通过查看googledocs文件中的修订历史,您已经可以看到文件中发生了哪些更改,但是现在您也可以对两个单独的文档执行相同的操作。下面是如何使用比较文档工具。
在web浏览器中,启动GoogleDocs主页,打开一个已经存在的要比较的文档。
加载文档后,单击“工具”>“比较文档”开始运行比较工具。
将出现一个小对话框,允许您选择第二个文档与第一个文档进行比较。单击“我的驱动器”调出文件选择器。
导航到要使用的文件,单击它,然后选择“打开”按钮以选择文档。
在“Attribute Differences To”中输入的名称将显示为在最终文档中进行更改的人员,作为编辑。输入你的名字,点击“比较”,让谷歌发挥它的魔力。
工具完成后,单击“打开”打开比较文档。
比较文档将作为第三个文件打开,其中包含文档正文中所有突出显示的建议,以及右侧是谁提出的建议。此外,您还可以看到进行了哪些更改以及更改的时间。
每次编辑都会显示为您必须接受或拒绝的建议。您可以在文档右侧的“注释”部分决定保留或取消编辑。单击复选标记或“X”以接受或拒绝每个选项。
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如果你点击评论,你将能够回复这个建议,并给出修改原因的见解。当您与其他人共享文件时,任何有权访问该文档的人都可以查看答复。
在您跟踪了对googledocs文档所做的所有更改之后,您不需要做任何其他事情。文档会自动保存到根文件夹中的驱动器中,作为“比较&”,其中<;文件1>;和<;文件2>;将是您的文件名。
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