会議や企業イベントの開催には、通常、多くの時間、労力、エネルギー、資金が必要です。たとえ普通の仕事上の会議であっても、出席者のリストを作成し、全員の都合がつく日付と会場を選び、その出席者に実際に出席してもらう必要があります。

もしあなたの同僚が会議に来るかどうかをあなたに知らせないなら、シンプルで効果的なコードRSVPを紹介する時が来たのです。

rsvpとはどういう意味ですか？

RSVPは「Répondez, s'il vous plaît」の略で、フランス語の「お願い、返事をして」という意味です。このコードは常に存在する。もし誰かがあなたにRSVPをするように誘ったなら、それは発表者があなたが会議に参加するかどうかを知りたがっていることを意味します。

では、なぜRSVPをしてもらいたいのでしょうか？これは、あなたが会議で待っているだけでなく、招待状に返信してくれるのを待っていることを伝えるものです。招待状がすぐに忘れ去られないようにするためにも、返信をお願いしておくと安心です。もちろん、このシステムにより、多くの参加候補者が出席できない場合、ファシリテーターとしてゲストリストを修正することが容易になります。

確かに、一人一人に電話をかけたり、テキストメッセージを何度も送ったり、メールで返信してもらったりすることは可能です。あるいは、多くの時間と労力を無駄にすることなく、Webアプリケーションに目を向けることもできます。スケジューラ付きのオンライン会議ツールには、RSVPが組み込まれていることが多い。

次回の会議に役立つ、より専門的なRSVPアプリをいくつか見つけました。これらのアプリを使えば、ゲストはRSVPをワンクリックするだけで連絡先を一度に確認でき、さらに希望する日時に投票することもできます。このようなストレスから解放されたいですか？

1RSVのお知らせ

ゲストから出席情報を収集したいだけなら、RSVPifyを利用しましょう。これは、出席者と共有できる固有のURLを持つ出席者用のフォームを作成する使いやすいWebプラットフォームです。あとは自動で、最後にみんなの反応を見ることができます。

まず始めに、RSVPifyの無料アカウントを作成する必要があります。そして、複数の会議やイベントを追加し、機会を指定することができます。名前、日付、場所などの基本的なイベント情報をすべて入力すると、アプリケーションは次のページに移動し、参加者用のメインフォームが作成されます。そこで、イベントの詳細を追加したり、フォームをカスタマイズしたりすることができます。

RSVPifyは無料ですが、プレミアムにアップグレードすることができます。プレミアム機能で興味深いのは、イベント後にウェイターからのフィードバックを要求することができることです。また、イベントのゲストリストや席次表をいつでも管理できるiOSアプリもあります。

ダウンロード：RSVPify for iOS（無料）

2 グラフィティ

ユーザー落書きを使って、グループイベントを開催してみませんか？

このシンプルなアプリは、皆にとって最適な曜日と時間を見つける必要がある、会議の開始時点から計画を立てるのに役立ちます。ここでは、アカウントを作成せずにすべての操作を行うことを選択できます。しかし、Doodleに登録すると、ゲストの反応を追跡したり、Googleカレンダーと統合したりといった、さらなるメリットを享受することができるのです。

早速、落書き投票機能を作ることに。オンラインフォームの作成が完了したら、必要に応じて複数の日時を指定してミーティングを予約し、フォームを送信するだけです。RSVPifyと同じように、あなたには固有のURLが与えられ、それをアシスタントと共有することができます。

ダウンロード：Doodle for iOS｜Android（無料、年会費$39～）。

III.仮の姿

オンラインフォームデザインを重視する方には、JotFormが理想的です。このプラットフォームでは、招待状を完全にコントロールすることができます。この制限を受けるのは無料アカウントのみで、この美しいインタラクティブなフォームを作成するには月々5つ。そして、ゲスト投稿は月々最大100件までしか集められません。

フォームのテンプレートを使用します。無料アカウントに登録する。フォームを作成する際、さまざまなレイアウトを閲覧することができます。また、ゼロからフォームを作成し、オンラインイベント登録などの簡単なテンプレートを選んで RSVP の招待状を作成することもできます。jotForm には、時間や日付の設定が異なる複数の選択フィールドを追加するオプションも用意されています。

JotForm は Google Forms の代用品として最適なものの一つです。

4Google フォーム

新しいプラットフォームやアプリケーションを探す必要が全くない場合は、googleformsを使ってRSVPオンラインフォームを作成することができます。googleformsは汎用性の高いツールで、RSVPを要求するためのものを含む、多くの専門的なテンプレートが用意されています。

GoogleアカウントでGoogle Formsにログインします。その後、RSVPのテンプレートを選択し、関連するすべての情報を追加・変更することができます。希望する時間や場所を投票する項目を追加したい場合は、右の「質問を追加する」ボタンをクリックします。

googleformsは、いつでも利用できるシンプルで無料のオプションです。フォームを作成した後、アシスタント候補に送信すると、アシスタントがフォームを返送した際に、フォームと同じGoogle Driveフォルダにある別のスプレッドシートに回答が表示されます。Google Formsでは、フォームの外観を変更することも可能です。ただし、このリストで紹介したいくつかのツールとは異なり、Googleは出席者からの回答を整理してくれるわけではありません。

フォームが完成したら、ゲストのメールアドレスを追加したり、フォームのURLをゲストに共有することで送信できます。Googleフォームは汎用性があり、どんな目的にも形を変えることができます。

5 無料

最後にご紹介するのは、仕事の打ち合わせや個人的なイベントの企画に使える無料の「RSVP」です。プラットフォームは***で利用でき、ゲストの人数や作成したいフォームの数に制限はありません。

無料招待券は、同じサークルの人たちのためにイベントを開催する必要がよくある場合に最適なオプションです。ビジネスコンタクトのリストを別に作成しておけば、招待状を送る必要があるときに、相手のメールアドレスを検索する必要がありません。また、Facebookの友達をプラットフォーム上の連絡先リストにインポートするオプションもあります。

Free RSVPは、文書のアップロード機能を備えています。例えば、商談の議題を追加し、事前に出席者と共有することができます。また、待ち合わせ場所を簡単に検索できるようにしたり、旅程やドライブコースを共有したりすることもできます。

rsvpフォームツールで会議を効率化する

確かに、オンラインツールの中には、日常生活を便利にしてくれるものもあれば、ただ雑然とした存在になってしまうものもあります。

しかし、イベント管理ツールに関しては、ニーズに合わせて適切なものを選ぶことで、多くの時間を自由に使えるようになります。大規模なイベントやビジネスミーティングの開催やスケジュール調整に苦労することが多いなら、RSVPアプリケーションは本当に救いになります。

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