如何在outlook中将电子邮件另存为pdf

如果要下载Outlook电子邮件以进行安全保存,则应将其转换为PDF文件。这是怎么做的。...

需要将Outlook电子邮件保存为PDF格式,但不确定如何保存?这并不像你想象的那么明显,但一旦你知道怎么做,还是很容易做到的。

Outlook on a laptop

您可以通过Outlook中的“打印”菜单找到下载电子邮件的选项。根据您使用的操作系统,此菜单看起来有所不同,因此我们将向您展示如何在Mac和Windows中以PDF格式保存Outlook电子邮件。

如何在outlookonmac中将电子邮件另存为pdf

将Outlook电子邮件转换为PDF只需单击Mac几下即可。以下是操作方法:

  1. 首先,导航到要保存的电子邮件。
  2. 在电子邮件的右上角,您将看到三个点;将鼠标悬停在这些点上,您将看到更多操作。单击此按钮。
  3. 从显示的列表中,选择“打印”。
  4. 从顶部工具栏再次选择“打印”。
  5. 在这个窗口的左下角,您将看到PDF。单击此按钮,将填充一个列表;从该列表中选择“另存为PDF”。
  6. 从这里,您可以命名您的PDF并选择保存位置。
  7. 单击“保存”即可完成所有设置!

相关:Microsoft Outlook的最佳工具

如何在outlookonwindows中将电子邮件另存为pdf

在Windows中,将Outlook电子邮件转换为PDF同样容易,而且只需单击几下。以下是您需要做的:

  1. 首先,导航到要保存的电子邮件。
  2. 在电子邮件的右上角,您将看到三个点;将鼠标悬停在这些点上,您将看到更多操作。单击此按钮。
  3. 从显示的列表中,选择“打印”。
  4. 从顶部工具栏再次选择“打印”
  5. 确保标有Destination的框显示Save as PDF。如果没有,请单击此框并选择“另存为PDF”。
  6. 单击窗口底部的“保存”。
  7. 从这里,您可以命名您的PDF并选择它的存储位置。
  8. 点击保存,你就完成了。

相关:如何从Outlook导出电子邮件

与microsoft团队合作?

PDF附件有时会占用比您所希望的更多的空间。微软团队可以提供帮助。如果您与Microsoft团队合作,则可能根本不需要从Outlook保存文件;您可以将附件直接拖到应用程序中。

这可以节省大量时间,而且只是微软团队的一个生产力亮点。无需下载所有这些沉重的附件,只需拖放它们。

  • 发表于 2021-03-26 21:36
  • 阅读 ( 388 )
  • 分类:互联网

你可能感兴趣的文章

将您的gmail邮件另存为PDF,现在就可以到达收件箱0

...Chrome上将Gmail信息保存为PDF格式,请下载免费扩展名:将电子邮件保存为PDF格式。安装完扩展后,你会看到一个新的按钮出现在你的Gmail收件箱里,上面写着保存电子邮件和附件。点击它,你将被提示创建一个免费帐户。 ...

  • 发布于 2021-03-16 04:14
  • 阅读 ( 381 )

如何下载完整的网页进行离线阅读

...完整网页的功能。这是一个简单的点击作业,下面是它是如何做到的。 ...

  • 发布于 2021-03-18 01:12
  • 阅读 ( 267 )

将word文档保存为图像文件的5种方法

... 以下是如何将Word文档中的一个页面转换为带有屏幕截图的图像: ...

  • 发布于 2021-03-30 12:19
  • 阅读 ( 235 )

如何将microsoft powerpoint幻灯片保存为图像

...您可以将该幻灯片另存为图像并相应地使用它。下面介绍如何将Microsoft PowerPoint幻灯片保存为图像。 首先,打开PowerPoint,在缩略图窗格中,单击要另存为图像的幻灯片。选定幻灯片后,幻灯片周围会出现一个框。 接下来,单击...

  • 发布于 2021-03-31 17:11
  • 阅读 ( 163 )

如何在outlook中使用vcalendar文件

...事件详细信息,即使收件人不在您的组织内。 其他一些电子邮件应用程序也支持VCS文件,因此这也适用于与不使用Outlook的用户交换文件。 如何创建vcalendar文件 单击屏幕左下角的“Outlook日历”图标打开日历。 右键单击日历上...

  • 发布于 2021-03-31 22:26
  • 阅读 ( 168 )

如何在microsoft outlook中创建和使用电子邮件模板

MicrosoftOutlook中的电子邮件模板很容易创建,但当您真正想使用它时,导航到它就不那么容易了。幸运的是,您可以创建一个模板并将其固定到功能区上,以便于访问。 模板对于使用样板文本的重复电子邮件非常有用。在Outlook...

  • 发布于 2021-04-01 19:09
  • 阅读 ( 201 )

如何在mac上的safari中将网页保存为pdf

...以后查看,则可以很容易地将网页导出为PDF文件。下面是如何做到这一点。 首先,打开Safari并导航到要另存为PDF文件的网页。 在屏幕顶部的菜单栏中,选择“文件”>“导出为PDF”。 将弹出一个保存窗口。键入文件名(或保...

  • 发布于 2021-04-02 01:01
  • 阅读 ( 273 )

如何在mozilla firefox中将网页保存为pdf

...便的保存方法,可以将页面直接打印到PDF文件中。下面是如何做到这一点。 如何在Windows10中将网页保存为pdf 首先,打开Firefox并导航到要保存的页面。单击窗口右上角的汉堡包菜单。(汉堡包菜单看起来像三条横线。)在弹出...

  • 发布于 2021-04-02 01:13
  • 阅读 ( 223 )

如何在microsoft edge中将网页保存为pdf

... 10和Mac平台上很容易将该网页“打印”为PDF文件。下面是如何做到这一点。 相关:关于新的Microsoft Edge浏览器,您需要了解什么 这些说明适用于Windows 10机器和mac,但图形外观略有不同。 首先,打开Edge并访问要另存为PDF的网页...

  • 发布于 2021-04-02 01:30
  • 阅读 ( 304 )

如何在googlechrome中将网页保存为pdf

...想为后代捕获文档的格式,这个功能非常方便。 相关:如何在Windows10上打印成PDF

  • 发布于 2021-04-02 02:14
  • 阅读 ( 193 )
白麓
白麓

0 篇文章

相关推荐