googledocsファイルの改訂履歴を見れば、すでに文書にどのような変更が加えられたかがわかりますが、同じ操作を別々の2つの文書に対して行うこともできるようになりました。ここでは、「ドキュメント比較」ツールの使い方を説明します。

ウェブブラウザでGoogleDocsのホームページを起動し、比較対象となる既存のドキュメントを開く。

ドキュメントを読み込んだら、「ツール」→「ドキュメントを比較」をクリックして比較ツールを起動します。

小さなダイアログボックスが表示され、1つ目の文書と比較する2つ目の文書を選択できます。「マイドライブ」をクリックして、ファイルセレクタを表示します。

使用したいファイルに移動し、そのファイルをクリックして「開く」ボタンを選択し、ドキュメントを選択します。

属性差分送信先」に入力された名前が、編集者として最終文書に変更を加えた人として表示されます。名前を入力し、「比較する」をクリックすると、Googleが魔法をかけます。

ツールが完了したら、「開く」をクリックして、比較ドキュメントを開いてください。

比較文書は、本文にハイライトされたすべての提案と、右側にそれを行った人を含む3番目のファイルとして開かれます。さらに、どのような変更がいつ行われたかを確認することができます。

各編集は提案として表示され、受け入れるか拒否するかを選択する必要があります。編集を残すか取り消すかは、ドキュメントの右側にあるコメント欄で決定できます。チェックマークまたは "X "をクリックして、各オプションに同意または拒否します。

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コメントをクリックすると、この提案に返信して、変更の理由を洞察することができます。文書を他の人と共有すると、その文書にアクセスできる人なら誰でも返信を見ることができます。

googledocs文書に加えたすべての変更を追跡したら、あとは何もする必要はありません。ドキュメントは自動的に「compare&」としてルートフォルダのドライブに保存され、「< file 1>」と「< file 2>」があなたのファイル名となります。