OutlookのメールをPDFとして保存する必要があるが、その方法がわからない？意外と知られていないのですが、やり方さえわかれば、やはり簡単なんです。

メールのダウンロードは、Outlookの「印刷」メニューから行うことができます。このメニューは、お使いのOSによって表示が異なりますので、ここでは、MacとWindowsの両方でOutlookのメールをPDF形式で保存する方法をご紹介します。

outlookonmacで電子メールをpdfとして保存する方法

MacでOutlookのメールをPDFに変換するのは、ほんの数クリックでできます。

1. まず、保存したいメールに移動します。
2. メールの右上に3つの点がありますが、この点の上にマウスを置くと、さらにアクションが表示されます。このボタンをクリックします。
3. 表示された一覧から、「印刷」を選択する。
4. 上部のツールバーから再度「印刷」を選択します。
5. このボタンをクリックすると、リストが表示されますので、その中から「PDFとして保存」を選択してください。
6. ここから、PDFに名前をつけたり、保存場所を選んだりすることができます。
7. 保存」をクリックすると、すべての設定が完了します

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outlookonwindowsでメールをpdfで保存する方法

WindowsでOutlookのメールをPDFに変換するのも簡単で、数回クリックするだけです。ここで、必要なことを説明します。

1. まず、保存したいメールに移動します。
2. メールの右上に3つの点がありますが、この点の上にマウスを置くと、さらにアクションが表示されます。このボタンをクリックします。
3. 表示された一覧から、「印刷」を選択する。
4. 上部のツールバーから再度「印刷」を選択する
5. 保存先と書かれたボックスに「PDFとして保存」と書かれていることを確認します。書かれていない場合は、このボックスをクリックし、「PDFとして保存」を選択します。
6. ウィンドウの下部にある「保存」をクリックします。
7. ここから、PDFに名前をつけたり、保存先を選択することができます。
8. 保存をクリックすれば完了です。

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マイクロソフトのチームと仕事をする？

PDFの添付ファイルは、場合によっては必要以上にスペースを取ることがあります。マイクロソフトのチームがお手伝いします。Microsoftのチームと一緒に作業している場合は、Outlookからファイルを保存する必要は全くなく、添付ファイルを直接アプリケーションにドラッグすることができる場合があります。

重い添付ファイルをダウンロードする必要はなく、ドラッグ＆ドロップするだけでよいので、時間の節約になり、まさにマイクロソフトチームの生産性向上のハイライトです。