。Gmail是根據你之前的回覆提出這些建議的。你不會在每封郵件中都看到它們，你看到的建議通常是簡單問題的簡單答案。

當你輸入電子郵件時，你也會看到類似的建議。這就是智能合成功能的作用。

雖然有些人覺得這些預測性的反應很有幫助，但有些人覺得它們很煩人。如果您屬於後一個陣營，您可以禁用智能撰寫功能以及來自設置的智能回覆&gt；常規。

10輕推

Gmail提醒你回覆重要的郵件，把它們推到收件箱的頂端。需要類似的提醒，以幫助您跟進尚未收到回覆的已發送電子郵件？你也被輕推了。Gmail自動啟用此功能。如果你最終決定不想要它，你可以在Gmail中關閉輕推和其他基於人工智能的功能。

11保密模式

機密模式允許您在發送包含敏感信息的電子郵件時設置過期日期。您可以使用密碼進一步保護電子郵件，還可以隨時撤銷對電子郵件的訪問，甚至在過期日期之前。電子郵件收件人將無法複製、下載、轉發或打印電子郵件。請記住，他仍然可以截圖。

要為電子郵件啟用保密模式，請單擊“撰寫”窗口中的“打開/關閉保密模式”工具欄按鈕。（尋找帶有時鐘的公文包圖標。）

到目前為止，G套件中缺少機密模式。

12預覽窗格

這項節省時間的Gmail功能將電子郵件的內容顯示在郵件列表的旁邊。基本上，您可以得到一個拆分窗格視圖，以確保您不必打開郵件來閱讀它。

要切換預覽窗格功能，請訪問“設置”&gt；“高級”。啟用此功能後，您可以告訴Gmail在收件箱下方或旁邊顯示電子郵件預覽。單擊“設置”圖標旁邊的圖標可在兩個視圖之間切換選項。

13多個收件箱

多個收件箱是一組最多由五個收件箱窗格堆疊在您的主收件箱下方。它的美妙之處在於，你可以決定在每個窗格中應該放什麼樣的電子郵件。

例如，可以有一個窗格用於顯示帶有特定標籤的消息，另一個窗格用於顯示帶星號的消息。在第三個窗格中輸入與特定搜索查詢匹配的電子郵件。一切由你決定。

要配置您希望在每個自定義收件箱中看到的內容，您必須訪問“設置”&gt；“多個收件箱”。只有在啟用“設置”&gt；“高級”下的“多收件箱”功能後，您才能看到本節。

14封閉式回答

罐裝回復只不過是電子郵件模板。設置它們可以省去你一遍又一遍地輸入相同內容的麻煩。對於重複性的商務郵件、節日問候之類的，從一個固定的回覆開始，調整它的細節。

與上面的兩個Gmail功能一樣，您可以啟用或禁用來自“設置”&gt；“高級”的固定響應。

15優先收件箱

這是一個特殊的Gmail視圖，以確保正確的消息泡在您的收件箱頂部。所謂正確的信息，我們指的是未讀的信息，那些被標記為重要的信息，以及你的星號信息。其他的都排在第二位。

要切換到“優先收件箱”視圖，請將鼠標懸停在側邊欄中的“收件箱”上，然後單擊顯示的小向下箭頭。您現在應該看到一個彈出菜單，其中包含可供選擇的視圖或收件箱類型列表。你知道你要選什麼！

它很方便，你可以自定義的郵件類型，你看到的優先收件箱。要開始，請轉到“設置”&gt；“收件箱”&gt；“收件箱”部分。

16gmail離線

你可能已經猜到了，這是Gmail讓你離線訪問電子郵件的方式。它允許您閱讀、組織、搜索、刪除、存檔、撰寫和排隊發送電子郵件——所有這些都不需要互聯網連接。遺憾的是，只有使用谷歌Chrome，你才能利用Gmail的這一功能。

要在脫機時開始訪問Gmail收件箱，請選中“設置”&gt；“脫機”下的“啟用脫機郵件”複選框。根據需要調整相應的設置後，單擊設置下的“保存更改”按鈕。

瞭解gmail的來龍去脈

如果你有了一個全新的Gmail賬戶，或者你一直喜歡桌面客戶端使用Gmail，那麼網絡版可能需要一點時間來適應。Gmail的做事方式甚至會讓你覺得不合邏輯或複雜。

但只有在你掌握了Gmail賬戶的最佳功能之後，你遲早會發現的。更多提示，請查看我們的Gmail終極指南！