如何在gmail中設定外出郵件
當你不在辦公室時，你的工作郵件應該被牢牢地留在後面。為了讓你休息一下，你可以在Gmail中設定外出資訊，讓人們知道你不在。下面是方法。
在gmail online中設定外出郵件
在Gmail中設定外出訊息的最簡單方法是從Windows PC或Mac上進行設定。你需要登入到你的谷歌帳戶才能做到這一點。
相關：Gmail的完整指南
前往Gmail網站，點選右上角的“設定”圖示開始。從出現的“快速設定”選單中，選擇“檢視所有設定”選項。
這將帶您到您的帳戶的Gmail設定區域。向下滾動到“常規”選項卡的底部，直到看到“休假響應者”選項。
在某些區域，比如英國，這個區域被命名為“Office AutoRealPurple”，而這將是你在下面的截圖中看到的。這是因為英國通常不使用“休假”一詞來指代休假。
但是，所有區域設定的設定都保持不變。
外出郵件的工作原理是自動回覆您收到的電子郵件，提醒他們您無法回覆。您可以在“第一天”和“最後一天”日期框中設定“外出”或“休假”以及遠離電子郵件的日期範圍。
如果要啟用結束日期，則需要啟用“最後一天”複選框。否則，Gmail將繼續傳送外出郵件，直到您手動禁用它。
一旦設定了日期範圍，就需要設定要自動傳送的訊息。在“主題”框中提供電子郵件的主題標題，然後在“訊息”框中鍵入訊息。
例如，這個文字框是一個很好的地方，可以顯示您離開辦公室的時間。
如果您只想限制對Gmail聯絡人的外出回覆，請選中“僅向我聯絡人中的人傳送回覆”複選框。例如，此複選框將阻止您自動回覆不認識的人或自動傳送電子郵件。
準備好儲存並應用外出訊息後，根據您的位置，選擇“休假響應者開啟”單選按鈕或“外出自動回覆開啟”單選按鈕。
如果此單選按鈕已啟用，並且您對外出訊息感到滿意，請單擊螢幕底部的“儲存更改”按鈕。
這將啟用您從指定日期的上午12點開始設定的外出訊息。如果設定“Last Day”值，則訊息將在該日期的晚上11:59停止傳送。
在移動裝置上的gmail中設定外出郵件
您還可以在Android、iPhone或iPad裝置上的Gmail應用程式中設定外出資訊。這些步驟將適用於所有移動平臺。
首先，開啟**或平板電腦上的“Gmail”應用程式。開啟後，輕觸應用程式左上角的“漢堡包”選單圖示。
向下滾動至列表底部，然後點選“設定”選項。
在“設定”選單中，輕觸要新增Gmail外出資訊的Google帳戶。
您的Gmail帳戶設定選單將有特定於您的帳戶的選項，包括外出資訊。
若要新增外出訊息，請根據您的區域設定，點選“休假響應者”或“外出自動回覆”選項。
接下來您需要設定外出郵件設定。
輕觸“休假響應者”或“外出自動回覆”滑塊以允許您修改訊息設定。
就像您的桌面瀏覽器中的Gmail外出郵件設定一樣，您需要使用“第一天”和“最後一天”下拉選項設定您希望郵件從（和到）處於活動狀態的時間。
如果不希望有結束日期，請將“最後一天”選項改為“無”。
您還需要新增主題和訊息以傳送給使用者。如果您只想向聯絡人傳送資訊，請點選“僅傳送給我的聯絡人”複選框。
要儲存並應用訊息，請點選右上角的“完成”選項。
這將使您能夠在“第一天”選項中指定的日期從上午12點開始傳送外出郵件。如果您設定了結束日期，訊息將在當天上午11:59停止。
- 發表於 2021-04-01 08:59
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