複数のメールを個別に転送するのではなく、一度に添付ファイルとして送信することができます。この操作は、Microsoft OutlookのネイティブデスクトップクライアントとオンラインWebアプリケーションを使用して行うことができます。ここでは、両方でメールを添付ファイルとして転送する方法について説明します。

その前に、この機能は、iPhone、iPad、Android用のOutlookモバイルアプリやモバイルブラウザのOutlookでは利用できませんので、ご注意ください。

outlookのデスクトップクライアントでメールを添付ファイルとして転送する

WindowsおよびMac用のMicrosoft Outlookネイティブデスクストアプリケーションを使用して、新しいメール（または返信中のメール）にメールを添付することができます。

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そのためには、「Outlook」を起動し、メール一覧の中から添付ファイルとして転送したいメールをクリックします。

次に、「ホーム」タブの「返信」グループにある「その他」をクリックし、ドロップダウンメニューから「添付ファイルとして転送」を選択します。

選択すると、以前に選択した電子メールを添付した新しいメール作成ウィンドウが表示されます。

また、別のメールを添付して返信したい場合は、返信するメールの一覧でメールをクリックし、「返信」ボタンをクリックします。

次に、リストから添付したいメールを返信メールの本文にドラッグ＆ドロップします。

返信メールにメールが添付されるようになりました。

デフォルトでは、添付ファイルとしてメールを転送する

Microsoft Outlookでメールの「転送」ボタンをクリックしたときに、デフォルトで新しいメールにメールを添付するようにしたい場合は、設定をオンにするだけです。

パソコンでOutlookアプリケーションを開き、「ファイル」タブをクリックします。

左側のペインから「オプション」を選択します。

Outlookのオプション」ウィンドウが表示されますので、ここで「メール」タブをクリックします。

次に、「返信と転送」セクションの「メールを転送する場合」オプションの隣にある矢印を選択し、ドロップダウンメニューから「元のメールを添付」をクリックします。

最後に、ウィンドウ右下の「OK」を選択すると、変更が適用されます。

次に電子メールの「転送」ボタンをクリックすると、その電子メールが添付された新しい電子メールが表示されます。

ネイティブアプリケーションではなく、outlookonthewebを使用したい場合でも、添付ファイルとしてメールを転送することは可能ですが、手順が少し異なります。

outlookのWebアプリケーションを使ったメールの添付ファイル転送

Microsoft Outlookのデスクトップクライアントと異なり、Webアプリケーションでは、メールを添付ファイルとして転送するためのクリック可能なオプションはありませんが、ドラッグ＆ドロップ方式で転送することは可能です。

Webブラウザーを開き、OutlookのWebサイトに移動して、Outlookのアカウントにログインしてください。ログイン後、ウィンドウの左上にある「新規メッセージ」をクリックすると、新しいメッセージを作成することができます...

...または、メールをクリックして「返信」を選択し、返信したいメールをメール添付で選択します。

メールに返信する場合も、新規に作成する場合も、次のステップは同じです。メールリストから添付ファイルとして追加したいメールを探し出し、新しいメールの本文にドラッグ＆ドロップするだけです。

あとは、受信者を追加し（新規メッセージの場合）、返信を入力してメッセージを送信するだけです。

同じメールを何度も入力するような場合は、メールのテンプレートを作成して使用すると、作業が早くなります。