很難跟蹤計算機上的所有資料,這就是為什麼內建的Windows搜尋功能非常方便的原因。但你有沒有發現,它並不總是出現你想要的結果?
這可能是因為您試圖搜尋檔案中的文字。預設情況下,Windows在執行搜尋時不會檢視每個檔案的內部結構。但是,有一種方法可以實現這一點。
不僅可以改進Windows搜尋,還有第三方程式可以為您提供更好的搜尋體驗,我們也將介紹這些。
Windows10在搜尋檔案和資料夾方面比舊版本要好。它通常能很好地找到你需要的檔案。但是,可能有一種情況下,你尋找的檔案沒有出現。
這是因為,預設情況下,Windows search不會檢視每種檔案型別的內容,也不會掃描尚未編制索引的檔案。下面是如何改變這兩件事。
Windows索引編目了有關檔案的資訊,比如元資料和其中的單詞。這使你的計算機可以更快地找到東西——它不必逐個掃描每個檔案,而是可以在索引中查詢。
系統中的許多應用程式都使用索引。檔案資源管理器是顯而易見的地方,但是照片、Groove、Outlook和Cortana也都使用索引。
當計算機上的檔案發生更改時,索引將自動更新。它將佔用索引檔案大小的大約不到10%(因此100 MB的檔案的索引將小於10MB)。
雖然這些方法將使您的檔案搜尋更有用,但值得注意的是,它們會降低您獲得結果的速度。索引內容的檔案型別越多,搜尋的資料夾越多,所需時間就越長。如果你注意到一個顯著的放緩,那麼它可能是值得削減你的索引,只啟用更模糊的搜尋時,必要的。
有幾個常規選項可以更改以增強檔案索引和搜尋。
索引選項
首先,我們將瞭解如何更改一些系統範圍的索引選項。
開啟“開始”選單,搜尋索引選項,然後選擇結果。在開啟的視窗中,單擊“高階”,並保留在“索引設定”選項卡上。
在“檔案設定”標題下,可以啟用兩個選項:
第一個將向索引中新增加密檔案。加密可以幫助保護您的檔案,因此您可能不希望這些檔案被索引。
第二種是變音符號,也稱為重音符號。這些是出現在像café這樣的單詞上的小符號或符號。一旦你啟用這個,“cafe”和“café”將被視為不同的詞。如果您有許多不同語言的檔案,則此選項很有用。
完成後,單擊“確定”儲存更改。
檔案資源管理器選項
接下來,我們將更改檔案資源管理器中搜索的操作方式。
開啟“開始”選單,搜尋檔案和資料夾的“更改搜尋選項”,然後選擇結果。
在這裡,您可以啟用搜索非索引位置時的選項。這些是:
選擇要啟用的內容,但如果要徹底搜尋檔案及其內容,則第三項至關重要。
完成後,單擊“確定”儲存更改。
預設情況下,Windows索引文件、音樂、圖片和影片等位置。如果願意,可以向索引中新增更多位置。
為此,請開啟“開始”選單,搜尋索引選項,然後選擇結果。這將開啟一個視窗,顯示所有當前索引位置。
要在此列表中新增內容,請單擊“修改”>;“顯示所有位置”。使用頂部的“更改選定位置”部分---單擊箭頭展開驅動器或資料夾,然後在框中打勾以對其進行索引。完成後,單擊“確定”。
預設情況下,Windows只將某些檔案型別的檔案內容新增到索引中。
要更改此項,我們再次需要使用索引選項部分。單擊“高階”,然後切換到“檔案型別”選項卡。在這裡,您將找到系統上大多數檔案型別的列表,直達真正晦澀的檔案型別。如果未列出檔案型別,請將其輸入到“新增新副檔名到列表文字”欄位中,然後單擊“新增”。
如果您單擊列表中的公共副檔名(如doc),請檢視該檔案應如何索引?部分。您會注意到,該檔案是用Index Properties和file Contents選項索引的。這意味著,當您進行搜尋時,Windows search將檢視文件檔案和其他標記為這樣的檔案型別。
選擇一個更模糊的檔案型別,它很可能只被設定為Index Properties,它引用像檔名這樣的元資料,而不是其中的任何內容。
如果您知道您要查詢的檔案型別,請在列表中找到它並切換它,以便將其設定為索引屬性和檔案內容。完成後,單擊“確定”。
我們在過去收集了一個Windows搜尋備選方案的列表,但是這些並沒有專門搜尋檔案內容。如果Windows搜尋不適合您,那麼您可以使用第三方工具agentransack。這不是唯一可用的程式,但它可能是最好的,因為它的系統相容性,功能列表,並沒有價格標籤。
代理洗劫來自Mythicsoft,是他們的filelocatorpro程式的免費替代品。您可以在整個系統中搜索內容文字,還可以指定檔案大小和修改日期等引數。它有一個非常簡單易用的介面,很可能比實際的Windows搜尋更容易導航。
該工具將告訴你確切哪一行你的搜尋關鍵字出現在一個檔案(連同多少次,它包含在裡面),它會給你的檔案搜尋結果超快速。當然,如果您要搜尋整個系統,那麼可能需要一段時間,但是如果您需要刪除一些多餘的內容,可以將搜尋範圍縮小到資料夾。
這些方法將幫助您徹底搜尋系統,從而使您能夠深入挖掘大量資料,並搜尋您需要的特定檔案。無論您喜歡內建的Windows搜尋還是第三方選擇,這兩種方法都會使工作做得很好。
如果你想更好地使用Windows搜尋並快速找到你需要的檔案,請檢視我們的windows10搜尋備忘表,裡面有很多提示和快捷方式。
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