對於沒有經驗的使用者來說,在Excel中建立圖表既不容易,也不直觀。幸運的是,有一個叫做快速分析的功能,只需點選一下就可以建立圖表、表格等。
首先,我們要做一張圖表,以便更好地理解我們的資料。在本例中,這是一張在虛構餐廳購買的飲料型別表。要開始,我們將透過單擊並拖動來選擇要分組的單元格。
接下來,單擊小的“快速分析”圖示。您將在所選資料的右下角找到它。
在彈出視窗中,單擊“格式化”。這只是許多分析型別中的一種,儘管對於我們虛構的示例來說,這是一個很好的開始。
將游標移到每個選項上以預覽它。讓我們仔細看看資料欄。
此選項“資料欄”將每個單元格轉換為進度欄。表中的最大值包括單元格的寬度,每個附加條按比例縮放。
下一個視覺化專案“顏色比例”(Color Scale)根據每個單元格的值更改其顏色。當然,如果您喜歡不同的顏色,這也是可編輯的。
Icon Set選項在每個單元格旁邊顯示一個圖示。也可以根據您的喜好定製。
對於我們的用例,我們將選擇圖表。這將**基於文字的資料的圖形表示。
選擇圖表後,您將看到有許多建議。你可以選擇一個最適合你的需要,但我們將單擊“堆疊”。
一旦建立了圖表,我們的資料現在就是一個圖形表示。我們可以透過拖動角來調整它的大小。
在我們忘記之前,讓我們重新命名這個檔案。為此,您只需雙擊圖表名稱並鍵入您選擇的一個。
雖然我們的圖表幾乎是完美的,因為它是,讓我們改變咖啡的顏色,使它匹配的顏色往往與它:棕色。為此,我們將右鍵單擊圖表上該顏**域內的任何位置,以顯示一些新選項。
要選擇顏色,請單擊“填充”,然後選擇所需的樣例。
我們當然可以到此為止,但如果我們想知道我們今年銷售的每種飲料的總數呢?首先,我們將再次選擇資料。
然後,單擊“快速分析”按鈕。這一次,我們將選擇“總計”選項卡,然後選擇“總和”
現在,我們已經改變了我們的形象,包括每種飲料的銷售總額。除了每月的總數外,我們現在還有每種飲料12個月的總數。
有許多方法可以使用Excel的快速分析功能,不過這應該可以讓您開始使用。這絕對是一個最好透過實驗不同型別的視覺化來學習的特性。
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