堅持時間管理目標的9種方法

你想實現你的時間管理目標,但似乎無法實現。這些技巧和工具將幫助你更認真地對待它們。...

你有很好的意圖去實現你的時間管理目標,但就是不能堅持到底。這可能令人沮喪,但幸運的是,你可以做一些事情來更認真地對待你的目標——再加上許多時間管理應用程序和工具。

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繼續閱讀,瞭解他們是什麼。

1減少你的時間估計偏差

time management tools - do now

研究人員發現,有些人比其他人更善於估計時間。這就是你可能永遠遲到的原因。

他們建議首先了解任務通常需要多長時間。然後,制定有助於在這段時間內完成任務的目標。別再估計某事要花多長時間了,讓你的手錶告訴你答案吧。

更好的是,下載一個像DoNow這樣的時間跟蹤器。它計算你完成事情所需的時間。

此外,它使用這些信息來估計您應該何時完成。使用該應用程序一段時間後,你的時間估計偏差應該會變得不那麼突出。

下載:現在就做Android(免費)

2學習mcii策略

time management tools - WOOP

運動員經常使用可視化來幫助他們接近目標。一個叫做心理對比與實現意圖(MCII)的概念是一個類似的目標管理思想黑客。

研究人員鼓勵人們從想象目標和實現目標的結果開始。接下來,這些人評估了是什麼阻礙了他們的成功,然後找出瞭如何消除這種障礙。

簡單地說,MCII包括提出一個克服出現的障礙的計劃。它使用WOOP的縮寫:願望,結果,障礙,計劃。

研究表明,練習的人比不練習的人更善於管理自己的時間。還有一個應用程序可以幫助你掌握它的竅門。

下載:WOOP for iOS | Android(免費)

三。檢查並修正你對時間的看法

time management tools - Sense of Time

科學家們知道許多事情影響我們對時間的感知。包括對完成任務能力的信心和文化規範。另一個因素是任務給人的快樂程度。當我們從事自己喜歡的事情時,時間似乎比做不愉快的事情來得快。

時間感是一款iOS應用程序,它將時間感知變成了一款遊戲。它要求您測量經過了多少秒,然後提供準確率。如果你的時間感知是關閉的,考慮把每天的任務變成一個谷歌日曆事件。

在這樣做的時候,記住你的時間感知發現。根據你當前的時間感知,使每項任務的持續時間變長或變短。

通過這樣分割你的工作,時間感知應該隨著你時間意識的提高而提高。也可以考慮用谷歌日曆記錄你對時間流逝的看法是如何變化的。

許多人錯誤地把日程安排得一分為二。然而,當你專注於時間感知時,你會學會在需要的時候給自己留點餘地。

下載:iOS時間感(免費)

下載:Google日曆for iOS(免費)| Android(免費)

4學習你的生產力風格

time management tools - The Productivity Style Asses**ent

你知道有幾種生產方式嗎?瞭解你的方法並調整你的方法以適應它可以幫助你完成更多的工作。

卡森·泰特是一位企業外部銷售專家,他寫了一本關於這個概念的書。她說有四種生產力類型:優先排序器、計劃器、安排器和可視化工具。

每一個都涉及信息處理。此外,有些人在工作時合併了多個類型。

好奇你的生產力風格,它意味著什麼?泰特提供了一個測試,你可以採取的,以找出這些東西。它有28個問題,需要10分鐘左右的時間。

嘗試:生產力風格評估網站(免費)

5充分利用你享樂的靈活性

time management tools - What Will You Do Next

科學家們發現人們在做任務時的感受會影響他們。例如,當他們情緒樂觀時,他們很有可能做一些不好玩的事情。

相比之下,他們會做一些更簡單或有趣的事情來擺脫不良情緒。研究人員將這種趨勢稱為享樂靈活性。它允許使用積極的前景作為資源。

這項研究的領導者開發了“下一步你將做什麼”的網絡應用程序供人們使用。它會根據你的感受預測你在幾個小時內可能會做什麼。

回答幾個問題,得到一個潛在活動的條形圖。然後你可以用這些材料來計劃你的一天和處理任務。

網站:下一步你會做什麼?

