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パワーポイントの組み立て方

オフィスにはgoogleslidesのようなコラボレーション機能がないため、2人以上の人が同時にパワーポイントのプレゼンテーションを行うことは困難です。この問題を解決する一つの方法は、パワーポイントのプレゼンテーションを一つのファイルに統合することです...

Officeにはgoogleslidesのようなコラボレーション機能がないため、2人以上の人が同時にPowerPointのプレゼンテーションを行うことは困難です。この問題を解決する一つの方法は、PowerPointのプレゼンテーションを一つのファイルに統合することです。

2つのパワーポイントのマージは、「スライドの再利用」オプションを使用してスライドをインポートするか、コピー&ペーストの方法を使用して行うことができます。この手順は、Office 2016や2019、Office 365やOnlineなど、Officeの最新バージョンに適用されます。古いバージョンのPowerPointでは、手順が異なると感じるかもしれません。

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スライドを再利用する」オプションを使用してパワーポイントファイルを結合する

PowerPointファイルを結合する「最良の」方法、あるいは少なくともPowerPointが公式にサポートしている方法は、「スライドの再利用」オプションを使用することです。この機能は、あるプレゼンテーションファイルの内容を別のプレゼンテーションファイルにマージし、その過程で新しいプレゼンテーションファイルのテーマを一致させるものです。

これを行うには、あなたがにマージしたいファイルであるPowerPointのプレゼンテーションファイルを開きます。リボンバーの「ホーム」タブで「新しいスライド」ボタンを選択し、表示されたドロップダウンメニューの一番下にある「スライドの再利用」オプションをクリックします。

メニューが右側に表示されます。「参照」ボタンをクリックして、開いているファイルに結合したいPowerPointプレゼンテーションファイルを探します。

2つ目のPowerPointファイルを探し出し、「開く」ボタンをクリックして表示させます**。

2回目のプレゼンテーションのスライドリストは、右側の「スライドの再利用」メニューに表示されます。

まず、**スライドの書式を決めます。元のプレゼンテーションの書式(テーマを含む)を保持したい場合は、「スライドの再利用」メニューの一番下にある「ソースの書式を保持する」チェックボックスが有効になっていることを確認します。このチェックが外れている場合、**スライドは開いているプレゼンテーションのスタイルでフォーマットされます。

個々のスライドを**する場合は、スライド上で右クリックし、「**スライド」オプションを選択します。それ以外の場合は、「**すべてのスライド」をクリックすると、開いているPowerPointのプレゼンテーションにすべてのスライドがコピーされます。

あなたのスライドは、現在選択されているスライドの直下に、開いているプレゼンテーションに**配置されます。PowerPointファイルを結合したら、「ファイル」→「保存」または「名前を付けて保存」をクリックして、結合したファイルを保存することができます。

パワーポイントスライドのコピー&ペースト

スライドを再利用する方法では、**スライドする前にスライドの書式を変更することができますが、開いているPowerPointファイルから別の開いているPowerPointファイルにスライドをコピーすることによって、PowerPointファイルを結合することもできます。

そのためには、PowerPointのプレゼンテーションを開いてから、左側のスライド選択メニューからコピーしたいスライドを選択します。そこから、選択したスライドを右クリックし、「コピー」を押してクリップボードにコピーします。

スライドを貼り付けたいPowerPointプレゼンテーションに切り替え、左側のスライド選択メニューで、スライドを貼り付けたい場所を右クリックします。

スライドを貼り付けて、開いているプレゼンテーションファイルのテーマを適用するには、貼り付けオプションの「ターゲットテーマを使用する」をクリックします。

元のテーマとフォーマットを保持するには、「ソースフォーマットを保持する」ペーストオプションを選択します。

貼り付けたスライドは、新しいプレゼンテーションの選択した場所に表示されます。マージされたファイルは、「ファイル」→「保存」または「名前を付けて保存」で保存することができます。

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