Microsoft團隊允許您標記使用者,這樣您可以在不鍵入每個人的姓名的情況下同時與整個團隊提起或聊天。下面是如何設定組標籤,並根據需要新增儘可能多的同事。
如今,無論是Slack、Discord、microsoftoffice還是許多其他應用程式,在很多應用程式中都會提到帶“@”的人。團隊也不例外,但現在您還可以建立“標記組”,允許您新增使用者,然後提及該組以通知其中的每個人,而不必提及每個單獨的名稱。
預設情況下,只有團隊的所有者才能建立標記組,但團隊的任何成員都可以向標記組新增使用者。如果希望團隊成員能夠建立標記組,請單擊團隊名稱旁邊的“三點”選單圖示,然後單擊“管理團隊”按鈕。
接下來,選擇“設定”並將“誰可以新增標籤”選項從“僅所有者”更改為“所有成員”
要建立新的標記組,請單擊團隊名稱旁邊的“三點”選單圖示,然後單擊“管理標記”
從那裡,選擇“建立標籤”
給你的標籤一個名字,新增團隊成員,然後點選“建立”按鈕。
標籤組有兩種使用方式:你可以像其他使用者一樣在頻道中提及某個組,或者你可以與一個組開始聊天,該組將自動包含該組中被標記的所有人。
要在通道中提及組,請鍵入“@”,然後鍵入組的名稱。標記組將顯示在自動完成中,就像使用者名稱稱所示。
如果你提到一個團體,該團體中的每個人都會收到通知。
要開始與群聊天,請單擊“新建聊天”按鈕並開始鍵入群的名稱。標籤組將出現在自動完成中,就像使用者名稱一樣。
群中的所有成員都將收到一個新聊天的通知,就像他們的名字被提及一樣。
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