组织一个会议或公司活动通常需要大量的时间、精力、精力和金钱。即使只是一个普通的工作会议，你也需要把与会者的名单放在一起，选择一个适合每个人的日期和地点，你还需要确保那些与会者真的出席了会议。

如果你的同事不让你知道他们是否要来参加会议，那么是时候向他们介绍一个简单但有效的代码RSVP了。

rsvp是什么意思？

RSVP代表“Répondez，s'il vous plaît”，来自法语“Please，reply”。这个代码一直存在。如果有人邀请你参加RSVP，那就意味着主持人想知道你是否会参加会议。

那么为什么要让人们去RSVP呢？它告诉他们，你不只是期待他们在会议上，但也在等待他们回复邀请。要求别人回复是一种保证，你的邀请不会马上被忘记。当然，这个系统可以让你作为一个主持人更容易地修改你的客人名单，以防很多潜在的与会者无法参加。

当然，你可以单独给每个人打电话，发一堆短信，或者让人们在电子邮件中回复回复。或者，你可以转向一个web应用程序，而不是浪费那么多的时间和精力。带有调度程序的在线会议工具通常具有RSVP内置。

我们为你的下一次会议找到了一些更专业的RSVP应用程序。这些应用程序可以让你的客人在一个地方看到所有的联系信息，只需点击一下RSVP，甚至可以为他们喜欢的日期和时间投票。你准备好彻底消除计划中的压力了吗？

1RSV通知

如果您只是想收集客人的考勤信息，请转到RSVPify。这是一个易于使用的web平台，它为您的与会者创建一个表单，其中包含一个您可以与他们共享的唯一URL。您可以编辑您的来宾列表和某些详细信息，例如谁可以带来+1，以及谁可以看到某些事件。其余的都是自动的，最后你可以看到每个人的答复。

要开始，您需要创建一个免费的RSVPify帐户。然后可以添加多个会议和事件，并指定场合。填写完所有基本的活动信息，比如姓名、日期和地点，应用程序会将您重定向到下一页，为参与者创建主窗体。您可以在那里添加有关事件的更详细信息，以及自定义表单。

RSVPify是免费的，可以选择升级到premium。一个有趣的高级功能是在活动结束后要求服务员提供反馈。还有一个iOS应用程序，可以让你随时管理活动的客人名单和座位表。

下载：iOS版RSVPify（免费）

2涂鸦

想让邀请人的过程更简单吗？组织团体活动的用户涂鸦。

这个简单的应用程序将帮助你从流程的开始就计划你的会议——当你需要找到适合每个人的完美的日子和时间。这里你可以选择不创建帐户就可以完成所有这些。但是如果你决定注册涂鸦，你可以享受额外的好处，比如跟踪客人的反应和与谷歌日历的集成。

快速决定创建涂鸦投票功能。在你完成了网上表单的构建之后，你所要做的就是安排你的会议，如果需要，包括多个日期和时间选项，然后发送表单。就像在RSVPify中一样，您将获得一个惟一的URL，然后您可以与助手共享该URL。

下载：Doodle for iOS | Android（免费，年费39美元起）

三。临时表格

对于那些重视在线表单设计的人来说，JotForm是一个理想的选择。这个平台可以让你完全控制你的邀请。这里唯一的限制是你的免费帐户，你可以创建这些美丽的互动形式每月5。而且你每月最多只能收集100份客人提交的资料。

使用表单模板。注册一个免费的账户。创建表单时，您可以浏览各种布局选项。您还可以通过选择一个简单的模板（如在线事件注册）从头开始创建表单，并创建RSVP invite。JotForm还可以选择添加具有不同时间和日期首选项的多项选择字段。

如果您每月需要5张以上的表格或100个客户条目，该平台还提供从19美元起的高级计划。JotForm是最好的Google表单替代品之一。

4谷歌表单

如果你根本不想找到一个新的平台或应用程序，你可以使用googleforms来创建你的RSVP在线表单。googleforms是一个多功能的工具，它有一些专门的模板，包括一个用于请求rsvp的模板。

使用您的谷歌帐户登录谷歌表单。然后您可以选择RSVP模板，添加和更改所有相关信息。如果你想添加一个部分，人们可以投票选择他们喜欢的时间和地点，你可以点击右边的添加问题按钮。

googleforms是一个简单而免费的选项，它总是可用的。创建表单后，将其发送给您的潜在助理，他们返回表单后，响应将显示在与表单相同的Google Drive文件夹中的单独电子表格中。使用Google表单，您还可以更改表单的外观。但与我们在这个列表中提到的一些工具不同，谷歌不会为你组织与会者的回复。

完成表单后，您可以通过添加来宾的电子邮件地址或与他们共享表单的URL来发送表单。谷歌形式是多功能的，可以为任何用途成型。

5自由rsvp

我们最后的选择是免费的RSVP，你可以用它来组织你的工作会议和个人活动。这个平台是****的，并且对来宾的数量和您希望创建的表单的数量没有任何限制。

免费RSVP是一个很好的选择，以防你经常需要组织活动，为同一个圈子的人。您可以创建一个单独的商业联系人列表，这样当您需要发送邀请时，就不必搜索他们的电子邮件地址。此外，还可以选择将您的Facebook好友导入平台上的联系人列表。

免费RSVP提供上传文档的能力。例如，您可以添加业务会议的议程，并在活动之前与与会者共享。或者让他们更容易找到你开会的地方，分享行程和开车方向。

使用rsvp表单工具简化会议

诚然，一些在线工具可以让你的日常生活更轻松，而其他工具只是作为杂物。

然而，当涉及到事件管理工具时，选择适合您需要的工具可以为您腾出大量时间。如果你经常难以组织和安排大型活动和商务会议，其中一个RSVP应用程序可以成为真正的救星。

要在办公室获得更多帮助，请看一下这些工具，它们有助于成为一名更好的经理，并使您的团队感到高兴。