Microsoft Outlookのスパム機能に関するトレーニングは、送信者を「差出人セーフ」と「差出人ブロック」リストに追加するのが最も効果的です。ここでは、これらのリストをエクスポートして、新しいコンピューターやアカウントに再インポートする方法を説明します。

この機能は、Microsoft Outlookデスクトップアプリケーションでのみ利用可能です。Outlook Onlineを使用している場合、差出人セーフと差出人ブロックのデータは、Outlookクライアントと同期されます。インポートおよびエクスポートは、デスクトップアプリケーションからのみ可能です。

Microsoft Outlookで、「ホーム」→「迷惑メール」→「迷惑メールオプション」をクリックします。

差出人セーフと差出人ブロックは別々にエクスポートする必要があります。差出人セーフタブを開き、「ファイルにエクスポート」をクリックします。

これにより、標準的なファイルダイアログボックスが開き、コンピュータの任意の場所にファイルを保存することができます。保存場所を選択し、ファイル名を入力して保存します。

次に、"送信者ブロック "タブを開き、"ファイルにエクスポート "をクリックします。

Safe Senderと同様に、標準的なファイルダイアログボックスが開き、コンピュータ上の場所にファイルを保存することができます。保存場所を選択し、名前を付けて保存します。

これで、2つのTXTファイルができあがり、新しいアカウントや異なるコンピューターにインストールされたMicrosoft Outlookにインポートできるようになります。

これらのファイルをインポートするのも、エクスポートするのと同じように簡単です。Microsoft Outlookのデスクトップアプリケーションで、「ホーム」→「スパム」→「スパムオプション」をクリックすると、次の画面に戻ります。"スパムオプション "メニュー差出人セーフファイルをインポートするには、「差出人セーフ」タブを開き、「ファイルからインポート」をクリックします。

ブロックされた送信者をインポートするには、"ブロックされた送信者 "タブを開き、"ファイルからインポート "をクリックします。

インポートすると、既存のエントリーを上書きするのではなく、すべての送信者が既存のリストに追加されます。つまり、特にブロックされた送信者についてエクスポートされたファイルを同僚と共有することで、より優れたスパムフィルタを構築するために互いに協力することができます。