Microsoft Outlookで複数のメールアカウントをお持ちの場合、新しいメールの「差出人」アドレスを変更することができます。これは、別の受信トレイに切り替えるよりも高速で、自分のアドレスでなくても、異なるアドレスからメールを送信することができます。以下は、その注意点です。

Outlookでは、メールソフトに設定されているアカウントはもちろん、設定されていない他のメールアドレスからもメールを送信することができます。これは心配に聞こえるし、場合によってはそうなのですが、この機能を使用する正当な理由と悪意のある理由の両方が存在します。

この仕組みと、電子メールプロバイダが有害な目的で使用されることを防ぐ方法について説明します。

関連：Microsoft OutlookでPOP3やIMAPのアカウントを設定する方法

メールアドレスの素早い切り替え

まず、完全に合法的なプロセスを踏んでみましょう。送信元アドレス」を変更するには、「送信元」欄を表示させる必要があります。Microsoft Outlookで新規メールを開き、「オプション」→「差出人」をクリックします。これにより、"From "フィールドが表示されるようになります。

差出人アドレスを変更するには、「差出人」ボタンをクリックし、Outlookに登録されているメールアドレスを選択します。

送信元」欄のメールアドレスが変わり、メールを送信するとそのアドレスから送信されるようになります。

メール送信時に素早くメールアカウントを切り替えたいだけなら、それだけで十分です。

しかし、まだOutlookに追加されていないアカウントからメールを送信したい場合はどうすればよいのでしょうか。場合によっては、Outlookでもこのようなことが可能です。

新しいメールを作成し、もう一度「差出人」ボタンをクリックします。そこから「他のメールアドレス」を選択します。

開いたパネルで、メールを送信するアドレスを入力し、"OK "をクリックします。

今度は普通に送信してください。メールは送信されますか、それとも配信失敗のお知らせが届きますか？もし送信された場合、受信者はあなたのメールアドレスでなくても、あなたが使ったメールアドレスから来たものだと思うのでしょうか？

いずれも、お使いのメールプロバイダーがどこであるかによります。

メールプロバイダーによる、異なる「送信者」アドレスから送信されたメールの取り扱いについて

Microsoft Outlook自体や、Thunderbird、Apple Mailなどのメールソフトは、送信するメールアドレスのチェックを一切行いません。クライアントは、プロバイダのSMTPサーバ（Simple Mail Transfer Protocolサーバ、しばしばメールサーバと呼ばれる）にメールを送信し、SMTPサーバがメールの処理を決定するだけである。

電子メールがどうなるかは、電子メールプロバイダーのSMTPサーバーの設定に完全に依存します。

Google、Microsoft、Apple、Yahooなどの大手メールプロバイダーは、SPF（Sender Policy Framework）、DMARC（Domain Based Message Authentication, Reporting and Conformance）、DKIM（Domain Key Identified Mail）を使用して、（中略）自分のものではないアドレスからメールを送る（スプーフィング）を防止しています。プロバイダーによって、このあたりの対応は少し違います。

関連：自分のメールアドレスからスパムメールが届くのはなぜですか？

Googleはあなたが使用する新しいメールアドレスを無視するだけで、受信者にはあなたのGmailアドレスが表示されます。スクリーンショットの例では、OutlookはGmailのSMTPサーバー（该服务器计算出我们发送的电子邮件地址[email protected]不属于我们）にメールを送信するため、受信者は元のGmailアドレスからメールを受け取ります。

マイクロソフトのホスト型メールアカウントは、少し違うやり方をしています。アクセス権のないアドレスからメールを送信しようとすると、マイクロソフトのメールサーバー（Exchangeサーバーと呼ばれることが多い）は、そのメールを送信しません。配信失敗のお知らせが届きます。

しかし、あなたの会社が電子メールにMicrosoft Exchangeサーバーを使用している場合、通常、そのアカウントはOutlookに追加されていなくても、あなたがアクセスできるすべてのアカウントから電子メールを送信できるように設定されています。

たとえば、「[email protected]」からメールを送信する権利がある場合、OutlookはExchangeサーバーにメールを送信し、そのアドレスからメールを送信する権利があるかどうかをチェックします。その後、Outlookに「[email protected]」アカウントを追加しているかどうかにかかわらず、サーバーは受信者にメールを送信します。

他のメールプロバイダーは、「間違った」アドレスのメールを、GoogleやMicrosoftと同様の方法で処理することが多いようです。最も簡単な方法は、Outlookで試してみることです。ただし、プロバイダーの規約で禁止されている場合もあるので、まずはプロバイダーの規約を確認しましょう。

詐欺師はどのようにして偽の「From」アドレスを使うのですか？

大手メールプロバイダーは、偽のアドレスから送信されたメールを含むスパムやフィッシングメールを発見しようと、さまざまなチェックやプロトコルを導入しています。詐欺師やフィッシャーは、大手プロバイダーを利用する代わりに、独自のSMTPサーバーを設置し、そのサーバーを介してメールを送信しています。

詐欺師はSMTPサーバーを設定してすべての電子メールを許可しますが、GoogleやMicrosoftなどの大規模プロバイダーは、受信箱に入る詐欺メールやフィッシングメールを検出してブロックするために、常に軍拡競争を強いられています。

関連：詐欺師がメールアドレスを偽装する方法とその見分け方

マイクロソフト、グーグル、アップル、ヤフーなど、あなたの電子メールプロバイダーは、あなたが受け取るすべての電子メールのヘッダーをスキャンしています。これらの企業は、「from」アドレスと「to」アドレスの一致を確認する。特に、全く違う分野の人であっても、一致しない場合は赤信号です。メールプロバイダーが不審なメールかどうかを判断する方法はこれだけではありませんが、より重要なチェック項目の1つです。