当您试图在一段时间内查看电子表格中的一组数据时,能够使用该范围内的日期对数据进行排序通常很有帮助,Microsoft Excel允许您使用内置的排序工具进行排序。下面是方法。
在microsoftexcel中按日期排序的最简单方法是按时间顺序(或逆时间顺序)排序。这将根据您的偏好,以最早或最晚的日期开始对数据进行排序。
为此,请打开Excel工作簿并选择数据。您可以使用鼠标或轨迹板,或者单击区域中的单元格并按键盘上的Ctrl+a来执行此操作。
选中数据后,单击功能区栏“主页”选项卡中的“排序和筛选”按钮。在这里,您可以用各种方式对Excel中的值进行排序,包括按日期排序。
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在“排序和筛选”下拉菜单中,您可以选择按升序或降序对数据进行排序。如果Excel在所选数据中检测到日期,则选项应显示为“从最旧到最新排序”或“从最新到最旧排序”
如果要对数据进行排序,使最早的日期排在第一位,请单击“从最早到最新排序”选项。否则,单击“从最新到最旧排序”对数据进行排序,使最新日期排在第一位。
选择首选选项后,Excel将以日期列为参照点,自动按该顺序对数据进行排序。
第一个日期(列标签下)将是集合中最早或最晚的日期。
如果遇到问题,请仅选择包含日期的列,然后单击“主页”>“排序和筛选”>“从最旧到最新排序”或“从最新到最旧排序”。
Microsoft Excel将显示一个“排序警告”框,询问您是否要对其周围的数据(其余数据)进行排序,以确保整个数据保持完整,否则只对日期列进行排序。
确保突出显示“展开选择”,然后单击“排序”按钮。
这将确保使用日期作为参考点,以升序或降序对整个数据集进行排序。
按特定月份或年份组织数据有时很有用。例如,你可能想看看这些人的生日有多少。
您可以使用MONTH或YEAR函数来实现这一点。它从一个日期标识月份或年份号,并在一个单独的列中提供。然后可以按升序或降序对该列进行排序。
为此,在现有数据的右侧创建一个名为“月”或“日期”的新列。在列标签下面的第一个单元格中,键入=月(A2)或=年(A2),其中“A2”是数据区域中第一个包含日期的单元格。
要确保将月份或日期公式用于整个数据集,请双击单元格右下角的绿色小正方形图标。这将自动复制所有其他行的公式,在这些行中可以找到左侧的数据。
使用月份或日期公式后,选择“月份”或“日期”列,然后单击“主页”>;“排序和筛选”。
从下拉菜单中,选择“从最小到最大排序”或“从最大到最小排序”选项。如果按从小到大排序,Excel将以最早的年份或月份为先对数据进行排序。
同样,如果您选择从大到小的选项,MicrosoftExcel将按最近的年份或月份进行排序。
您需要确认是否要使用整个数据集,因此请确保突出显示“展开选择”,然后在“排序窗口”警告框中单击“排序”。
根据您选择的选项,Excel将立即使用您创建的月份或年份列对数据进行排序。
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