時間管理の目標を達成しようとする善意があるのに、どうしてもそれを貫き通せない。しかし、幸いなことに、もっと真剣に目標に取り組むためにできることがあります。さらに、多くの時間管理アプリやツールもあります。

その内容は、続きを読むでご確認ください。

1 時間推定のバイアスを減らす

研究者の調査によると、時間を見積もるのが得意な人とそうでない人がいるそうで、そのためにいつも遅刻してしまうことがあるそうです。

まず、その作業にどれくらいの時間がかかるかを把握することをお勧めします。そして、その時間内にタスクを完了させるための目標を設定します。時間を予測するのはやめて、時計に答えさせましょう。

それよりも、DoNowのようなタイムトラッカーをダウンロードし、物事を成し遂げるのにかかる時間を計算するのがよいでしょう。

さらに、この情報をもとに、終了時刻を予測します。しばらく使っていると、時間の見積もりの偏りが目立たなくなるはずです。

ダウンロード：Do it now for Android（無料）

2 mciiの戦略を学ぶ

アスリートは、目標に近づくためにビジュアライゼーションをよく利用します。目標管理の考え方に似たハックとして、MCII（Mental Comparison and Intention to Achieve）という考え方があります。

研究者たちは、まず自分の目標とそれを達成したときの結果を想像することから始めるよう、人々に促しました。次に、彼らは自分の成功を妨げているものを評価し、その障害を取り除く方法を特定したのです。

MCIIは、簡単に言うと、障害が発生したときに、それを克服するための計画を立てるというもので、WOOP（Wish、Outcome、Obstacle、Plan）という頭文字をとっている。

実践している人は、そうでない人よりも時間管理に長けているという研究結果もあります。コツをつかむためのアプリもありますよ。

ダウンロード：WOOP for iOS｜Android（無料）

時間観の確認と修正

科学者たちは、さまざまなことが私たちの時間の知覚に影響を与えることを知っています。その中には、タスクを完了する能力に対する自信や文化的規範も含まれます。もうひとつは、そのタスクが与える喜びの度合いです。楽しいことに没頭しているときは、嫌なことをしているときよりも、時間が早く過ぎていくように感じます。

Time Senseは、時間の認識をゲーム化するiOSアプリです。何秒経過したかを測定してもらい、その精度を表示するものです。時間感覚がずれている人は、毎日のタスクをGoogleカレンダーのイベントにすることを検討してみてください。

その際、時間感覚の所見に注意してください。現在の時間感覚に応じて、各タスクの時間を長くしたり短くしたりしてください。

このように仕事を分担することで、時間に対する意識が高まり、時間感覚が改善されるはずです。また、Googleカレンダーを使って、時間の経過に対する自分の認識がどのように変化したかを記録することも考えてみましょう。

しかし、時間感覚を重視すると、必要なときに必要な分だけ余裕を持たせることができるようになります。

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ダウンロード：Googleカレンダー for iOS（無料）｜Android（無料）

4 自分の生産性スタイルを知る

生産性を高めるには、いくつかの方法があることをご存知ですか？ 自分の方法を知り、それに合わせてアプローチを変えることで、より多くの仕事をこなすことができるようになります。

カーソン・テイトは、企業の外勤営業のエキスパートで、このコンセプトに関する本も書いている。彼女は、生産性には、プライオリティーサー、プランナー、スケジューラー、ビジュアライゼーションツールの4つのタイプがあると言います。

また、複数のタイプを組み合わせて仕事をする人もいます。

あなたの生産性スタイルとその意味について興味がありますか？テイトでは、これらを調べることができるテストを用意しています。28問あり、10分程度で終了します。

お試し：生産性スタイル診断サイト（無料）

5 ヘドニックの柔軟性を最大限に活用する

科学者たちは，人がある作業をしているときにどのように感じるかが，その作業に影響を与えることを発見した．例えば，明るい気分でいるときには，楽しくないことをする可能性が高い．

それに対して、もっと簡単なこと、もっと楽しいことをして、嫌な気分を払拭しようとするのです。研究者は、この傾向をヘドニックフレキシビリティと呼んでいます。ポジティブな見通しをリソースとして活用することができます。

この研究のリーダーたちは、「次に何をするか」というウェブアプリケーションを開発し、人々に使ってもらうことにしました。あなたの気持ちから、数時間後に何をしそうかを予測します。

