需要快速获得反馈或问题的答案吗?微软在Outlook客户端和outlookonline上都添加了一个由微软表单支持的快速投票功能。下面是它的工作原理。
内置的轮询功能(如快速轮询外接程序)仅适用于Office 365和Microsoft 365。如果您使用的是独立版本的Outlook,如Outlook 2016或2019,则投票选项将不可用。
投票可以由任何人回答,无论谁提供他们的电子邮件。他们不需要Microsoft、Office 365或Microsoft 365帐户,只需要一个web浏览器和一个internet连接。因此,这是一个比旧的投票方案更完整的解决方案。
打开Microsoft Outlook应用程序,在新电子邮件中单击“**”>“轮询”。
邮件右侧将打开一个面板,供您输入问题和可能的答案。
在电子邮件投票中,您只能问一个问题,但您可以允许多个答案。投票完成后,单击“将投票**电子邮件”按钮。
邮件的主题行将发生变化,投票的链接将放在邮件正文中。
当您向收件人发送电子邮件时,他们可以单击链接并回答投票问题。邮件也会自动抄送给你,所以你要记得投票。
打开Outlook网站,在新电子邮件中,单击电子邮件底部的“三点菜单”图标,然后选择“轮询”
邮件右侧将打开一个面板,供您输入问题和可能的答案。
在电子邮件投票中,您只能问一个问题,但您可以允许多个答案。投票完成后,单击“将投票**电子邮件”按钮。
邮件的主题行将发生变化,投票的链接将放在邮件正文中。
当您向收件人发送电子邮件时,他们可以单击链接并回答问题。邮件也会自动抄送给你,所以你要记得投票。
当人们单击您发送的链接时,他们将看到一个包含您的问题的Microsoft窗体响应页。
如果您将投票发送给组织内部的人,那么表单将尝试自动填写他们的电子邮件地址。否则,他们将不得不自己填写电子邮件地址。
在投票的底部是一个“查看结果”选项。
任何收件人都可以单击此按钮查看投票结果。
然而,他们看不到谁投了什么票,只有发出投票的人才能做到这一点。
将投票添加到电子邮件时,Microsoft会在您的Office 365或Microsoft 365帐户中为您创建只读的Microsoft Forms报表。要查看结果,包括谁投了什么票,请打开Microsoft窗体并查找您创建的投票。
单击投票打开它,然后选择“回应”选项卡。
这将显示结果的细分。单击“查看结果”查看每个人的投票方式,或选择“在Excel中打开”将结果导出到电子表格。
与您自己创建的表单不同,您不能将协作权限授予其他任何人。因此,只有您才能看到投票的完整明细(除非您将其导出到电子表格并与其他人共享)。
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