プリンターで何を印刷したのか履歴を確認するのは、ちょっと監視しにくいかもしれません。トナー残量にはアクセサリーの使用量が表示されないため、Windows 10でログを有効にする必要があります。その方法をご紹介します。

最近印刷したドキュメントのログを有効にする

デフォルトでは、各文書の印刷が終了すると、印刷した文書の履歴が消去されます。この設定を変更すると、プリンターの印刷キューから最近印刷した文書の一覧を表示することができます。

この設定は、インストールしたプリンターごとに変更する必要があります。

プリントキューにアクセスする

プリントキューにアクセスするには、Windowsのスタートメニューボタンを右クリックし、「設定」オプションを選択します。ここから、「デバイス」→「プリンターとスキャナー」をクリックします。

プリンターとスキャナー」の一覧からお使いのプリンターを探し、クリックし、「キューを開く」をクリックすると、プリントキューが開きます。

現在の印刷項目とキューに入れられた印刷項目を含むプリンターキューが一覧表示されます。過去に印刷した文書は表示されないため、ロギングを有効にする必要があります。

プリンター履歴を有効にする

プリンターの［プリントキュー］ウィンドウで、［プリンター］>［プロパティ］をクリックします。または、プリンターを選択し、「プリンターとスキャナーの設定」メニューの「管理」をクリックします。

プリンターのプロパティで、「詳細設定」タブをクリックし、「印刷した文書を保持する」チェックボックスをオンにします。

OK」をクリックすると、設定が保存されます。

文書履歴を有効にすると、印刷処理完了後に印刷キューから文書が消えることがなくなります。

長いプリント履歴を可能にする

印刷キューには、過去に印刷した文書の短期的な概要が表示されます。長期的なリストを表示するには、Windowsイベントビューアーを使用する必要があります。

Windowsのスタートメニューのボタンを右クリックし、イベントビューアのオプションをクリックすると開始できます。

イベントビューアでは、過去に印刷した文書の一覧を見ることができますが、長いプリンター履歴の記録を開始するには、まずWindowsのセットアップが必要です。

イベントビューアーで印刷履歴を有効にする

Windowsイベントビューアで、左のメニュー「イベントビューア（ローカル）」から「アプリケーションとサービスログ」＞「Microsoft」＞「Windows」をクリックします。"Windows "です。

下にスクロールして「PrintService」カテゴリを見つけます。

ここから、Actionsログを右クリックし、プロパティボタンをクリックします。

クリックして［ログを有効にする］チェックボックスを有効にし、ログの最大サイズを設定します。ウィンドウが大きくなるほど、印刷文書の履歴を記録するウィンドウが長くなります。

OK」ボタンをクリックすると、設定が保存されます。

Windowsは、インストールされているすべてのプリンターの履歴を自動的にログファイルに保存し、イベントビューアーでアクセスできるようになりました。

イベントビューワーで印刷履歴を見る

プリンター履歴を有効にすると、イベントビューワーからいつでもアクセスできるようになります。PrintService」カテゴリを開き、「Operational」ログをクリックします。

最初のプリンターバックグラウンド印刷から印刷の完了や失敗まで、すべてのWindowsプリンターイベントの履歴が一覧表示されます。

ジョブカテゴリのうち、Printed Documentsと表示されているものは、印刷に成功した文書です。

印刷ドキュメントのイベントをそれぞれのセクションに分割するために、ソートの目的で、印刷ログをカテゴリー別にグループ化することができます。これを行うには、ジョブカテゴリーの見出しを右クリックし、「この列でイベントをグループ化する」ボタンをクリックします。

これで、項目がカテゴリーごとに分けられます。

他のカテゴリーを最小化して、「印刷済み文書」カテゴリーには過去に印刷した文書のリストだけを表示させることができます。

サードパーティ製の印刷記録ソフトを使用する

イベントビューアーは問題なく動作しますが、印刷されたドキュメントは鮮明に表示されません。Paper Cut Print Loggerなどのサードパーティ製のプリントログソフトウェアを使用すると、長期間のプリンター履歴を確認することができます。

PaperCut Print Loggerは、印刷した文書のタイムスタンプ付きリストを提供し、文書を印刷したWindowsユーザーに関する情報、文書名、ページ数、部数などの情報を提供します。

管理画面は、デフォルトのペーパーカットプリントロガーディレクトリからアクセスすることができます。

Windows 10の場合、通常はC:⇄Program Files (x86)⇄PaperCut Print Loggerです。「ViewLogs」ショートカットをダブルクリックして「管理」パネルを開くと、印刷した文書が日付別に一覧で表示されます。印刷された文書を日付ごとに区切って一覧表示します。

PaperCut Print Loggerの管理画面を開いたら、「表示」カテゴリーで「HTML」ボタンをクリックし、パネル内のその日付の印刷履歴にアクセスします。

また、日次や月次の印刷履歴をエクスポートすることもできます。Microsoft ExcelのXLSファイルです。

また、PaperCut Print Loggerのインストールディレクトリにあるlogs>CSVフォルダからこれらのログにアクセスすることができます。