在microsoftplanner中連結到一個完整的計劃是很容易的,但是當你想談論一個單一的任務時,它是一個生硬的工具。下面是如何連結到一張單獨的卡片,以使討論特定任務更容易一些。
如果你在MicrosoftPlanner中負責一個計劃,你可能需要與從事該任務的人交談,並使用電子表格或定製的報告工具向上報告。能夠連結到單個任務使這兩項工作都變得更容易,因為這意味著單擊一個連結而不是跳進計劃器手動查詢任務。
幸運的是,微軟已經讓獲取個人任務連結變得非常容易。開啟“計劃器”,找到要為其建立連結的任務。單擊任務卡中的三個點,然後選擇“複製到任務的連結”選項。
計劃的左下角將出現一個通知,確認連結已複製到剪貼簿。
將連結貼上到電子郵件、Microsoft團隊對話、電子表格、報告或任何其他您希望某人可以透過單擊滑鼠訪問任務的位置。
作為一項額外功能,如果需要任務的電子表格,可以將計劃匯出到.csv檔案。我們在上一篇文章中已經討論過這一點,但作為一個總結,請單擊計劃頂部的三個點,然後單擊“將計劃匯出到Excel”。
這將建立一個包含有關計劃和所有任務的資料快照的電子表格。您可以將連結新增到電子表格,而不必鍵入有關任務的所有資訊。
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