ほとんどの人は、本格的なMacのアプリケーションやプラグインを自作するスキルも時間もないでしょう。しかし、MacのネイティブアプリケーションであるAutomatorを使えば、時間を節約できるアプリケーションやワークフローを数多く作成でき、ニーズに合わせてカスタマイズすることも可能です。

自動アプリケーションのメリットを知っていただくために、5分以内に作成できる便利なアプリケーションをご紹介します。しかし、その前に、一般的な自動化アプリケーションの仕組みについて説明します。

Automataアプリケーションの紹介

Automatorアプリは、Macの他のアプリと同じように動作します。アプリケーションを起動すると、そのアプリケーションが開き、何をすべきかを指示します。

また、アプリケーションウィンドウ自体を起動せずに、アプリケーションにタスクを実行させる設定も可能です。関連するアプリケーションをクリックするだけで、プログラム内のコマンドが実行されます。Automatorアプリケーションは、Dockにドラッグしたり、Finderのツールバーに追加したりと、自由自在です。

このような紹介をした上で、お約束したオートマトンのサンプルアプリケーションの説明に移りましょう。最初の例を用いて、オートマトン・アプリケーションの作成、保存、実行の方法を説明します。そうすれば、残りのコレクションを簡単に作ることができます。

1メールを送信する

必要なときに新しいメールメッセージを作成できるのに、なぜこのアプリケーションを作成するのでしょうか？特定の、または類似のメッセージを含むメールを定期的に個人やグループに送信する場合、このアプリケーションはあなたの時間を節約することができます。あらかじめ設定された受信者リスト、件名、メッセージで自動的に新しいメールを作成します。

アプリケーションの作成を開始するには、FinderのApplicati***フォルダーにあるAutomatorアプリケーションを起動します。次に、開いたFinderのダイアログボックスで「newdocument」ボタンをクリックします。テンプレートセレクタが表示されますので、ドキュメントの種類としてアプリケーションを選択し、「選択」ボタンをクリックしてください。

では、Automatorの各部を紹介しながら、Send Mailアプリケーションを作成してみましょう。

1. Automatorの一番左の列でMailを選択します(この列には、特殊な操作を行うことができるネイティブアプリケーションとユーティリティがリストアップされています)。
2. 次の欄で、メールアプリケーションに表示されている一連のアクションの中から、「新規メールメッセージ」アクションを選択します。アクションを選択すると、Automatorは最初の2つの列の下に、そのアクションが何をするのかを簡単に説明することに注意してください。この説明が表示されていない場合は、Automatorウィンドウの左下隅にある小さな三角形をクリックします。
3. 新規メール作成」アクションを右端の「ワークフロー」ペインにドラッグします。
4. Action "フィールドに受信者のアドレス、件名と同様のものを毎回記入してください。
5. 送信前に毎回メールを編集する必要がありますか？次に、まず「アクション」ボックスの下部にある「オプション」ボタンをクリックし、「ワークフローの実行時にこのアクションを表示する」チェックボックスにチェックを入れます。この調整により、アプリケーションを起動するたびに、編集用の新しいメールメッセージウィンドウが開かれるようになります。アプリケーションの起動時に自動的にメッセージを送信するようにしたい場合は、この手順をスキップしてください。
6. 最後に、ワークフローを設定した後、ツールバーの「実行」ボタンを選択すると、ワークフローが動作するかどうかを確認することができます。テストランは、作ろうとするワークフローによってはうまくいかないことがあります。ただし、ここに挙げたほとんどのアプリケーションでは、保存する前にアプリケーションのワークフローを実行し、テストすることができます。
7. テスト実行が完了したら、「ファイル >保存」をクリックして、ワークフローを「アプリケーション」フォルダなど、任意のファインダーの場所に保存してください。さらに多くのAutomatorアプリケーションを作成する予定がある場合は、そのための特別なフォルダーを作成する必要があるかもしれません。

Automatorアプリケーションで表示されるデフォルトのアイコンが気に入らない場合は、アプリケーションのアイコンを必要な画像に変更することができます。

さて、この簡単なオートマトン・アプリケーションを作ることができたので、同じように素早く作ることができる他のアプリケーションを調べてみましょう。

これまで紹介した各アクションを見つけるには、Automatorの2列目の上部にある検索フィールドにアクションの名前を入力します。必要に応じて、[ワークフロー]ペインでアクションのパラメータを編集します。ワークフローに複数のアクションが含まれる場合は、指定された順序でワークフローペインに追加する必要があることを忘れないでください。