いくつかの質問に答えると、活動の候補が棒グラフで表示されます。この資料をもとに、一日の計画を立て、仕事に取り組むことができます。

ウェブサイト：次はどうする？

6 タイムマネジメントをアテンションマネジメントに置き換える

多くの人が、日々をうまく計画することの大切さを強調しています。しかし、ある調査によると、CEOは週に平均13時間を無計画な活動に費やしていることが判明しました。

"最も有能なリーダーは、真夜中も○○している人ではなく、仕事中に最も注意深く、集中している人である。"

これは主に仕事の性質によるもので、予期せぬ仕事が定期的に発生し、CEOはそれに対応しなければならない。

何百人もの**業界のCEOを対象にした調査によると、成功しているCEOは時間管理を重要視していないことがわかりました。その代わり、アテンション・マネジメントを大切にし、実践しています。集中すればするほど、成果は上がる。

Focus@Willは、科学的に最適化された音楽サウンドトラックを提供するサブスクリプション型の音楽ツールです。まずはいくつかの質問に答えて、提供されている音楽チャンネルを聴いてみてください。

あるいは、あなたの注意を奪う他のものを制限する。それらは、ウィジェット、サイトからの気晴らし、あなたの境界を尊重しない人々かもしれません。

ダウンロード：Focus @Will for iOS｜Android (9.95/月)

7 練習用リファレンスクラス予想

科学的な研究によると、人はプロジェクトのスケジュールを計算するときに楽観的になる傾向があることが分かっている。

また、他者と協働する際には、協調性バイアスという要因が働きます。これは、チーム組織で働くと予想以上に時間がかかることがあることを忘れているときに起こります。これらは、プロジェクトが時間通りに完了しない理由の一部である。

しかし、Yael Grushka Cockayneは、バージニア大学でプロジェクトマネジメントを教えている。彼女は、リファレンスクラス予測は有用な救済策であると考えている。

それはどういうことかというと、現在のプロジェクトは、すでに行われたことのタイムテーブルにしたがって計画されているということです。

彼女は、プロジェクトの見積もり期間と必要なリアルタイム時間との関係を追跡することを勧めている。この過去の見積もりは、新しいプロジェクトを計画する際に頼りにされる。また、気象予報士は自分の精度を長期にわたって追跡し、これらのデータを自己研鑽に役立てる。

プロジェクト管理ツールとしてDayOneアプリを使ってみてください。ログブックがありますが、天候や位置情報、写真を追加することができます。

各エントリにこれらの情報（時間の見積もりも含む）を追加することができます。

ダウンロード：iOS｜Android Day 1（無料）

8 タイムマネジメントコーチとの面談

あなたのタイムマネジメントのお手本は誰ですか？いますか？ニール・マサは、英国でタイムマネジメント講座を開催しています。

良いロールモデルを設定することが急務であることを挙げている。マサは、"ポイントは、初めて職場に入る若者が、デジタル時代の生産性や時間管理のお手本となる人たちに囲まれる可能性は、ほぼゼロに近い "と指摘します。

マサは、英国の労働者の9割は時間管理の本を読んだことがないという。定評のある本に全力を注ぐことは、良いスタート地点となります。しかし、タイムマネジメントのメンターとなる人と会うことも検討すべきです。

LinkedInは、キャリアアドバイス機能を通じて、ユーザーとメンターをつないでいます。LinkedInのダッシュボードから始めましょう。そして、キャリア・アドバイス・センターを探します。あなたの目標や必要なアドバイスに関する質問に答えると、その回答をもとにLinkedInからマッチングした回答が得られます。

チューターのアドバイスに加え、責任感を持つこと。

ダウンロード：LinkedIn for iOS｜Android（無料）

9 プロのシェフからインスピレーションを得る

料理番組を見ている人なら、レストランの厨房で信じられないようなことが同時に起こっていることを知っている。シェフたちは、フランスの「ミセレーレ」という原則に基づいて、時間や仕事場を管理しています。プロセス、プレゼンス、準備を促します。

また、プロのシェフが時間管理をする際にも、「委任」は重要な原則です。仕事量やスタッフの数によっては、スピードが落ちることもあります。この戦略により、スタッフの負担を軽減することができます。

WorkCleanは、シェフを使った初めての生産性向上アプリです。タスクを事前と事後に分けて、これからやることをタスクにする。

ダウンロード：iOSジョブクリーニング（無料）

時間管理はどのように行っていますか？

タイムマネジメントの目標を達成することは、必ずしも簡単ではありません。しかし、これらのヒントを参考にすると、また違った視点で見ることができるはずです。上記の時間整理術を実践することで、時間管理のマンネリ化から永遠に抜け出せるのです。

時間を節約したい方は、Webサイトやアプリの時間短縮ショートカットを参考にしてみてください。