コラボレーションがしやすいのでは？優れたコラボレーション・アプリケーションは数多くありますが、すべてを網羅したものはほとんどありません。いつの間にか、誰も把握できないアプリが6つもできてしまった。

もっといい方法がある。インフォリオはそれを提供する。このコラボレーションツールの最も重要な機能をいかに簡単にまとめられるか見てみましょう。

インフォリオの概要

Infolioがどれだけ簡単か見てみたいですか？インフォリオのホームページにアクセスし、「登録なしで試す」ボタンをクリックすると、サンプルのワークスペースに直接ロードされます。

これにより、Infolioのすべてを一目で確認することができます。サービスの中心となるのは、ワンストップ・コラボレーション・センターです。つまり、メモ、画像、ウェブリンク、連絡先、ドキュメントなどを1つのスペースに集めることができるのです。

さらに、Infolioは人気のあるサービスと統合して、さらにすべてを結びつけることができます。

インフォリオの基本的な機能を理解した上で、どのようなコンテンツが利用できるかを見ていきましょう。

スペース

Infolioのスペースは、すべてのコンテンツのためのワークスペースです。無料アカウントでは、最大20個のスペースを作成することができます。それぞれをまったく別のコラボレーションエリアとして活用することで、アイデアを広げることができます。

アカウントを作成し、ログインすると、スペースの一覧が表示されます。新規に作成することも、テンプレートから始めることも、お好みで空欄を作ることも可能です。既存のスペースを右クリックすると、そのコピーが作成されます。

便利なのは、それぞれのスペースでコラボレーションする相手が独立していることです。そのため、あるスペースで一緒に作業する人を招待しても、その人はあなたの他のスペースにアクセスすることはできません。

スペースを開いたら、さまざまなコンテンツを追加できます。画面上部のボタンを使うか、空白の場所を右クリックしてアクセスします。

備考

Notesでは、リッチテキストエディタを使用して、基本的なテキストブロック、箇条書き、番号付きリストをスペースに追加することができます。

保存」をクリックすると、共有スペースにメモが追加されます。そこからドラッグして別の場所に移動したり、右下のハンドルでサイズを変更したりすることができます。ノートをダブルクリックして開き、必要に応じて変更します。

コンテナを作成するには、1つのノートを別のノートにドラッグするか、何もないところで右クリックして「新規ノート」 >「コンテナ」を選択します。これにより、複数のノートを1つのノートにまとめることができます。その後、コンテナに名前をつけたり、任意のノートをダブルクリックして表示したりすることができます。

ミッション

タスクでは、アクションアイテムを作成し、チームメンバーに割り当てることができます。タスク」ボタンをクリックすると、新しいボックスが表示され、項目の追加を開始することができます。いくつか追加した後、マウスオーバーすると、AssignボタンとDeadlineボタンが表示されます。

アサイン」をクリックして、チームメンバーにタスクの担当を知らせます。新しい人を招待する必要がある場合は、より多くの人を招待することを選択することができます。再度、期限アイコンを選択し、期限日時を追加します。

タグ、URL、ドキュメント

ラベルはシンプルに。これらは、他のアイテムの上にキャプチャして簡単に識別できる大きなテキストブロックです。ナビゲーションに役立つと思われる場所に追加してください。

URLは、共有スペースにウェブサイトへのリンクを追加することができます。これによって、チームに簡単に使ってもらいたい参考文献などを簡単に追加することができます。

最後に「ファイル」ボタンで、PCから画像や文書などのファイルをアップロードすることができます。

クラウドコンテンツ

さらに、コラボレーションを容易にするために、インフォリオは一般的なクラウドサービスをサポートしています。ページ上部のコンテンツボタンをクリックすると、Dropbox、Google Drive、OneDrive、Sharepointなどの統合機能が追加されます。

ドラッグ＆ドロップで簡単にファイルを追加することができます。

イベント＆チャット

各スペースの右上にある「アクティビティ」ボタンをクリックすると、チームメンバーが最近行った変更を確認することができます。その隣にあるチャット機能では、他のユーザーとメッセージのやり取りができます。

ボードに自分しかユーザーがいない場合、これらを使うには「人を招待する」をクリックする必要があります。招待したい人のメールアドレスを使うこともできますし、リンクをコピーしてどこでも共有することもできます。

コメントを書き込むには、各エレメントを開き、右側のコメントボックスをご利用ください。

インフォリオのiosアプリ

インフォリオの主な機能はデスクトップで既に見てきましたが、同社はiPhoneやiPadユーザー向けのアプリも提供しています。いつでもどこでも好きなときに、スペースを管理することができます。

アプリショップからアプリをダウンロードし、アカウントにログインしてください。ログイン後、下部の「スペース」タブでスペースを開設してください。もちろん、**ではWebほど作業スペースはありませんが、それでもどんなファイル、ノート、リンクでも開くことができます。

プラスボタンをクリックすると、**から新しいメモ、タスク、写真/ドキュメントが追加されます。

また、アプリ内の「会話」タブでは、チームからの最新情報を確認できます。"Tasks "タブは、割り当てられた、または他の人に割り当てられたタスクを追跡するのに役立ちます。自分のアカウントは「プロフィール」タブで確認することができます。

今日から一緒にがんばろう

無意味なコラボレーション・アプリケーションをお探しなら、Infolioはちょうどいいかもしれません。シンプルな登録と招待、簡単な整理、人気のクラウドサービスとの連携など、Infolio Basicは小規模なチームにとって魅力的な無料パッケージを提供します。

より多くのスペースが必要な場合は、Infolioのプロプランが月額4.99ドルで、無制限のスペースを作成でき、ファイルのためのより多くのストレージを提供することができます。

Infolioをお試しいただき、その感想をコメント欄でお聞かせください。

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