如果你和其他人一起處理googledocs文件,那麼你不需要依賴第三方服務來進行通訊。雖然您可以新增評論,但傳送訊息的另一種方法是使用內建的編輯器聊天。
您還可以在其他Google產品中使用此功能,包括googlesheets和googleslides。以下步驟適用於所有三種服務。
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顧名思義,編輯聊天只有在其他googledocs使用者能夠編輯文件的情況下才能被訪問。如果他們只能檢視文件,他們將無法訪問這個內建的聊天系統。
當兩個或多個編輯器正在編輯文件時,您將能夠在右上角的“共享”按鈕旁邊看到它們的配置檔案圖示。到配置檔案圖示是“顯示聊天”圖示,您需要點選此按鈕開啟編輯器聊天面板。
點選按鈕將彈出右邊的編輯聊天面板。該面板允許編輯之間進行實時通訊。
要開始聊天,請在面板底部的“鍵入此處聊天”框中鍵入一條訊息,然後單擊“Enter”
訊息將被髮送到聊天室中的其他活動編輯器。如果他們沒有開啟編輯器聊天面板,右上角的“顯示聊天”圖示下方會出現一個通知彈出視窗。
在編輯器聊天面板中,使用者訊息連結到其完整帳戶名。當編輯離開聊天室或重新進入聊天室時(例如,關閉文件然後稍後返回編輯),聊天室面板中將顯示一個通知。
聊天編輯器中的訊息儲存在本地。如果您決定關閉文件並稍後返回,編輯器聊天將為空。您可以透過保持googledocs文件處於開啟狀態來防止這種情況。在您關閉或重新整理頁面之前,聊天資訊將一直儲存。
如果要停止聊天並關閉面板,請按右上角的“X”圖示。
這將關閉面板,但在關閉文件之前,您仍將保持聊天狀態。
雖然編輯器聊天用於編輯器之間的通訊,但您可能更願意完全忽略訊息。如果您決定忽略任何訊息,不要擔心使用此係統時沒有已讀回執,因此其他編輯器不會知道您何時(或是否)查看了訊息。
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