迅速なフィードバックや質問への回答が必要な場合マイクロソフトは、Outlookクライアントとoutlookonlineの両方に、Microsoft Formsを利用したクイック投票機能を追加しました。その仕組みはこうだ。

内蔵のポーリング機能（外部アプリケーションのクイックポーリングなど）は、Office 365およびMicrosoft 365でのみ利用できます。Outlook 2016や2019など、スタンドアロン版のOutlookを使用している場合、ポーリングオプションは利用できません。

投票は、誰がメールを提供しても、誰でも回答することができます。Microsoft、Office 365、Microsoft 365のアカウントは必要なく、Webブラウザとインターネット接続環境さえあれば、利用可能です。したがって、旧来の投票ソリューションよりもはるかに完成度の高いソリューションといえます。

マイクロソフトアウトルックデスククライアントへのポールの追加

Microsoft Outlookアプリケーションを開き、新規メールの「**」→「ポーリング」をクリックします。

メールの右側に質問と回答候補を入力するためのパネルが開きます。

メール投票は1つの質問しかできませんが、複数の回答を許可することは可能です。投票が終わったら、「投票内容をメールで送信する**」ボタンをクリックしてください。

メールの件名が変更され、メール本文に投票へのリンクが貼られます。

受信者にメールを送ると、受信者はリンクをクリックし、投票の質問に答えることができます。メールは自動的にコピーされるので、投票することを忘れないようにする必要があります。

マイクロソフトアウトルックオンラインで投票を追加する

Outlookのサイトを開き、新しいメールで、メール下部の "三点メニュー "アイコンをクリックし、"ポーリング "を選択します。

メールの右側に質問と回答候補を入力するためのパネルが開きます。

メール投票は1つの質問しかできませんが、複数の回答を許可することは可能です。投票が終わったら、「投票内容をメールで送信する**」ボタンをクリックしてください。

メールの件名が変更され、メール本文に投票へのリンクが貼られます。

受信者にメールを送ると、受信者はリンクをクリックして質問に答えることができます。メールはあなたにも自動的にコピーされるので、忘れずに投票する必要があります。

世論調査はどのようなものですか？

送信されたリンクをクリックすると、あなたの質問を含むMicrosoft Formsの回答ページが表示されます。

もし、あなたの組織内の誰かに投票を送るのであれば、フォームは自動的にその人のメールアドレスを入力しようとします。そうでない場合は、自分でメールアドレスを記入する必要があります。

ポールの下部には、「結果を見る」オプションがあります。

受信者は誰でもこのボタンをクリックすれば、投票結果を見ることができます。

しかし、誰が何に投票したかを見ることはできず、投票用紙を送った人にしかできないことであった。

投票結果の見方

メールに投票を追加すると、Microsoftはお客様のOffice 365またはMicrosoft 365アカウントに、読み取り専用のMicrosoft Formsレポートを作成します。誰が何に投票したかなどの結果を見るには、Microsoft Formsを開いて、作成した投票を探します。

ポールをクリックして開き、「回答」タブを選択します。

これにより、結果の内訳が表示されます。View results」をクリックすると、各人の投票結果を見ることができます。「Open in Excel」を選択すると、結果をスプレッドシートに書き出すことができます。

自分で作成するフォームとは異なり、コラボレーション権を他人に付与することはできません。したがって、（スプレッドシートにエクスポートして他の人と共有しない限り）あなただけが票の全内訳を見ることができます。