在宅勤務が当たり前になった今、テレビ会議が会議のデファクトになりつつあります。ここでは、Teamsアプリから予約しなくても、Outlookから直接Microsoft Teamの会議を作成する方法を紹介します。

Outlook OnlineとOutlookクライアントからチーム会議を作成するには、コンピュータにチームクライアントがインストールされている必要があります。これにより、Outlookにアドインがインストールされ、会議を作成する際に新しいオプションが提供されます。Outlookクライアントにインストールされたアドインは、自動的にOutlook Onlineに追加され、逆も同様です。Teamsアプリケーションをインストールすると、両方のクライアントで外部アプリケーションを利用できるようになります。

これらのオプションは、Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) の有償契約をしているかどうかにかかわらず、Outlook と Team のすべてのユーザーが利用できるようにする必要があります。ただし、Exchangeを利用するメールアカウント、無料のOutlook.com/live.com/hotmailアカウント、または独自ドメインの有料マイクロソフトアカウントでのみ利用可能である。GmailやYahooアカウントなどの非交換アカウントを使用している場合は、チームアドインが機能しません。

まずはTeamsクライアントのインストールからご案内します。すでにクライアントをインストールしているにもかかわらず、これらのオプションが表示されない場合は、トラブルシューティングのアドバイスも提供しています。

Teamクライアントをインストールする

Teamsクライアントを入手する最も早い方法は、Teamsをオンラインで開くことです。最初のページで、Teamsクライアントをダウンロードする機会があります。

すでにオンラインチームを開いている場合は、左サイドバーの下部にあるアプリケーションのダウンロードオプションをクリックしてください。

.exeファイルをインストールし、必要に応じてO365/M365のアカウント情報を使用してログインしてください。アドインがOutlookにインストールされていることを確認するために、チームを再起動してからOutlookを再起動します。

OutlookクライアントおよびOutlook Onlineで外部プログラムを使用する場合は、以下の手順に従ってください。利用できない場合は、マイクロソフトが提供する以下のトラブルシューティングにしたがってください。

アウトルック クライアントでチームミーティングを作成する

Teamsクライアントをコンピュータにインストールすると、Outlookに外部プログラムがインストールされ、会議を作成する際に新しいオプションが提供されます。このオプションは、「ホーム > 新規アイテム」メニューにあります。

また、新規の会議依頼の機能領域でも使用することができます。

これらのオプションのいずれかがクリックされると、会議リクエストの本文に「Microsoft Team meeting」の場所と、参加者がクリックして会議に参加できるリンクが含まれるように変更されます。

アウトルック・オンラインでチームミーティングを作成

Teamsクライアントをコンピュータにインストールすると、Outlookに外部プログラムがインストールされ、会議を作成する際に新しいオプションが提供されます。Outlook Onlineでは、このオプションは会議リクエストで利用できます。

この設定をオンにすると、チームミーティングになります。Outlookクライアントで作成したチームミーティングとは異なり、Outlook Onlineのミーティングリクエストに変更はありませんが、ミーティングリクエストを送信すると、イベントカレンダーに「チーム」リンクが表示されるようになります。

outlookonlineとoutlookclientの場合は、通常通り、出席者と会議の日時を記入してください。ミーティングリクエストの送信は、通常のミーティングと同じように行います。唯一の違いは、あなたと参加者がオフィスの会議室ではなく、チームとして会議に参加することです。