microsoftplannerで完全な計画にリンクするのは簡単ですが、単一のタスクについて話をしたいときには生半可なツールではありません。ここでは、特定のタスクを議論するのを少し簡単にするために、別のカードにリンクする方法を説明します。

MicrosoftPlannerで計画を担当する場合、タスクに取り組んでいる人と話をし、スプレッドシートやカスタマイズされたレポートツールを使って上向きに報告する必要があるかもしれません。個々のタスクにリンクできるようになると、プランナーから手動でタスクを探すよりも、リンクをクリックした方が楽になります。

幸いなことに、マイクロソフトは個々のタスクへのリンクを非常に簡単に取得できるようにしています。プランナーを開き、リンクを作成したいタスクを見つけます。タスク」タブの3つの点をクリックし、「リンクをタスクにコピー」オプションを選択します。

プランの左下に、リンクがクリップボードにコピーされたことを確認するお知らせが表示されます。

リンクを電子メール、Microsoft Team Talk、スプレッドシート、レポートなど、マウスを1回クリックするだけで誰かがタスクにアクセスできるようにしたい場所に貼り付けます。

追加機能として、タスクのスプレッドシートが必要な場合、計画を.csvファイルにエクスポートすることができます。以前の記事でも紹介しましたが、まとめとして、計画の上部にある3つの点をクリックし、「Export Plan to Excel」をクリックします。

これにより、プランとすべてのタスクに関するデータのスナップショットを含むスプレッドシートが作成されます。タスクの情報をすべて入力することなく、スプレッドシートにリンクを追加することができます。