表計算ソフトで一定期間のデータを表示する場合、その範囲内の日付でデータを並べ替えられると便利なことが多いのですが、Microsoft Excelでは、内蔵の並べ替えツールを使って並べ替えが可能です。その方法をご紹介します。

日付の昇順・降順

microsoftexcelで日付順に並べ替える最も簡単な方法は、時系列（または逆時系列）に並べ替えることです。これは、お好みに応じて、最も古い日付または最も新しい日付からデータを並べ替えます。

そのためには、Excelのワークブックを開き、データを選択します。マウスやトラックパッドを使うか、エリア内のセルをクリックしてキーボードのCtrl+aを押すことで行えます。

データを選択したら、リボンバーの「ホーム」タブにある「ソートとフィルター」ボタンをクリックします。ここでは、Excelの値を日付順など、さまざまな方法で並べ替えることができます。

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ソートとフィルター」ドロップダウンメニューでは、データの昇順または降順を選択することができます。Excelが選択されたデータの日付を検出した場合、オプションには "古いものから新しいものへ並べ替え "または "新しいものから古いものへ並べ替え "と表示されるはずです。

日付の古いものから順に並べたい場合は、「古いものから順に並べ替え」をクリックします。そうでない場合は、「古いものから新しいものへ並べ替え」をクリックすると、新しい日付が先になるようにデータを並べ替えることができます。

優先順位を選択すると、Excelは日付を基準にして、その順番で自動的にデータを並べ替えます。

最初の日付(列のラベルの下)は、セットの中で最も古い日付または最も遅い日付になります。

問題が発生した場合は、日付を含む列のみを選択し、「ホーム」→「並べ替えとフィルター」→「古いものから新しいものへ並べ替え」または"古いものから順に並べ替える"。

Microsoft Excelは、データ全体がそのまま残るように、その周りのデータ（残りのデータ）をソートするかどうかを尋ねる「ソートの警告」ボックスを表示し、そうでなければ日付列だけがソートされます。

Expand Selection」がハイライトされていることを確認し、「Sort」ボタンをクリックします。

これにより、データセット全体が、日付を基準として昇順または降順にソートされるようになります。

月または年による日付の並べ替え

特定の月や年でデータを整理すると便利な場合があります。例えば、この人たちの誕生日が何日なのかを確認したい場合です。

MONTHまたはYEAR機能を使って行うことができます。日付から月または年の番号を識別し、別の列で提供します。そして、その列を昇順または降順で並べ替えることができます。

そのためには、既存のデータの右側に「Month」または「Date」という新しい列を作成します。列のラベルの下の最初のセルに、「= 月 (A2)」または「= 年 (A2)」と入力します。

月または日付の数式がデータセット全体で使用されるようにするには、セルの右下隅にある小さな緑色の四角いアイコンをダブルクリックします。これにより、左側のデータが見つかる他のすべての行から、数式が自動的にコピーされます。

月または日付の計算式を使用した後、「月」または「日付」列を選択し、「ホーム」 >「ソートとフィルタ」をクリックします。

ドロップダウンメニューから、「小さいものから大きいものへ」または「大きいものから小さいものへ」オプションを選択します。小さいものから大きいものへと並べ替える場合、Excelは最も古い年または月で最初にデータを並べ替えます。

同様に、最大から最小までのオプションを選択すると、Microsoft Excelは最も新しい年または月で並べ替えます。

データセット全体を使用するかどうかを確認する必要があるので、「選択範囲を拡大」がハイライトされていることを確認し、「ソートウィンドウ」の警告ボックスで「ソート」をクリックします。

選択したオプションに応じて、Excelは作成した月または年の列を使用してデータを即座に並べ替えます。