合作不是很容易吗？虽然你会发现很多优秀的协作应用程序，但很少有一个什么都做。不久之后，你就有了六个没人能跟踪的应用程序。

有一个更好的方法，Infolio就是来提供它的。让我们看看这个协作工具如何轻松地将最重要的特性组合在一起。

infolio概述

想知道Infolio有多简单吗？前往Infolio主页，单击Try Without Registration按钮，您将直接加载到示例工作区。

这让您一眼就能看到Infolio提供的一切。该服务的核心是一站式协作中心。这意味着您的团队可以在一个空间中收集笔记、图像、web链接、联系信息、文件等。

此外，Infolio与流行服务集成，帮助您将所有东西进一步连接在一起。使用简单，而且功能也相当强大。

既然我们已经了解了Infolio提供的基本内容，那么让我们来看看您可以使用的内容类型。

空间

Infolio中的空间是所有内容的工作区。使用免费帐户，您最多可以创建20个空间。每一个都可以作为一个完全不同的合作领域，让你传播你的想法。

创建帐户并登录后，您将看到空间列表。你可以创建一个新的，从一个模板开始，或者创建一个空白的空间，如果你喜欢的话。右键单击现有空间可以创建其副本。

方便的是，在您的每个空间中与您协作的人都是独立的。因此，您可以邀请某人在一个空间上与您一起工作，而他们将无法访问您的其他空间。

一旦你打开了一个空间，你可以添加各种各样的内容。使用屏幕顶部的按钮，或右击空白点以访问它们。

笔记

Notes允许您使用富文本编辑器将基本文本块、项目符号和编号列表添加到空间中。

单击“保存”将便笺添加到您的共享空间。从那里，您可以将其拖动到另一个位置，或使用右下角的控制柄调整其大小。双击便笺可以打开便笺并根据需要进行更改。

通过将一个便笺拖到另一个便笺上，或在空白处单击鼠标右键并选择“新建便笺”&gt；“容器”，可以创建一个容器。这允许您将多个音符组合成一个音符。然后，您可以命名容器，或者双击其中的任何注释来查看它们。

任务

任务允许您创建操作项并将其分配给团队成员。单击“任务”按钮，您将看到一个新框，您可以在其中开始添加项目。在你添加了一些之后，鼠标移到它上面，你会看到一个分配按钮和一个截止日期按钮。

单击“分配”让团队成员知道他们负责该任务。如果需要邀请新人，可以选择邀请更多人。同样，选择到期图标以添加到期日期和时间。

标签、URL和文件

标签很简单。它们是大的文本块，您可以在其他项目上方捕捉，以便轻松识别它们。把它们添加到你认为对导航有用的地方。

URL允许您在共享空间中添加指向网站的链接。这使得添加参考资料或其他您希望您的团队方便使用的信息变得容易。

最后，“文件”按钮允许您从PC上载图像、文档和其他文件。

云内容

为了进一步简化协作，Infolio提供了对流行云服务的支持。单击页面顶部的内容按钮添加Dropbox、Google Drive、OneDrive、Sharepoint等的集成。

这使您可以轻松地将云存储中的文件添加到您的空间中。把一个文件拖放到你的空间里——就这么简单！

活动与聊天

单击任意空间右上角的“活动”按钮，您可以看到团队成员最近所做的更改。旁边的聊天功能可以让你与其他用户交换信息。

如果您是板上的唯一用户，则需要单击“邀请人”才能使用这些。您可以使用您要邀请的人的电子邮件地址，也可以复制链接以在任何地方共享。

任何人都可以通过打开元素并使用右侧的注释框在其上留下注释。

infolio的ios应用程序

我们已经了解了Infolio在桌面上的主要功能，但该公司也为iPhone和iPad用户提供了一个应用程序。它允许您随时随地管理您的空间。

从应用商店下载应用程序，然后登录您的帐户。登录后，使用底部的“空间”选项卡打开一个空间。当然，你在**上的工作空间不如在网络上那么大，但你仍然可以打开任何文件、笔记或链接。

单击加号按钮可从**中添加新的备忘、任务或照片/文件。

此外，在应用程序中，检查“对话”选项卡以获取来自您团队的最新消息。“任务”选项卡可帮助您跟踪已分配或已分配给其他人的任务。你可以在“个人资料”选项卡中查看你的帐户。

今天就开始合作

如果您正在搜索一个毫无意义的协作应用程序，Infolio可能正适合您。通过简单的注册和邀请、简单的组织以及与流行的云服务的集成，Infolio Basic为小型团队提供了一个有吸引力的免费软件包。

如果您需要更多空间，Infolio的pro计划每月花费4.99美元，允许您创建无限空间，并为您提供更多的文件存储空间。

尝试一下Infolio，在评论部分告诉我们您的想法！

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