Outlook Onlineは、メールに予約情報が含まれている場合、それを検知して自動的にカレンダーに詳細を追加することができます。ここでは、自動機能をオンにする方法と、カレンダーに追加する内容を選択する方法をご紹介します。

Outlook Onlineでは、デフォルトで、フライト、車、ホテルの予約が自動的にカレンダーに追加されます。必要に応じてこれらのイベントをオフにするオプションと、以下のイベントのいずれかを自動的に追加するオプションがあります。

• ビル（現在、北米のみ対応）
• 宅配便
• ダイニングのご予約
• イベント予約（音楽、スポーツなど）
• サービス予約（医師の予約、車のメンテナンスなど）

マイクロソフトでは、カレンダーにイベントメールを追加できるプロバイダーのリストを定期的に更新していますので、お使いのプロバイダーがサポートされているかどうかを確認することができます。過去のイベントやサポートされていないプロバイダーのイベントは、カレンダーに追加されません。

Office 365（O365）に加入していても、無料版のOutlook OnlineOutlook.comを使用していても、すべてのバージョンで動作するのが良い点です。 ただし、自動カレンダーは他のプロバイダーのメールアカウントでは使用できないため、Microsoftアカウントをお持ちであることが必要です。

カレンダーの自動更新を有効または変更するには、Outlook Onlineアカウントにログインし、「設定 > すべてのOutlook設定を表示」をクリックしてください。

そこから、「カレンダー」→「予定をメールで送信」を開きます。

メールイベント」パネルが表示されます。デフォルトでは、「自分だけが見られるように、自分のカレンダーでイベントを非公開にする」オプションがオンになっていますが、必要に応じて変更することができます。また、イベントの種類ごとに一連のドロップダウンリストを取得することができます。

カレンダーにイベントを自動的に追加するには、ドロップダウンリストをクリックし、"メールとカレンダーにイベントのサマリーを表示する "を選択します。

各イベントタイプのドロップダウンリストを変更したら、パネルの右下にある「保存」ボタンをクリックします。

以上、終了です。これで、カレンダーにイベントが自動的に追加されます。これは、メールをさかのぼって過去の予定を追加するのではなく、これから受信したメールをスキャンして、自動的にカレンダーに追加するものです。

この機能を無効にするには、メール内のカレンダー＞イベントを開き、オプションを元の値である「メールにのみイベントのサマリーを表示する」に戻します。