パソコン内のデータをすべて把握するのは大変です。だからこそ、Windowsに内蔵されている検索機能が便利なのです。しかし、必ずしも思い通りの結果が得られるとは限らないことにお気づきでしょうか。

これは、ファイル内のテキストを検索しようとしているためと思われます。Windowsのデフォルトでは、検索を行う際に各ファイルの内部構造を見ることはありません。しかし、これには方法があります。

Windowsの検索を改善するだけでなく、より良い検索体験を提供するサードパーティ製プログラムもありますので、これらも取り上げます。

ウィンドウズ・サーチでファイルの内容を検索する

Windows 10は旧バージョンに比べ、ファイルやフォルダの検索機能が向上しています。通常、必要なファイルを見つけるのに適しています。ただし、お探しのファイルが表示されない場合もあります。

これは、Windows検索がデフォルトで、各ファイルタイプの中身を見ず、インデックスされていないファイルをスキャンしないためです。この2つを変える方法を紹介します。

windowsファイルのインデックス作成について

Windowsのインデックスは、メタデータやファイル内の単語など、ファイルに関する情報をカタログ化したものです。これにより、コンピュータは各ファイルを個別にスキャンする代わりに、インデックスを参照することで、より速く検索することができます。

システム上の多くのアプリケーションはインデックスを使用しています。ファイルエクスプローラは当然として、写真、Groove、Outlook、Cortanaもすべてインデックスを使用しています。

コンピュータ上のファイルが変更されると、インデックスが自動的に更新されます。インデックスされたファイルサイズのおよそ10%未満を占めます（つまり、100MBのファイルは10MB未満でインデックスされることになります）。

これらの方法は、ファイル検索をより便利にしてくれますが、結果を得るまでのスピードが遅くなることに注意する必要があります。インデックスされたコンテンツのファイルタイプが多いほど、また検索するフォルダの数が多いほど、時間がかかるようになります。もし、大幅な速度低下を感じた場合は、インデックス作成を減らし、必要なときだけ、よりわかりにくい検索を可能にする価値があるかもしれません。

1検索オプション全般の変更

ファイルのインデックス作成と検索を強化するために、変更可能な一般的なオプションがいくつかあります。

インデックスオプション

まず、システム全体のインデックス作成オプションのいくつかを変更する方法を学びます。

スタート]メニューを開き、[インデックス]を検索し、[結果]を選択します。開いたウィンドウで、「詳細設定」をクリックし、「インデックス設定」タブを開いたままにします。

ファイル設定」の項目で、2つのオプションを有効にすることができます。

1. 暗号化ファイルのインデックス化
2. 発音が似ている単語を別の単語として扱う

最初のものは、暗号化されたファイルをインデックスに追加します。暗号化はファイルの保護に役立つので、インデックスに追加されないようにすることができます。

2つ目のタイプは、アクセント記号とも呼ばれるバリアント記号です。カフェなどの言葉に登場する小さな記号や符号のことです。これを有効にすると、「カフェ」と「café」は別の単語として扱われるようになります。このオプションは、さまざまな言語の文書がある場合に便利です。

終了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。

ファイルエクスプローラーオプション

次に、「ファイルエクスプローラー」での検索の操作方法を変更します。

スタートメニューを開き、「検索オプションの変更」でファイルやフォルダーを検索し、結果を選択します。

ここでは、インデックスされていない場所を検索する際のオプションを有効にすることができます。

1. システムディレクトリを含める(デフォルトで有効)
2. 圧縮ファイル（ZIP、CABなど）を含む。
3. 常にファイル名と内容を検索する（数分かかる場合があります）

有効にしたいものを選択しますが、ファイルとその内容を徹底的に検索したい場合は、3番目の項目が重要です。

終了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。

2 検索して、より多くの場所に移動する

Windowsのデフォルトでは、ドキュメント、音楽、写真、ビデオなどの場所のインデックスが作成されます。必要に応じて、さらにインデックスに場所を追加することができます。

スタートメニューから「インデックス」を選択し、「結果」を選択すると、現在のインデックスの位置がすべて表示されるウィンドウが開きます。

このリストに追加するには、「変更 > すべての場所を表示する」をクリックします。上部にある「選択した場所の変更」セクションを使用します。矢印をクリックしてドライブまたはフォルダを展開し、インデックスを作成する場合はボックスにチェックを入れます。終了したら、OKをクリックします。

III.より多くの種類のドキュメントを検索する

Windowsのデフォルトでは、特定のファイルタイプのコンテンツのみがインデックスに追加されます。

これを変更するためには、再び「インデックス作成オプション」セクションを使用する必要があります。詳細設定」をクリックし、「ファイルの種類」タブに切り替えます。ここでは、システム上にあるほとんどのファイルタイプから、非常にわかりにくいファイルタイプまでがリストアップされています。リストにないファイルタイプは、「リストテキストに新しい拡張子を追加する」欄に入力し、「追加」をクリックします。

一覧で公開されているファイルの拡張子（例：doc）をクリックした場合は、「ファイルのインデックスをどのように作成すればよいですか？のセクションをご覧ください。インデックスプロパティとファイルコンテンツオプションを使って、ファイルのインデックスが作成されていることがわかります。つまり、Windows検索では、検索を行う際に、文書ファイルやそのようにマークされた他のファイルタイプを検索することになります。

インデックスプロパティは、ファイル内のコンテンツではなく、ファイル名などのメタデータを参照する設定になっている可能性が高いので、よりわかりにくいファイル形式を選択します。

探しているファイルの種類がわかっている場合は、リストの中からそのファイルを見つけて、「インデックスのプロパティ」と「ファイルの内容」が設定されるように切り替えてください。終了したら、OKをクリックします。

サードパーティ製プログラムによる文書の内容検索

過去にWindowsの検索代替ソフトを集めましたが、これらは特にファイルの中身を検索するものではありません。Windowsの検索があなたに合わない場合は、サードパーティのツールagentransackを使用することができます。これは唯一のプログラムではありませんが、システムの互換性、機能のリストと価格タグを持っているので、おそらくそれは最高のものです。

Proxy ShuffleはMythicsoft社の製品で、同社のfilelocatorproプログラムの代替品として無償で提供されています。システム全体のコンテンツテキストを検索できるほか、ファイルサイズや更新日などのパラメータを指定することも可能です。非常に使いやすいインターフェースで、実際のWindows検索よりも簡単に操作できる可能性が高い。

このツールは、検索キーワードがファイルのどの行に表示されているか（何回含まれているかも）正確に教えてくれ、ファイル検索の結果を超高速で表示します。もちろん、システム全体を検索する場合は時間がかかりますが、冗長性を排除する必要がある場合は、フォルダに絞り込んで検索することができます。

ウィンドウズ・サーチのショートカットとヒント

これらの方法は、システムを徹底的に検索することで、大量のデータをより深く掘り下げ、必要な特定のファイルを検索することができます。Windowsに内蔵されている検索機能でも、サードパーティ製の検索機能でも、どちらの方法でも適切に検索を行うことができます。

Windowsの検索をもっと上手に使いこなしたい、必要なファイルをすばやく見つけたいという方は、ヒントやショートカットが満載の「windows 10 検索メモシート」をチェックしてみてください。