Excelでグラフを作成することは、経験の浅いユーザーにとって簡単でも直感的でもありません。幸い、クイック分析という機能があり、ワンクリックでグラフや表などを作成することができます。

まず、データをよりよく理解するために、グラフを作成する必要があります。この例では、架空のレストランで購入された飲み物の種類を表にしています。まず、グループ化したいセルをクリックとドラッグで選択します。

次に、選択したデータの右下にある小さな「クイック分析」アイコンをクリックします。

ポップアップウィンドウで、「フォーマット」をクリックします。これは数ある分析のうちの一つに過ぎませんが、今回の架空の例では、まずここから始めるのがよいでしょう。

各オプションにカーソルを合わせると、プレビューが表示されます。

表中の最大値はセルの幅を含み、追加の各バーは比例して拡大縮小されます。

次のビジュアル化、カラースケールは、各セルの値に応じて色を変更します。もちろん、別の色がお好みであれば、編集も可能です。

アイコンセットオプションは、各セルの横にアイコンを表示し、好みに合わせてカスタマイズすることも可能です。

このユースケースでは、チャートを選択します。これは、**テキストベースのデータをグラフで表示します。

用途に合わせて選べますが、ここでは「スタッキング」をクリックします。

グラフが作成されると、データはグラフ化され、コーナーをドラッグすることでサイズを変更できるようになります。

その前に、このファイルの名前を変えましょう。これを行うには、チャートの名前をダブルクリックして、好きな名前を入力するだけです。

グラフはほぼ完璧ですが、コーヒーの色を、相性の良い色であるブラウンに合わせるように変えてみましょう。そのためには、その色**フィールド内のチャートの任意の場所を右クリックして、いくつかの新しいオプションを表示します。

色を選択するには、「塗りつぶし」をクリックし、目的のサンプルを選択します。

確かにそこで止めることもできますが、今年売れた各飲料の総数を知りたいとしたらどうでしょう。まず、もう一度データを選択します。

今回は、"Total "タブを選択し、"Total "を選択します。

今回、プロフィールを変更し、各ドリンクの総売上高を記載するようにしました。月別の集計に加え、各ドリンクの12ヶ月間の集計を開始しました。

エクセルのクイック分析機能の使い方はいろいろありますが、まずはこれを見てください。この機能は、さまざまな種類のビジュアライゼーションを試すことで習得できるものであることは間違いありません。