マイクロソフトは、Outlookのタイトルバーに新しい検索ボックスを追加しました。一見すると、従来の検索ボックスとよく似ていますが、さまざまな新しい仕掛けが施されています。ここでは、その機能の効果的な使い方をご紹介します。

Microsoft OutlookをはじめとするOfficeアプリケーションのタイトルバーに、新しい検索ボックスが追加されました。これはMicrosoft Searchと呼ばれ、Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365) のクライアントアプリケーションとWebアプリケーションの両方で利用可能です。

検索ボックスはすべてのアプリケーションで同じように機能しますが、以前は実際に検索機能を持つOfficeアプリケーションはOutlookだけでしたので、古いスタイルに慣れている方には小さな変更です。

従来は、検索ボックスはリボンの下、メールの上に配置されていました。

タイトルバーに新しい検索ボックスがあります。

新しい検索バーでは、縦方向のスペースが広くなり、大きなモニターではなく、ノートパソコンやタブレットなどの小さな画面を使用している場合に非常に便利です。筋トレをしている人にとっては、メールフォルダの上部をクリックして検索するだけなので、少し慣れが必要ですが、位置的には大きく飛躍することはありません。

また、マイクロソフトは、CTRL+EとALT+Qの2つのキーボードショートカットを追加しており、キーボードとマウスの切り替えをなるべく避けたい人にとっては、嬉しい機能追加となっています。

新しい検索ボックスをクリック（またはキーボードショートカット）すると、最近の検索、人物、行動を示すメニューが表示されます。

私たちは、これに共感します。一方で、アプリ内の最新のアクティブなクリップボードのようなものが指先で操作できるのは非常に便利です。しかし一方で、「検索」タブのリボンにある多くのツールの影が薄くなっています。この動作を変更する方法はありませんし、マイクロソフトが設定可能にすることも期待していません。

検索」タブを表示するには、リボンの空白部分をクリックし、ドロップダウンメニューの検索バーを非表示にする必要があります。

検索ボックスに入力すると、メニューが検索語句、人物、行動を絞り込み、入力した内容に一致するように表示します。その他はともかく、これがMicrosoft Searchの最大の変更点です。もはや電子メールで検索するだけではありません。新機能では、Outlookの機能を含め、Outlookのすべてを検索することができます。

このバリエーションは、特に「やり方」を発見するのに有効です。例えば、メールの移動方法を知りたい場合、検索ボックスに「移動」と入力すると、その単語に一致するメールの下に、メニューから該当するコマンドが表示されます。

従来の検索と同様に「From: [email protected]」などのコマンドを入力することも可能ですが、Outlookではよりシンプルで優れたユーザーインターフェイスで検索を構築できるようになりました。検索ボックスの横にある矢印をクリックすると、簡易検索メニューが表示されます。

これらのフィルターを入力すると、Outlookは自動的に正しい構文を検索ボックスに追加します。つまり、入力する正しいコマンドを覚えておく必要はもうありません。

デフォルトの検索位置はこれまで通り変更可能ですが、デフォルトの検索フィールドも変更できるようになりました。デフォルトのフィールドにないコンテンツを検索するには、"Add more options" をクリックします。

チェックボックスをオン・オフして、「適用」をクリックします。

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新しいドロップダウンリストが気に入らない場合は、リボンの「検索」タブはそのまま残されていますが、検索ボックスをクリックしたときだけ表示されるようになりました。

職場でO365を利用していて、ビジネスライセンスを持っている場合は、共有メールボックスでのBingの検索や結果の閲覧など、いくつかの追加機能を利用できます。

全体として、私たちはこの新しい検索ボックスをとても気に入っています。従来の検索ボックスよりもパワーと機能性が向上し、実際のメールを表示する画面も広くなっています。たしかに、検索タブの自動メニューは少々煩わしいが、これを回避しつつ、履歴一覧を提供するというのは、なかなか難しい。全体的に見れば、悪いことではない、確実な改善です。