Microsoft Teamsでは、ユーザーにタグを付けることができるので、一人ひとりの名前を入力することなく、チーム全員と同時に呼び出したり、チャットしたりすることができます。ここでは、グループタグを設定し、必要な数の同僚を追加する方法について説明します。

最近では、Slack、Discord、microsoftofficeなど、多くのアプリケーションで「@」をつけた人が言及されるようになりました。チームも例外ではありませんが、「タグ付きグループ」を作成し、ユーザーを追加した後、そのグループについて言及することで、個々の名前を言及することなく、その中の各人に通知することができるようになりました。

各自がタググループを作成できるようにする

デフォルトでは、チームオーナーだけがタググループを作成できますが、チームのメンバーであれば誰でもタググループにユーザーを追加することができます。チームメンバーがタググループを作成できるようにしたい場合は、チーム名の横にある「3つの点」のメニューアイコンをクリックし、「チーム管理」ボタンをクリックします。

次に、"設定 "を選択し、"タグを追加できる人 "を "所有者のみ "から "すべてのメンバー "に変更します。

タググループの作成

新しいタググループを作成するには、チーム名の横にある「3つの点」のメニューアイコンをクリックし、「タグの管理」をクリックします。

そこから、"ラベルの作成 "を選択します。

タグに名前をつけ、チームメンバーを追加して「作成」ボタンをクリックします。

マーカーグループの使用方法

タグ付けされたグループは、他のユーザーと同じようにチャンネルでグループに言及したり、グループとのチャットを開始すると、そのグループにタグ付けされた全員が自動的に含まれるようになります。

チャンネルでグループを言及するには、「@」の後にグループ名を入力します。タグ付けされたグループは、ユーザー名で示されるようにオートコンプリートで表示されます。

グループを指定すると、そのグループに所属する全員に通知されます。

グループとのチャットを開始するには、「新規チャット」ボタンをクリックし、グループ名を入力し始めます。タググループは、ユーザー名と同じようにオートコンプリートで表示されます。

グループのすべてのメンバーは、自分の名前が言及されたかのように、新しいチャットの通知を受け取ります。