6用時間管理換取注意力管理

time management tools - Focus@Will

許多人強調計劃好自己的日子的價值。然而,一項研究發現,首席執行官平均每週花13個小時從事計劃外的活動。

"The most effective leaders aren't the ones who c***tantly keep the midnight oil burning, but rather the ones who are the most attentive and focused while at work."

這主要是因為工作的性質。意外的任務經常出現,首席執行官們不得不適應它們。

一項對**業數百名首席執行官的調查發現,成功的首席執行官並不重視時間管理。相反,他們重視並實踐注意力管理。他們越專注,成就就越大。

專注@Will是一個基於訂閱的音樂工具,提供科學優化的音樂配樂。先回答幾個問題,然後調到提供的音樂頻道。

或者,限制其他竊取你注意力的東西。它們可能是小工具,分散網站的注意力,或者是不尊重你界限的人。

下載:專注@Will對於iOS | Android(9.95/mo)

7實踐參考班預測

time management tools - Day One

科學研究表明,人們在計算項目時間表時往往表現出樂觀的傾向。也就是說,他們設想的工作速度比可能的要快。

此外,在與他人合作時,一種叫做協調偏差的因素也起了作用。當人們忘記為團隊組織工作有時需要比預期更長的時間時,就會發生這種情況。這些就是為什麼項目不能按時完成的一些原因。

然而,Yael Grushka Cockayne在弗吉尼亞大學教授項目管理。她認為參考類預測是一個有用的補救辦法。

它意味著什麼?根據已經完成的事情的時間表規劃當前的項目。

她建議跟蹤估計的項目時間框架與所需的實時時間之間的關係。然後,在規劃新項目時,依賴於這些歷史估計。氣象學家也會隨著時間的推移跟蹤它們的精確度,並利用這些數據進行自我改進。

嘗試使用DayOne應用程序作為項目管理工具。它的日誌,但允許添加天氣和位置數據,加上照片。

你可以把這些東西——連同時間估計——添加到每個條目中。然後,回顧一下他們所有的參考類預測。

下載:iOS | Android第一天(免費)

8與時間管理導師會面

time management tools - LinkedIn

你的時間管理榜樣是誰?有嗎?尼爾馬薩在英國開設時間管理課程。

他提出迫切需要樹立好榜樣。馬薩指出:“關鍵是:一個年輕人第一次進入職場,身邊的人都是數字時代生產力和時間管理的楷模,這種機會幾乎為零。”

為了闡明他的觀點,馬薩說,英國90%的勞動力從未讀過時間管理書。全神貫注於一本備受推崇的書是一個好的開始。然而,你也應該考慮和一個作為你時間管理導師的人會面。

LinkedIn通過其職業建議功能將用戶與導師聯繫起來。從LinkedIn儀表板開始。然後,找到職業建議中心。回答關於你的目標和你需要的建議的問題,並根據回答從LinkedIn獲得匹配的答案。

除了導師建議的技巧之外,你還將保持責任感。當你知道別人期待你的進步時,你不會太想懈怠。

下載:LinkedIn for iOS | Android(免費)

9從專業廚師那裡獲得靈感

time management tools - WorkClean

任何一個看烹飪節目的人都知道,餐廳廚房裡同時發生了很多令人難以置信的事情。廚師們用法國的原則管理他們的時間和工作空間,這項原則叫做“米塞恩地方”。它鼓勵有一個過程,在場,並進行準備。

授權也是專業廚師在管理時間時使用的一個重要原則。根據工作量和員工人數的不同,他們也可能放慢速度。這種策略可以防止工作人員不知所措。

WorkClean是第一個利用廚師工作的生產力應用程序。把你的任務分為前置任務和後置任務,然後把即將到來的任務變成任務。

下載:iOS工作清潔(免費)

你如何管理你的時間?

完成你的時間管理目標並不總是那麼容易。不過,這些建議應該讓你對它們有不同的看法。通過應用上面的時間組織技巧,你可以永遠擺脫時間管理的窠臼。

如果你渴望節省時間,看看這些節省時間的網站和應用中的快捷方式。

  • 發表於 2021-03-25 14:18
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  • 發佈於 2021-05-16 03:15
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