两个或两个以上的人很难同时处理一个PowerPoint演示文稿,因为Office没有googleslides提供的协作功能。解决此问题的一种方法是将PowerPoint演示文稿合并到单个文件中。
合并两个powerpoint可以通过使用“重用幻灯片”选项导入幻灯片或使用复制粘贴方法来完成。这些说明适用于最新版本的Office,包括Office 2016和2019,以及Office 365和Online。您可能会发现旧版本的PowerPoint的说明各不相同。
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合并PowerPoint文件的“最佳”方法,或者至少是PowerPoint官方支持的方法,是使用“重用幻灯片”选项。此功能将一个演示文稿文件的内容合并到另一个演示文稿文件中,与流程中新演示文稿文件的主题相匹配。
为此,请打开PowerPoint演示文稿文件这是您要合并到的文件。在功能区栏的“主页”选项卡中,选择“新建幻灯片”按钮,然后单击出现的下拉菜单底部的“重用幻灯片”选项。
右侧将出现一个菜单。单击“浏览”按钮找到要合并到打开文件中的PowerPoint演示文稿文件。
找到第二个PowerPoint文件,然后单击“打开”按钮将其**。
您第二次演示的幻灯片列表将出现在右侧的“重用幻灯片”菜单中。
首先,您需要决定**幻灯片的格式。如果要保留原始演示文稿的格式(包括主题),请确保“重用幻灯片”菜单底部的“保留源格式”复选框处于启用状态。如果不选中此项,则**的幻灯片将应用打开演示文稿的样式。
要**单个幻灯片,请右键单击幻灯片,然后选择“**幻灯片”选项。否则,请单击“**所有幻灯片”将所有幻灯片复制到打开的PowerPoint演示文稿中。
然后,您的幻灯片将**到打开的演示文稿中,就在当前选定幻灯片的正下方。合并PowerPoint文件后,您可以通过单击“文件”>“保存”或“另存为”保存合并的文件。
虽然“重用幻灯片”方法允许您在**幻灯片之前更改幻灯片的格式,但您也可以通过将幻灯片从一个打开的PowerPoint文件复制到另一个打开的PowerPoint文件中来合并PowerPoint文件。
为此,请打开PowerPoint演示文稿,然后从左侧的幻灯片选择菜单中选择要复制的幻灯片。从那里,右键单击所选幻灯片,然后按“复制”将它们复制到剪贴板。
切换到要粘贴幻灯片的PowerPoint演示文稿,然后在左侧的幻灯片选择菜单中,右键单击要粘贴幻灯片的位置。
要粘贴幻灯片并对其应用打开的演示文稿文件的主题,请单击“使用目标主题”粘贴选项。
要保留原始主题和格式,请选择“保留源格式”粘贴选项。
然后,粘贴的幻灯片将出现在新演示文稿中选定的位置。然后可以通过单击“文件”>“保存”或“另存为”保存合并的文件。
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