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googledocsのエディタチャットの使い方

googledocs文書で他の人と仕事をするのであれば、サードパーティーのサービスに頼らなくても、コミュニケーションが取れるようになるのです。コメントを追加することもできますが、メッセージを送るもう一つの方法は、内蔵のエディター・チャットを使うことです...

googledocs文書で他の人と仕事をするのであれば、サードパーティーのサービスに頼らなくても、コミュニケーションが取れるようになるのです。コメントをつけることもできますが、メッセージを送るには、エディター内蔵のチャットを使うのもひとつの方法です。

この機能は、googlesheets や googleslides など、他の Google 製品でも使用できます。次の手順は、3 つのサービスすべてに当てはまります。

関連:Google ドキュメントにコメントを追加する方法

その名の通り、編集チャットは他のgoogledocsユーザーが編集可能な場合にのみアクセス可能です。ドキュメントを見るだけならまだしも、このビルトインチャットシステムにアクセスすることができないのです。

複数の編集者が文書を編集している場合、右上の「共有」ボタンの横に、それぞれの編集者のプロフィールアイコンが表示されます。プロフィールアイコンが「チャットを表示」アイコンになっており、このボタンをクリックするとエディタチャットパネルが開きます。

ボタンをクリックすると、右側に編集者同士がリアルタイムにコミュニケーションできる「編集チャット」パネルが表示されます。

チャットを開始するには、パネル下部の "Type here to chat" ボックスにメッセージを入力し、"Enter" をクリックします。

チャットルームにいる他のアクティブな編集者にメッセージが送信されます。相手がエディタチャットパネルを開いていない場合、右上の「チャットを表示」アイコンの下に通知ポップアップウィンドウが表示されます。

エディターチャットパネルでは、ユーザーのメッセージはフルアカウント名とリンクしています。編集者がチャットルームから退出したり、再びチャットルームに入室した場合(文書を閉じて後で編集に戻るなど)、チャットルームのパネルに通知が表示されます。

チャットエディターでのメッセージはローカルに保存されます。ドキュメントを閉じて、後で戻ることにした場合、エディターチャットは空っぽになります。googledocsのドキュメントを開いたままにしておくと、これを防ぐことができます。チャットメッセージは、ページを閉じるか更新するまで保存されたままになります。

チャットを中止してパネルを閉じるには、右上の「×」アイコンを押します。

これでパネルは閉じますが、ドキュメントが閉じられるまでチャットは継続されます。


エディタチャットはエディタ間のコミュニケーションに使用されますが、メッセージを完全に無視することを好む場合もあります。もしあなたがメッセージを無視することに決めたとしても、このシステムを既読無視することで、他の編集者はあなたがいつ(あるいはいつ)メッセージを見たのかわからなくなりますので、心配は要りません。

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