2 ドキュメントを印刷する

Finderアイテムの印刷」アクションをアプリケーションとして保存すると、その中に配置したドキュメントが自動的に印刷されます。

上記の手順でアプリケーションを作成したら、DockまたはFinderのツールバーに配置します。ここで文書ファイルを選択し、保存したアプリケーションの上に置いて操作を実行すると、デフォルトのプリンターを使って文書が印刷されます。

アクションを実行する前に印刷設定を調整するには、上記のアプリケーション作成例で説明したように、showthisactionチェックボックスを有効にする必要があります。

III.特定のプレイリストを再生する

このアプリケーションは、iTunesライブラリから選択したプレイリストを再生します。

1. 指定したiTunesのアイテムを取得：iTunesからお気に入りのプレイリストをワークフローペイン内のこのアクションにドラッグします。
2. iTunesのプレイリストを再生する：2番目のアクションを最初のアクションの下に追加します。

このワークフローをアプリケーションとして保存した後、起動すると指定したプレイリストを再生することができます。

4 選択した項目を特定のフォルダーにコピーする

このアプリケーションは、その中に移動されたファイルを指定されたフォルダにコピーします。ここでも、DockやFinderのツールバーに配置するとよいでしょう。使うときは、ファイルをアプリケーションにドラッグするだけで、実行できます。アプリケーションを作成するには、次の操作が必要です。

1. コピーファインダー項目
2. ファインダー項目を表示する

5開いているアプリケーションの非表示、特定のアプリケーションの起動

この小さなアプリケーションは、起動中のアプリケーションをすべて隠し、好きなアプリケーションを開くことで、仕事に集中できるようにします。ワークフロー」ペインに「すべてのアプリを隠す」アクションと「アプリを起動する」アクションを追加すればよいのです。

もちろん、2番目のアクションでは、Automatorに起動させたいアプリケーションを指定する必要もあります。

6 選択したファイルからアーカイブを作成する

大量のファイルを素早くアーカイブする必要がある場合、このアプリケーションは最も簡単な方法です。ドックに停めて、その上に好きなファイルを置くと、そのファイルのZIPアーカイブが作成されます。

7クリップボードの内容をテキストファイルにコピーする

普段からテキストをコピーしてテキストファイルに貼り付けている方は、このアプリケーションを使えば数クリックで保存できます。起動すると、クリップボードにコピーされたテキストを自動的に新しいTXT文書に貼り付け、そのファイルを任意の場所に保存するアプリケーションです。このアプリケーションのワークフローには、次のアクションが含まれます。

1. クリップボードの内容を取得する
2. 新規テキストファイルの作成

8 デスクトップイメージの設定

時々切り替えたいデスクトップ画像がある場合、その都度システム環境設定アプリケーションを開いて設定する必要はありません。FinderのGet Specified項目でアプリケーションを作成し、デスクトップ画像を設定し、数クリックで好きな画像を壁紙に設定することができます。

ワークフローの一部として、関連する画像を含めるために、最初のアクションを編集する必要があります。

9 起動ページ

Launch Webpagesアプリケーションは、指定したウェブページを起動するように設定されているので、朝、パソコンを使い始めると、お気に入りのウェブサイトを簡単にたくさん開くことができます。これにより、ブックマークを参照する手間を省くことができます。

アプリケーションを作成するには、「指定されたURLを取得する」と「Webページを表示する」のアクションを「ワークフロー」ペインにドラッグします。最初のアクションのデフォルトのURLを、選択したウェブページに置き換えていることを確認してください。

ブラウザでAutomatorを使う方法は、Webページを起動する以外にもあることを覚えておいてください。

オートメーターは、あなたのMacの使い方を変えます。

上で作成したAutomatorアプリは、macOSの自動化の世界を知るための簡単な方法です。Automatorの使い方に慣れれば、できることはまだまだたくさんあります。次は、時間を節約できるAutomatorのワークフローを試してみてください。