如何在Windows10中檢查列印的文件歷史記錄
檢查印表機的歷史記錄以檢視列印的內容可能有點難以監控。由於您的碳粉量無法顯示附件的使用量，因此您需要在Windows10中啟用日誌記錄。下面是方法。
為最近列印的文件啟用日誌記錄
預設情況下，列印的文件歷史記錄將在每個文件完成列印後擦除。您可以更改此設定，以便從印表機的列印佇列中檢視最近列印的文件列表。
您需要為已安裝的每臺印表機更改此設定。
訪問列印佇列
要訪問列印佇列，請右鍵單擊Windows“開始”選單按鈕並選擇“設定”選項。從這裡，單擊裝置>印表機和掃描器。
在“印表機和掃描器”列表中找到您的印表機，單擊它，然後單擊“開啟佇列”開啟列印佇列。
將列出包含當前和排隊列印專案的印表機佇列。您以前列印的文件將不會顯示，這就是您需要啟用日誌記錄的原因。
啟用印表機歷史記錄
在印表機的“列印佇列”視窗中，單擊“印表機”>“屬性”。或者，選擇印表機並單擊“印表機和掃描器”設定選單中的“管理”。
在印表機屬性中，單擊“高階”選項卡，然後選中“保留列印文件”複選框。
單擊“確定”儲存設定。
啟用文件歷史記錄後，列印過程完成後，文件將不再從列印佇列中消失。
啟用長期列印歷史記錄
列印佇列將提供以前列印文件的短期概述。如果要檢視長期列表，則需要使用Windows事件檢視器。
要開始，請右鍵單擊Windows“開始”選單按鈕，然後單擊“事件檢視器”選項。
事件檢視器允許您檢視以前列印的檔案列表，但您需要先設定Windows以開始記錄長期印表機歷史記錄。
在事件檢視器中啟用列印歷史記錄
在Windows事件檢視器中，單擊左側“事件檢視器（本地）”選單中的“應用程式和服務日誌”>“Microsoft”>“Windows”。
這將揭示大量的Windows服務。向下滾動以找到“PrintService”類別。
從這裡，右鍵單擊“操作”日誌，然後單擊“屬性”按鈕。
單擊以啟用“啟用日誌記錄”複選框，然後設定日誌的最大大小。視窗越大，記錄列印文件歷史的視窗就越長。
單擊“確定”按鈕儲存設定。
Windows現在將自動將所有已安裝印表機的印表機歷史記錄儲存到日誌檔案中，您可以在事件檢視器中訪問該檔案。
在事件檢視器中檢視列印歷史記錄
啟用印表機歷史記錄後，您可以隨時從事件檢視器訪問它。為此，請找到並開啟“PrintService”類別，然後單擊“Operational”日誌。
將列出所有Windows印表機事件的歷史記錄，從初始印表機後臺列印到完成或失敗的列印。
在“任務類別”部分中，列為“列印文件”的專案是已成功列印的文件。失敗的列印也會出現在此類別中。
為了便於排序，您可以按類別對列印日誌進行分組，以便將“列印文件”事件分為各自的部分。為此，右鍵單擊“任務類別”標題，然後單擊“按此列分組事件”按鈕。
您的物品現在將按類別分開。
您可以最小化其他類別，使“列印文件”類別只顯示以前列印的文件的列表。
使用第三方列印記錄軟體
雖然事件檢視器可以正常工作，但它不能提供列印文件的最清晰檢視。您可以使用第三方列印記錄軟體，如剪紙列印記錄器，以檢視您的長期印表機歷史。
PaperCut Print Logger為您提供列印文件的時間戳列表，包括有關列印文件的Windows使用者、文件名稱以及頁數和副本數的資訊。
管理頁面可以從預設的剪紙列印記錄器目錄訪問。
在Windows 10上，這通常是C:\Program Files（x86）\PaperCut Print Logger。雙擊“ViewLogs”快捷方式開啟“管理”面板，其中將提供列印文件的列表，以日期分隔。
開啟PaperCut Print Logger管理頁面後，在“檢視”類別下，單擊“HTML”按鈕在面板中訪問該日期的列印歷史記錄。
您還可以單擊“日期（天）”或“日期（月）”類別下的“CSV/Excel”按鈕，將每日或每月列印歷史匯出為Microsoft Excel XLS檔案。
您也可以從PaperCut Print Logger安裝目錄中的logs>CSV資料夾訪問這些日誌。
- 發表於 2021-04-02 23:47
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