我們大多數人都沒有技能或時間來創建自己的成熟的Mac應用程序和插件。但是使用Automator,一個原生的Mac應用程序,你可以創建許多節省時間的應用程序和工作流程,並根據你的需要定製它們。
為了向您展示自動程序應用程序的益處,讓我們來看看您可以在5分鐘內創建的一些實用應用程序。但首先,讓我們看看自動程序應用程序一般是如何工作的。
Automator應用程序與Mac上的任何其他應用程序一樣工作。當你啟動應用程序時,它會打開,你會告訴它該做什麼。
你也可以配置應用程序來執行一個任務而不啟動應用程序窗口本身---只要點擊相關的應用程序,它就會執行程序中的命令。您可以隨意將自動機應用程序拖到Dock或添加到Finder工具欄。
有了這個介紹,讓我們繼續討論我們向您承諾的自動化應用程序示例。我們將使用第一個示例演示如何創建、保存和運行自動機應用程序。然後,您將發現創建集合的其餘部分很容易。
為什麼創建這個應用程序,而你可以創建一個新的郵件郵件時,你需要它?如果你經常向一個人或一群人發送帶有特定/類似信息的電子郵件,該應用程序可以節省你的時間。它會自動創建一封帶有預設收件人列表、主題和消息的新電子郵件。
要開始創建應用程序,請啟動位於Finder的Applicati***文件夾中的Automator應用程序。接下來,在打開的Finder對話框中單擊newdocument按鈕。這將打開模板選擇器,您必須在其中選擇應用程序作為文檔類型,然後單擊“選擇”按鈕。
現在,讓我們向您介紹Automator的不同部分,並創建發送郵件應用程序。
如果您不喜歡自動程序應用程序顯示的默認圖標,可以將應用程序圖標更改為所需的任何圖像。
好了,現在您已經學會了創建這個簡單的自動程序應用程序,讓我們探索一下其他您可以同樣快速地創建的應用程序。
要查找我們提到的每個操作,可以在Automator第二列頂部的搜索字段中鍵入操作的名稱。如果需要,請在“工作流”窗格中編輯操作的參數。請記住,當工作流包含多個操作時,必須按指定的順序將它們添加到工作流窗格中。
“Print Finder Items”操作保存為應用程序時,將自動打印您放到其中的任何文檔。
使用上述步驟創建應用程序後,將其放入Dock或Finder工具欄。現在,選擇一個文檔文件並將其放在已保存應用程序的頂部,以運行該操作並使用默認打印機打印文檔。
要在操作執行之前調整打印配置,您必須啟用showthisaction複選框,正如我們在上面的應用程序創建示例中討論的那樣。
此應用程序播放您的iTunes庫中選定的播放列表。它需要兩個動作:
將此工作流保存為應用程序後,可以啟動它以播放指定的播放列表。
此應用程序會將移動到其中的任何文件複製到指定文件夾中。同樣,您可能希望將這個放在Dock或Finder工具欄中。當你需要使用它時,只要將文件拖到應用程序上,它就會運行。以下是創建應用程序所需的操作:
這個小應用程序隱藏你所有的跑步應用程序,並打開你選擇的任何應用程序,這樣你就可以集中精力開始工作。您只需將“隱藏所有應用程序”操作,然後將“啟動應用程序”操作添加到“工作流”窗格中。
當然,對於第二個操作,您還需要指定希望Automator啟動的應用程序。
如果你需要快速存檔一堆文件,這個應用程序是最簡單的方法。把它停在碼頭上,把你選擇的文件放在上面,它會為這些文件創建一個ZIP存檔。
如果您經常複製文本並將其粘貼到文本文件中,請使用此應用程序保存幾次單擊。啟動時,應用程序會自動將複製到剪貼板的文本粘貼到新的TXT文檔,並將文件保存到您選擇的位置。此應用程序的工作流包含以下操作:
如果您有一個您喜歡不時切換的桌面圖像,則不必每次打開系統首選項應用程序來設置它。使用“獲取指定的查找程序項”創建應用程序,然後設置桌面圖片,在幾次單擊後將您最喜歡的圖像設置為壁紙。
您需要編輯第一個操作以將相關圖像作為工作流的一部分。
Launch Webpages應用程序被設置為啟動指定的網頁,這樣當你早上開始使用電腦時,就可以很容易地打開你最喜歡的一堆網站。這樣就省去了瀏覽書籤的麻煩。
要創建應用程序,請將操作“獲取指定的URL”和“顯示網頁”拖到“工作流”窗格中。請確保用所選網頁替換第一個操作中的默認URL。
請記住,除了啟動網頁,還有更多的方法可以在瀏覽器中使用Automator。
我們上面創建的Automator應用程序是一種簡單的方法,可以讓您深入瞭解macOS自動化的世界。一旦你習慣了使用Automator,你還可以做很多事情。下一步嘗試一些節省時間的自動機工作流!
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