Microsoft Outlookのオンラインアプリケーションで、Office 365の加入者に多数の言語の電子メールを無料で即座に翻訳することができます。ここでは、そのオンと機能の使い方を紹介します。

Outlookの翻訳機能には、2つの方法でアクセスすることができます。企業などの組織向けのOffice 365（O365）の法人ライセンスをお持ちの方は、簡単に切り替え設定することができます。マイクロソフトに月額使用料を支払っている個人のO365ライセンスの場合、この切り替えはできませんが、無料のマイクロソフトアドオンがありますので、簡単にインストールすることができます。両方の方法を用いてOutlookの翻訳機能にアクセスする方法を紹介します。

エンタープライズOffice 365ユーザー向け翻訳

O365の企業ユーザー向けに、翻訳機能を提供するための設定を開くことができます。設定] > [すべてのOutlookの設定を表示]をクリックします。

メール」→「メール処理」を開く。

翻訳」セクションまでスクロールし、「常に翻訳」を開きます。

マイクロソフトは、このオプションはメールが会話ビューで表示されているときのみ機能すると主張していますが、私たちは会話ビューと非会話ビューの両方で「翻訳」機能を使っています。関数は、ConversationとNon-Conversationの両方のビューで使用できます。2回とも問題なく使えました。

設定パネルを閉じて、翻訳したい言語のメールを開く。スペイン語でメールを書くことになりました。オンライン翻訳プログラムを使って、英語のメッセージをスペイン語に翻訳したことを公開します。

メールの右側にある3つの点のメニューアイコンをクリックし、ポップアップメニューから「翻訳」を選択します。

Show original message」オプションで、オリジナルのメッセージと翻訳されたテキストを上部に切り替えて表示することができます。

Office 365の個人ユーザー向け翻訳

個人でO365を契約している場合、Enterprise版と同様に「メール＞メッセージ処理＞翻訳」の項目が利用可能です。Microsoftのロードマップでは、この機能は2019年第2四半期に提供されるとしているが、残念ながら翻訳セクションは空白である。幸いなことに、無料の、そして私たちがより良いと考える、マイクロソフトのアドオンが利用可能で、インストールに1分かかるだけです。

Outlookアドオンのインストール方法については、完全なガイドを用意していますが、インストールは非常に簡単です。

メールの右上にある3つの点のメニューアイコンをクリックします。

表示されたポップアップメニューから、一番下までスクロールして「アドオンを入手する」をクリックします。

アドインとコネクター] パネルが開きます。パネル右上の検索ボックスに「Translator」と入力し、「Translator for Outlook」のオートコンプリートオプションをクリックします。

追加」ボタンをクリックすると、外部プログラムがインストールされます。

アドオンとコネクター」パネルを閉じます。翻訳したいメールを見つけ、メールの右側にある3つの点のメニューアイコンをクリックし、ポップアップメニューから「Translator」を選択します。

メッセージの右側のパネルに、メッセージの翻訳が表示されます。

enterpriseo365 Translatorがトグル式であるのに対し、Translatorプラグインはサイドバイサイドの翻訳を提供するので、元の言語と翻訳している言語を確認することができます。私たちはそれを好み、翻訳者がドロップダウンリストを使用して、電子メールをに翻訳する別の言語を選択することを好む。

また、このコンバータをインストールすると、他のOutlookの外部プログラムと同様に、自動的にOutlookクライアントに追加され、そこでもメールの翻訳ができるようになります。

Translatorは、コーポレートライセンスでもパーソナルサブスクリプションでもインストールできますが、その利点を考えると、Outlook Translatorを使用することをお勧めします。