外出先では、仕事のメールはしっかり残しておくこと。息抜きに、Gmailの送信メッセージを設定して、留守を知らせることができます。その方法をご紹介します。

gmail onlineの送信メール設定

Gmailの送信設定は、Windows PCまたはMacから行うのが最も簡単な方法です。この操作を行うには、Googleアカウントにログインしている必要があります。

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Gmailのサイトにアクセスし、右上の「設定」アイコンをクリックすると開始されます。表示された「クイック設定」メニューから、「すべての設定を表示する」を選択します。

一般] タブの一番下までスクロールして、[応答者を残す] オプションを確認します。

イギリスなど一部の地域では、このエリアは「Office AutoRealPurple」という名前で、下のスクリーンショットに表示されているのがそれです。というのも、イギリスでは通常、休暇を指す言葉として「ホリデー」という言葉は使われないからです。

ただし、すべての地域設定に共通する設定内容は変わりません。

送信メールは、受信したメールに自動的に返信することで、返信できないことを知らせる仕組みです。最初の日」「最後の日」の日付欄に「留守」「休暇」を設定しメールの日付範囲から離れる。

終了日を有効にしたい場合は、「最終日」チェックボックスを有効にする必要があります。そうしないと、手動で無効にするまで、Gmailは送信メッセージを送信し続けます。

日付の範囲を設定したら、メッセージを自動的に送信するように設定する必要があります。メールの件名を「Subject」ボックスに、メッセージを「Message」ボックスに入力してください。

例えば、このテキストボックスには退社時刻を表示するのがよいでしょう。

送信する返信をGmailの連絡先にのみ制限したい場合は、「連絡先にいる人にのみ返信を送る」のチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにすると、知らない人に自動的に返信したり、自動的にメールを送信したりすることなどができなくなります。

送信メッセージを保存して適用する準備ができたら、場所によって、「レスポンダを残す」ラジオボタンまたは「送信自動応答機能をオンにする」ラジオボタンを選択します。

このラジオボタンが有効で、送信メッセージに問題がなければ、画面下部の「変更を保存する」ボタンをクリックします。

指定した日の午前12時から、設定した送信メッセージが有効になります。最終日」の値を設定すると、その日の午後11時59分にメッセージの送信が停止されます。

モバイル端末のgmailで送信メールを設定する

また、Android、iPhone、iPad端末のGmailアプリで送信設定を行うこともできます。この手順は、すべてのモバイルプラットフォームで適用されます。

まず、お使いの**またはタブレットで「Gmail」アプリを開きます。開いたら、アプリの左上にある「ハンバーガー」メニューアイコンをタップしてください。

リストの一番下までスクロールして、「設定」オプションをクリックします。

設定」メニューで、Gmailの送信メッセージを追加するGoogleアカウントをタップします。

Gmailアカウントの設定メニューには、送信情報など、アカウントに固有のオプションが用意されています。

送信メッセージを追加するには、地域設定に応じて、「応答者を残す」または「送信自動応答」オプションをクリックします。

次に、送信メールの設定を行います。

返信を残す」または「送信自動応答」スライダーをタッチすると、メッセージの設定を変更できるようになります。

デスクトップ・ブラウザーのGmail送信メール設定と同様に、「最初の日」と「最後の日」のドロップダウン・オプションを使用して、メールを有効にする時間（および宛先）を設定する必要があります。

終了日を希望しない場合は、「最終日」の選択肢を「なし」に変更してください。

また、ユーザーに送信する件名とメッセージを追加する必要があります。連絡先にのみメッセージを送信する場合は、「連絡先にのみ送信」のチェックボックスをクリックします。

メッセージを保存して適用するには、右上の「完了」オプションをクリックします。

これにより、「初日」オプションで指定した日の午前12時から送信メッセージを送信することができます。終了日を設定すると、その日の午前11時59分にメッセージが停止します。